Verplicht genereren van elektronische facturen
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt configureren dat wordt afgedwongen dat elektronische factuurbestanden direct worden gegenereerd nadat gerelateerde klantfacturen zijn geboekt, ongeacht de geselecteerde afdrukopties.
Vereisten
- Schakel in de werkruimte Functiebeheer de functie Verplicht genereren van elektronische facturen in. Zie Overzicht van functiebeheer voor meer informatie.
- Configureer het systeem om het genereren van elektronische facturen mogelijk te maken. Hoewel de configuratie van elektronische facturen een land- of regiospecifiek proces is, omvat het stappen die voor alle ondersteunde landen en regio's worden gebruikt. Bekijk voor een voorbeeld Noorse elektronische facturen.
Facturen boeken
Wanneer u de functie Verplicht genereren van elektronische facturen hebt ingeschakeld, zijn er twee scenario's mogelijk wanneer u facturen boekt:
- Als er geen bestemmingen voor elektronische rapportage (ER) zijn gedefinieerd voor indelingen van elektronische facturen, worden uitvoerbestanden voor elektronische facturen gegenereerd op de pagina Elektronische rapportagetaken. Als u deze bestanden wilt weergeven, gaat u naar Organisatiebeheer>Elektronische rapportage>Elektronische rapportagetaken, selecteert u een taak en selecteert u vervolgens Bestanden weergeven. Selecteer vervolgens Openen om het bestand voor de elektronische factuur te downloaden.
- Als er ER-bestemmingen zijn gedefinieerd voor indelingen voor elektronische facturen, worden de gegenereerde uitvoerbestanden naar een gerelateerde bestandsbestemming verzonden die voor de ER-bestemming is geconfigureerd.
Zie Bestemmingen van elektronische rapportage voor meer informatie over ER-bestemmingen.
Notitie
De functie Verplicht genereren van elektronische facturen is niet van toepassing op Italië. Italiaanse elektronische facturen zijn alleen afhankelijk van het bestaan van gerelateerde ER-bestemmingen. Afdrukopties die worden gebruikt tijdens het boeken van een factuur worden altijd genegeerd.