Beschikbare budgetfondsen

Belangrijk

De functionaliteit die in dit artikel wordt vermeld, of een gedeelte hiervan, is beschikbaar als onderdeel van een preview-versie. De inhoud en de functies kunnen worden gewijzigd. Meer informatie over preview-versies vindt u in Beschikbaarheid van serviceupdate.

Dit artikel introduceert de functie voor beschikbare budgetfondsen en biedt informatie die u kan helpen bij het configureren van budgetbeheer om het beheer van de financiële middelen van uw organisatie te optimaliseren.

Verbeterde berekeningsfunctie voor beschikbare budgetfondsen

Met de functie Alleen bedragen bijhouden in de berekeningsfunctie voor beschikbare budgetfondsen kunt u de onderliggende budgetbeheertabellen voor documenttypen en -staten bijhouden op basis van de instellingen op de pagina Parameters voor budgetbeheer definiëren.

Voor sommige configuratieopties voor budgetbeheer moeten specifieke instellingen worden geconfigureerd om de functie correct te kunnen gebruiken. Deze opties worden in- of uitgeschakeld op het tabblad Beschikbare budgetfondsen van de pagina Parameters voor budgetbeheer definiëren. De volgende tabel toont de instellingen die vereist zijn voor de functie voor beschikbare budgetfondsen.

Als deze optie is geselecteerd	Moet deze optie ook zijn geselecteerd
Budgetreserveringen voor voorvorderingen	Budgetreserveringen voor vorderingen en werkelijke uitgaven
Budgetreserveringen voor vorderingen	Werkelijke uitgaven
Budgetreserveringen voor vorderingen met documenten van het type Opdracht tot inkoop	Budgetreserveringen voor voorvorderingen

Deze functie is alleen van invloed op nieuwe documenten. Bedragen voor bestaande documenten worden bijgehouden en weergegeven wanneer statistieken voor budgetbeheer worden opgevraagd tot een instelling voor beschikbare budgetfondsen wordt gewijzigd en de nieuwe budgetbeheerconfiguratie is geactiveerd. Op dat moment worden budgettraceringsgegevens verwijderd voor documenten die uit de berekening voor beschikbare budgetfondsen zijn verwijderd.

We raden u aan de optie Niet-geboekte werkelijke uitgaven uitgeschakeld te laten. Als u deze optie selecteert, wordt een tijdrovende berekening van budgetbeheer uitgevoerd op niet-geboekte documenten, zoals leveranciersfacturen die in behandeling zijn.