Onkostentypen instellen
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u onkostentypen instelt in Activa leasen. Kosten die niet in het betalingsschema worden vertegenwoordigd, worden onkosten genoemd. Voorbeelden van deze kosten zijn: onroerendgoedbelastingen, onderhoudskosten van algemene ruimten en verzekeringskosten.
Een administratief onkostentype toevoegen
- Ga naar Activa leasen > Instellingen > Onkostentypen.
- Selecteer Nieuw.
- Voer in de betreffende velden het nieuwe onkostentype en een omschrijving in.
Rekeningen toewijzen aan administratieve kosten
Vervolgens koppelt u rekeningen aan de onkostentypen. Deze rekeningen worden gedebiteerd wanneer er onkostenschemaposten worden geboekt. De tegenrekening wordt opgegeven op de regels Betalingschema voor administratieve kosten van elke lease.
Ga naar Activa leasen > Instellingen > Parameters voor activa leasen.
Selecteer het onkostentype op het tabblad Rekeningen, op het sneltabblad Administratieve kosten, in het veld Onkosten type.
Selecteer Toevoegen.
Selecteer in het veld Boektype het boektype dat u wilt koppelen aan de administratieve kosten.
Notitie
U kunt meerdere boektypen aan dezelfde onkostenrekening koppelen.
Geef in het veld Rekeningcode op voor welke leases u het boek wilt toepassen:
- Alle : het boek op alle leases toepassen.
- Groep : pas het boek toe op een specifieke groep leases.
- Tabel : het boek toepassen op specifieke leases.
Als u Groep of Tabel hebt geselecteerd in het veld Rekeningcode, selecteert u een rekeningnummer of groepnummer in het veld Rekening-/groepnummer.
Selecteer in de desbetreffende velden de hoofdrekening voor financiële leases en de hoofdrekening voor operationele leases.
Wanneer u deze stappen hebt voltooid, kunt u onkosten toevoegen via de regels Betalingsschema voor administratieve kosten op de pagina Leasedetails van een geselecteerde lease. U kunt ook onkosten toevoegen wanneer u een nieuwe lease maakt.