Betalingsfacturen maken
U kunt maandelijkse facturen maken voor afzonderlijke leases of u kunt een batchproces gebruiken om deze voor meerdere leases te maken. Met de volgende procedure wordt aangegeven hoe u een individuele leasebetalingspost kunt maken wanneer de parameter Betalen aan leverancier op de pagina Leaseboek instellen is ingeschakeld.
Selecteer op de pagina Lease-overzicht een lease en selecteer vervolgens Boeken > Betalingsschema.
Selecteer de betaling die moet worden uitgevoerd en selecteer Journaal maken. U ontvangt een bericht met de mededeling dat er een journaal is gemaakt voor de geselecteerde betaling.
Selecteer Factuurjournalen en selecteer vervolgens de factuur die moet worden betaald.
Bekijk op het tabblad Regels de journaalpost voordat u deze naar het grootboek boekt.
Notitie
De leveranciersfactuurregels die worden gemaakt, gebruiken standaard het boekingsprofiel van de leverancier van de pagina Parameters van module Leveranciers.
Selecteer het juiste journaal en selecteer vervolgens de factuur die moet worden betaald.
Voor dit voorbeeld is de parameter Betalen aan leverancier op het leaseboek ingeschakeld. De factuur wordt daarom in het factuurjournaal opgenomen. In de sectie Overzicht wordt een overzicht van de journaalpost weergegeven en de sectie Regels bevat details van de werkelijke journaalregels.
Bepaalde financiële velden worden door het systeem vergrendeld, zodat eventuele afwijkingen tussen de transacties en de planningen worden voorkomen. Sommige velden die vergrendeld zijn, zijn: Rekening, Bedragen, Financiële dimensies, Valuta en Transactietype. Bovendien kunt u geen journaalinvoerregels aan een activa-leasejournaalinvoer toevoegen of daaruit verwijderen, omdat dit tot discrepanties tussen de planningen en de transacties kan leiden.
Notitie
Als de parameter Betalen aan leverancier is uitgeschakeld, worden de betalingsjournaalposten weergegeven op de pagina Activa leasen voor het leaseboek en wordt er een post voor activa leasen gemaakt in plaats van een factuur. De leasebetalingspost wordt geboekt naar de journaalnaam die is opgegeven in het veld Maandelijks leasejournaal.
Nadat de transactie is geboekt, kunt u de transactiegegevens en de boekwaarde van de leaseverplichtingen weergeven door Transacties verplichtingen in het leaseboek te selecteren.
In het betalingsschema is het selectievakje Journaal geboekt ingeschakeld en geeft de regel het factuurjournaalnummer weer. Nadat een betalingsjournaal en een post voor dat journaal zijn gemaakt, moet u de post terugboeken voordat u deze opnieuw kunt maken.