Verschillen tussen financiële labels en financiële dimensies

Financiële dimensies worden gebruikt om boekingen in de boekhouding te codeeren voor rapportage (bijvoorbeeld om de verkoop per afdeling of onkosten per kostenplaats te identificeren). Financiële labels (labels) zijn een alternatief voor financiële dimensies. Een organisatie kan maximaal 20 door de gebruiker gedefinieerde financiële labels maken en er waarden voor invoeren in transacties. Net financiële dimensie waarden, worden labelwaarden opgeslagen op de boekingen in de boekhouding die voor de transacties zijn gemaakt. Labelwaarden worden echter niet opgeslagen in tabellen in sub grootboek, zoals de tabel Klanttransacties of Leverancierstransacties. Zowel financiële dimensies als financiële labels kunnen worden gebruikt voor analytische rapportages en voor bepaalde processen, zoals grootboekvereffening.

Financiële dimensies zijn zeer gestructureerd. De instellingen worden gebruikt om te bepalen welke dimensies vereist zijn, welke dimensiewaarden geldig zijn en welke dimensiecombinaties geldig zijn. Een financiële labels heeft echter een beperkte structuur, er wordt geen validatie Gereed en er wordt een zeer beperkte Gereed.

De volgende tabel beschrijft in detail de verschillen tussen financiële dimensies en financiële labels om organisaties te helpen bepalen welke functie ze moeten gebruiken.

Functionaliteit	Financiële dimensies	Financiële labels
Rekeningstructuren	Dimensies moeten in een rekeningstructuur worden opgenomen voordat ze in een rechtspersoon kunnen worden gebruikt. De rekeningstructuur bepaalt de dimensies die vereist zijn voor de hoofdrekening en de geldige combinaties.	Labels maken geen deel uit van de rekeningstructuur.
Validatie	Dimensiewaarden op het grootboekrekening worden gevalideerd tegen de rekeningstructuren om te bepalen of de dimensiewaarden actief zijn, de dimensiecombinaties geldig zijn en de waarden bestaan.	Labelwaarden worden niet gevalideerd tijdens het boeken of boeken van transacties. U kunt elke waarde in het label typen, ook als het label is gedefinieerd als een label van het type Lijst of Aangepast lijsttype. Er hoeft geen waarde te worden geselecteerd in de lijst. Een labelwaarde is op geen enkele manier vereist.
Gebreke	Standaarddimensiewaarden worden uit hoofdgegevens ingevoerd, zoals klanten, leveranciers, producten of projecten. Ze worden ook vanuit de koptekst van een document ingevoerd op de regels. Voor journalen worden deze teruggeboekt van de koptekst naar de rekening en van de rekening naar de tegenrekening.	Standaardlabelwaarden worden niet ingevoerd vanuit hoofdgegevens. Deze worden echter van de koptekst van een document naar de regels teruggebeld. Voor journalen worden deze teruggeboekt van de koptekst naar de rekening en van de rekening naar de tegenrekening.
Aangifte	Dimensiewaarden kunnen op verschillende manieren voor rapportages worden gebruikt. Dimensies kunnen worden opgenomen in dimensieset, waarmee totalen worden berekend voor grootboekrekening. Dimensiewaarden kunnen ook op elke gedetailleerde transactie worden bekeken. De segmenten kunnen worden uitgefilterd en vervolgens worden gebruikt om de gedetailleerde transacties te sorteren en te filteren.	Labelwaarden worden niet opgenomen in dimensiesets. In Microsoft Dynamics 365 Finance kunt u geen proefbalans genereren om saldi voor labelwaarden weer te geven. Wanneer u inzoomen van de saldi in de proefbalans, worden labelwaarden weergegeven op elke gedetailleerde transactie. De labelwaarden staan in afzonderlijke kolommen. Daarom is het eenvoudig om transacties te sorteren en te filteren in de boekstuktransacties of transacties voor een hoofdrekeningonderzoek . De gedetailleerde transacties kunnen naar Excel of worden geëxporteerd Power BI.
Impact op grootboek processen	Hoewel dimensies als onbeperkt worden beschouwd, worden de meer dimensies die in een dimensieset worden gemaakt en gebruikt, de transactie-, import- en processen.	Omdat labels geen structuur of validatie hebben, is de invloed van labels minimaal wanneer ze worden gebruikt op transacties of worden geïmporteerd via een entiteit.
Niet-herbruikbare waarden	Dimensies mogen nooit worden gebruikt om niet-herbruikbare waarden bij te houden, zoals documentnummers of referentienummers. Als u dit type gegevens gebruikt, zal uw rekeningschema worden geëxplodeerd vanwege de uniekheid van zoveel grootboekrekeningen. Dit heeft dus een negatieve invloed op de prestaties, met name rond het eindejaarsjaar en Sluiten herwaardering en consolidaties van vreemde valuta.	Codes moeten worden gebruikt om niet-herbruikbare waarden, zoals documentnummers of referentienummers, bij te houden.
Vermogen om te activeren of te deactiveren	Nieuwe financiële dimensies kunnen worden geactiveerd, maar het systeem moet in de onderhoud staan. Financiële dimensies kunnen niet worden gedeactiveerd. In plaats daarvan kunnen ze uit een rekeningstructuur worden verwijderd, zodat ze niet meer worden gebruikt door rechtspersonen die die rekeningstructuur gebruiken.	Labels kunnen op elk moment worden geactiveerd of gedeactiveerd.
Mogelijkheid om te verwijderen	Dimensies kunnen niet worden verwijderd als er naar wordt verwezen, zoals in een geboekte transactie. Als de dimensie verwijst naar een entiteit, kunnen de entiteits- en entiteitswaarden niet worden verwijderd. Met deze beperking houdt u de referentiële integriteit bij.	Labels kunnen niet worden verwijderd. Deze beperking helpt bij het onderhouden van labelwaarden die zijn ingevoerd in geboekte transacties. Labels kunnen echter op elk moment worden gedeactiveerd. Als een label verwijst naar een entiteit voor een lijst, wordt er geen verwijzing naar die entiteit onderhouden. Als het label bijvoorbeeld is maped aan de entiteit Klantnaam, kunnen klanten worden verwijderd, omdat de labelwaarden geen verwijzing naar de klant bevatten. Als een klantnaam wordt gewijzigd, wordt de klantnaam bovendien niet bijgewerkt in de labelwaarden.
Vermogen om te bewerken na het boeken	Dimensiewaarden kunnen niet worden bewerkt voor geboekte transacties, omdat een wijziging in de grootboekrekening rechtstreeks van invloed is op financiële overzichten.	Labelwaarden worden alleen gebruikt voor interne analyses en verwerkingen. Ze kunnen dus worden toegevoegd, verwijderd of bewerkt op geboekte transacties met de functie Interne boekstukgegevens bewerken. Een audittrail wordt onderhouden voor alle bewerkingen die na het boeken zijn uitgevoerd op de labelwaarden.
Globaal of rechtspersoon specifiek?	Dimensies worden globaal ingesteld en aan elke rechtspersoon toegewezen via de rekeningstructuren. Dimensies hebben ook overschrijvingen van rechtspersonen, zodat dezelfde dimensie actief kan zijn in één rechtspersoon maar inactief is in een andere rechtspersoon.	Labels worden ingesteld op het niveau van de rechtspersoon. Ze kunnen worden gedeeld met de functie Gedeelde gegevens. De labels en aangepaste labelwaarden kunnen naar elke rechtspersoon worden gekopieerd met Gegevensbeheer labelentiteiten.