Leaseboeken instellen

Leaseboeken bevatten de boekhoudbeleidsregels die bepalen hoe een lease wordt verwerkt. Behalve boekhouden op basis van contante betaling, ondersteunt Activa leasen de volgende standaarden:

• Algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes in de Verenigde Staten (VS GAAP)
• Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842)
• ASC 840
• International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16)
• International Accounting Standard 17 (IAS 17)

Volg deze stappen om een nieuw leaseboek te maken.

1. Ga naar Activa leasen > Instellen > Leaseboeken.

2. Selecteer Nieuw om een boek toe te voegen.

3. Stel de volgende velden in.

   Naam	Beschrijving
   boekingslaag	Selecteer de boekingslaag die moet worden gebruikt. Elk boek dat aan een lease is gekoppeld, wordt ingesteld voor een bepaalde boekingslaag. Elke boekingslaag heeft verschillende boekingsdoeleinden.
   lease	Selecteer of de lease automatisch moet worden geclassificeerd of dat deze vooraf moet worden gedefinieerd als een financiële of operationele lease.
   Raamwerk voor boekhouding	Selecteer het kader dat is gekoppeld aan het boek.
   leasetermijn/economische levensduur instellen	De lease wordt geclassificeerd als een financiële lease als het leasetype is ingesteld op Automatisch en als de leasetermijn voor de economische levensduur van het activum groter is dan of gelijk is aan het percentage dat is ingevoerd in dit veld.
   Huidige waarde /activum reële waarde instellen	Voer een geheel getal in om de drempel te definiëren waarmee het leasetype wordt bepaald. Als de huidige waarde van de toekomstige minimale leasebetalingen meer is dan de door de gebruiker gedefinieerde waarde in de boekinstelling, en als de leaseclassificatie van het boek is ingesteld op automatisch, wordt de lease door het systeem geclassificeerd als een financiële lease.
   Drempel op korte termijn	Voer het aantal maanden in dat moet worden gebruikt als drempel voor leases op korte termijn. Als de leaseperiode kleiner is dan of gelijk is aan het aantal maanden dat u hier invoert, wordt de lease geclassificeerd als een lease op korte termijn en wordt de behandeling uitgestelde gebruiksvergoeding toegepast.
   Drempelwaarde lage waarde	Voer een bedrag in dat u wilt gebruiken als drempelwaarde voor leases met geringe waarde. Als de reële waarde van het activum kleiner is dan of gelijk is aan de waarde die u hier invoert, wordt de lease geclassificeerd als een lease met geringe waarde en wordt de behandeling uitgestelde gebruiksvergoeding toegepast.
   Betalen aan leverancier	Stel deze optie in op Ja als u wilt toestaan dat leasebetalingen als een factuur worden geboekt naar de leveranciersrekening die op elke lease is opgegeven. Wanneer een leasebetaling wordt geboekt, wordt de leveranciersrekening gecrediteerd. Als deze optie is ingesteld op Nee, wordt de rekening die is opgegeven voor het boekingstype Leasebetaling op de pagina Leaseboekingsparameters in plaats daarvan gecrediteerd.
   Leasingconventie	De conventie voor de begindatum van de lease selecteren: Geen: de begindatum van de lease gebruiken als de aanvangsdatum. Volledige maand, de eerste dag van de maand waarin de begindatum van de lease valt, gebruiken als aanvangsdatum. Als u Geen selecteert, bestaat het risico dat met de aflossingsschema's voor verplichtingen en afschrijvingsschema's voor activa onkosten halverwege de maand in plaats van aan het einde van de maand worden toegerekend en geboekt. Als u Volledige maand selecteert, zorgt u ervoor dat de lease vanaf de eerste dag van de maand door het systeem wordt verantwoord en dat de onkosten van de hele maand worden toegerekend en geboekt op de laatste dag van de maand. opmerking: de functie voor leasingconvents moet worden ingeschakeld via Functiebeheer. Zoek in de werkruimte Functiebeheer de functie Leasingconventie voor activaleasing en selecteer Nu inschakelen.