Maandelijkse journaalposten maken in een batch

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u journaalposten in een batch maakt om de efficiëntie te verhogen wanneer de maandelijkse leasekosten worden vastgelegd. Batchverwerking kan worden gebruikt om journaalposten te maken op basis van meerdere schema's. Deze journaalposten kunnen bijvoorbeeld leasebetalingen, afschrijvingen van verplichtingen, afschrijving van RoU-activa en administratieve kosten bevatten. U kunt ook batchverwerking gebruiken om de eerste toerekening van meerdere leases tegelijk uit te voeren of om tegelijkertijd overgangscorrecties voor meerdere leases te maken.

Als u een batchtaak wilt instellen of betalingsfacturen, afschrijving of rente voor meerdere leases wilt verwerken, gaat u naar Activa leasen > Periodiek > Batchjournaal maken. In het dialoogvenster dat wordt weergegeven, kunt u de planning selecteren waaruit de journaalposten moeten worden gemaakt. U kunt ook opgeven of het batchproces moet worden uitgevoerd voor specifieke entiteiten, leasegroepen of leaseboeken.

Notitie

Latere transacties, zoals het afschrijvingsschema verplichtingen, betalingen, afschrijving en onkosten, worden pas geboekt nadat de eerste toerekening voor bijbehorende leases is geboekt.

De journaalposten worden gemaakt, maar ze worden pas geboekt wanneer u de opdracht Uitvoeren selecteert.

Als u de eerste journaalpost voor toerekening wilt boeken op een andere datum dan de begindatum van de lease, selecteert u Boekingsdatum voor eerste toerekening toewijzen. Er wordt een veld Datum weergegeven waarin u de juiste boekingsdatum kunt opgeven.