Het grootboek aan het einde van de periode afsluiten
In dit artikel worden de taken beschreven die meestal worden uitgevoerd bij het uitvoeren van een periodeafsluiting voor het grootboek.
In het grootboek kunt u afsluitingsprocedures voor een periode of een jaar uitvoeren. Afsluitingsprocessen bereiden het systeem voor op een nieuwe periode. Als u het systeem op een nieuw jaar wilt voorbereiden, moet u het jaarafsluitingsproces uitvoeren. Elke organisatie kent verschillende processen en de stappen die worden uitgevoerd voor het einde van een periode. Hieronder staan enkele optionele stappen voor periodeafsluitingen:
- Voer alle taken voor alle overige modules uit, zoals Klanten, Leveranciers en Voorraad.
- Controleer of alle journalen zijn geboekt.
- Voer herwaardering van vreemde valuta uit om eventuele niet-gerealiseerde winst- of verliesbedragen te genereren.
- Vereffen transacties voor elke grootboekrekening.
- Verwerk alle vereiste toewijzingen.
- Boek handmatig periode-eindecorrecties.
- Journaliseer transacties en controleer het Grootboekjournaal rapport.
- Voer een consolidatie uit met behulp van een consolidatiebedrijf of een financiële rapportage.
- Genereer financiële overzichten van het periode-einde met behulp van financiële rapportage.
- Stel grootboekperioden in op In wachtstand, zodat geen verdere boeking plaatsvindt. Voor een beter beheer kunt u een periode ook beperken tot een specifieke gebruikersgroep terwijl periode-eindeactiviteiten plaatsvinden. Het is geen goed idee om perioden in te stellen op Definitief afgesloten, omdat u een periode die is afgesloten niet kunt heropenen.
De werkruimte Afgesloten financiële periode kan worden gebruikt om de taken die nodig zijn voor verschillende periodeafsluitingsprocessen te organiseren en bij te houden.
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie.