Waardemodellen instellen

Belangrijk

De functionaliteit die in dit artikel wordt vermeld, of een gedeelte hiervan, is beschikbaar als onderdeel van een preview-versie. De inhoud en de functies kunnen worden gewijzigd. Meer informatie over preview-versies vindt u in Beschikbaarheid van serviceupdate.

In deze procedure ziet u hoe u een nieuw vaste-activaboek maakt en deze koppelt aan een vaste-activagroep.

Een boek maken

1. Ga naar Vaste activa > Instellen > Boeken.
2. Selecteer Nieuw.
3. Voer een waarde in het veld Boeken in.
4. Voer een waarde in het veld Beschrijving in.
5. Stel de optie Afschrijving berekenen in op Ja.

[!Opmerking:] Als het veld Afschrijving berekenen is ingesteld op Ja, dus wordt het gekoppelde activumboek in afschrijvingsvoorstellen opgenomen. Als dit is ingesteld op Nee, wordt het activumboek niet automatisch afgeschreven.

6. Typ of selecteer een waarde in het veld Afschrijvingsprofiel.

   • Een alternatief afschrijvingsprofiel is ook bekend als overschakelingsmethode voor afschrijving. Het afschrijvingsvoorstel schakelt over op dit profiel wanneer het alternatieve profiel een afschrijvingsbedrag berekent dat groter of gelijk is als het standaardafschrijvingsprofiel.
   • Het buitengewone-afschrijvingsprofiel wordt gebruikt voor aanvullende afschrijving van een activum onder ongebruikelijke omstandigheden. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken voor het registreren van afschrijving die het gevolg is van een natuurramp.
   • Wanneer u Afschrijvingscorrecties met basiscorrecties maken selecteert, worden afschrijvingscorrecties automatisch gemaakt wanneer de waarde van het activum wordt bijgewerkt. Anders heeft de bijgewerkte activawaarde alleen invloed op toekomstige afschrijvingsberekeningen.

7. Stel de optie Afschrijvingscorrecties met basiscorrecties maken in op Ja.

   • Standaard worden transacties in het vaste-activaboek naar het grootboek geboekt. U kunt het boeken naar het algemene grootboek voor het boek echter ook uitschakelen door de optie Boeken naar grootboek in te stellen op Nee. Boeken die niet naar het grootboek worden geboekt, worden gewoonlijk gebruikt voor belastingaangiftes. Deze optie geeft u meer flexibiliteit om historische transacties voor het activumboek te verwijderen, omdat de transacties niet in het grootboek zijn bevestigd.
   • Standaard is het veld Boekingslaag ingesteld op de huidige laag als het boek wordt geboekt naar het grootboek en op de waarde Geen als het boek niet naar het grootboek wordt geboekt. Werk de waarde van het veld Boekingslaag bij als transacties voor dit boek naar een andere laag moeten worden geboekt.

8. Positieve afschrijving berekenen.

   • De optie Positieve afschrijving berekenen is standaard ingesteld op Nee. Deze instelling geeft aan dat de afschrijving naar het geselecteerde activaboek wordt gecrediteerd. Bovendien zijn de opties Nettoboekwaarde hoger dan aanschafprijs toestaan en Negatieve nettoboekwaarde toestaan beide ingesteld op Nee en kunnen de instellingen onafhankelijk worden gewijzigd.
   • Stel Positieve afschrijving berekenen in op Ja om de positieve afwijking te berekenen. Deze instelling geeft aan dat de afschrijving van het vaste-activaboek wordt afgeschreven. Als de optie Positieve afschrijving berekenen is ingesteld op Ja, worden de opties Nettoboekwaarde hoger dan aanschafprijs toestaan en Negatieve nettoboekwaarde toestaan automatisch ingesteld op Ja en vergrendeld. Deze vergrendeling zorgt ervoor dat positieve afschrijving alleen wordt toegepast op vaste activa die zijn verworven met een negatieve boekwaarde (credit).

9. Typ of selecteer een waarde in het veld Kalender.

   Aafgeleide boeken boeken transacties naar verschillende boeken tegelijk. U maakt de transacties met het primaire boek. Tijdens het boeken wordt een exacte kopie van de transactie geboekt naar het afgeleide boek. Omdat er geen herberekening met afgeleide boektransacties is, moet deze niet voor afschrijvingstransacties moeten gebruikt.

Het boek aan een vaste-activagroep koppelen

1. Selecteer Groepen vaste activa.

2. Typ of selecteer een waarde in het veld Groep vaste activa.

3. Voer een getal in het veld Levensduur in.

   • Afschrijvingsperioden worden berekend, nadat de levensduur van het activum is ingevoerd.
   • De afschrijvingsconventie kan al naar gelang de belastingvereisten ingesteld worden.
   • Voor vaste activa die aan leases zijn gekoppeld, wordt de waarde van het veld Levensduur overschreven door een lagere leasetermijn dan de leasetermijn in het activaboek en de levensduur van het activum. Als de optie Eigendomsoverdracht is ingesteld op Ja voor het leaseboek, is de waarde van het veld Levensduur altijd de economische levensduur van het activum.