Boekingsprofielen voor vaste activa instellen

Deze procedure laat zien hoe u boekingsprofielen voor vaste activa moet instellen. De voorbeelden zijn voor een basisboekingsprofiel, hoewel de boekingsprofielen voor uw specifieke rekeningschema en financiële rapportagebehoeften moeten worden gemaakt.

1. Ga naar Vaste activa > Instellingen > Boekingsprofielen voor vaste activa.
2. Klik op Nieuw.
3. Typ een waarde in het veld Boekingsprofiel.
4. Typ een waarde in het veld Beschrijving. U moet een boekingsprofiel maken voor elk type vaste-activatransactie dat u gebruikt bij het werken met vaste activa. Deze taakbegeleider start met het Type verwervingstransactie.
5. Klik in de werkbalk op Toevoegen.
6. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek. Met het veld Groeperingen kunt u het boekingsprofiel definiëren tot de Tabel (één rekening ingesteld voor elk vast activum) of Groep (één rekening ingesteld voor elke vaste-activagroep). Voor deze taakbegeleider laat u de waarde staan op Alle, om het toe te passen op alle vaste activa met het opgegeven boek.
7. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op. Voor verwervingen kunt u een tegenrekening invoeren. U kunt het veld ook leeg laten, zodat dit later wordt ingevuld voor de specifieke transactie.
8. Selecteer Bijboekingscorrectie in het vervolgkeuzemenu onder het sneltabboek grootboekrekeningen. Voor verwervingscorrectietransacties worden dezelfde rekeningen als voor verwervingstransacties gebruikt.
9. Klik op Toevoegen.
10. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
11. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op. Voor verwervingscorrecties kunt u een tegenrekening invoeren. U kunt het veld ook leeg laten, zodat dit later wordt ingevuld voor de specifieke transactie.
12. Selecteer in het vervolgkeuzemenu op het sneltabblad Grootboekrekeningen de optie Afschrijving.
13. Klik op Toevoegen.
14. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
15. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
16. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
17. Selecteer in het vervolgkeuzemenu op het sneltabblad Grootboekrekeningen de optie Afschrijvingscorrectie. Voor afschrijvingscorrectietransacties worden dezelfde rekeningen gebruikt als voor afschrijvingstransacties.
18. Klik op Toevoegen.
19. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
20. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
21. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
22. Selecteer in het vervolgkeuzemenu op het sneltabblad Grootboekrekeningen de optie Afstoting/verkoop.
23. Klik op Toevoegen.
24. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
25. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op. Voor afstotingen kunt u een tegenrekening invoeren. U kunt het veld ook leeg laten, zodat dit later wordt ingevuld voor de specifieke transactie.
26. Selecteer in het vervolgkeuzemenu op het sneltabblad Grootboekrekeningen de optie Afstoting/uitval. Gebruik dezelfde rekeningen voor Afstotingsverkoop en Afstotingsuitval.
27. Klik op Toevoegen.
28. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
29. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op. Voor afstotingen kunt u een tegenrekening invoeren. U kunt het veld ook leeg laten, zodat dit later wordt ingevuld voor de specifieke transactie.
30. Vouw het sneltabblad Afstoting uit. U moet boekingsprofielen voor afboeking voor zowel verkoop als uitval instellen. Wij zullen met de transacties van de afboekingsverkoop starten.
31. Klik op Toevoegen.
32. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
33. Selecteer Verwervingswaarde in het veld Waarde boeken.
    • De verwervingswaarde geldt voor verwervings- en verwervingscorrectiewaarden voor alle jaren. U kunt ook rekeningen voor deze transactietypen afzonderlijk definiëren.
    • U kunt het afboekingsproces instellen om verschillende rekeningen te gebruiken die afhankelijk zijn van of de afboeking in winst of een verlies resulteert. Ik stel het type verkoopwaarde in op Alle om dezelfde rekeningen voor alle typen afboekingen te gebruiken.
34. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
35. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
36. Klik op Toevoegen.
37. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
38. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijving (voorgaande jaren).
39. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
40. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
41. Klik op Toevoegen.
42. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
43. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijving (dit jaar).
44. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
45. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
46. Klik op Toevoegen.
47. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
48. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijvingscorrecties (voorgaande jaren).
49. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
50. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
51. Klik op Toevoegen.
52. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
53. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijvingscorrecties (dit jaar).
54. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
55. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
56. Klik op Toevoegen.
57. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
58. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Nettoboekwaarde.
59. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
60. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
61. Selecteer in het veld Verkoop of uitval de optie Uitval.
62. Klik op Toevoegen.
63. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
64. Selecteer Verwervingswaarde in het veld Waarde boeken.
65. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
66. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
67. Klik op Toevoegen.
68. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
69. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijving (voorgaande jaren).
70. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
71. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
72. Klik op Toevoegen.
73. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
74. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijving (dit jaar).
75. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
76. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
77. Klik op Toevoegen.
78. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
79. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijvingscorrecties (voorgaande jaren).
80. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
81. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
82. Klik op Toevoegen.
83. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
84. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Afschrijvingscorrecties (dit jaar).
85. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
86. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
87. Klik op Toevoegen.
88. Typ of selecteer een waarde in het veld Boek.
89. Selecteer in het veld Waarde boeken de optie Nettoboekwaarde.
90. Geef in het veld Hoofdrekening de gewenste waarden op.
91. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.