Vaste activa koppelen met leases
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een bestaand vast activum aan een nieuwe lease koppelt. Wanneer u een vast activum koppelt aan een lease, wordt de waarde van het activum met gebruiksrecht (RoU) bij de eerste toerekening gebruikt als de verwervingskosten van het vaste activum.
Voordat u een vast activum aan een lease kunt koppelen, moet u een record voor het vaste activum maken in Vaste activa. Vervolgens maakt u op de pagina Leaseoverzicht een lease en koppelt u het activum aan die lease.
Voeg een lease toe door de stappen te volgen in Leases toevoegen of kopiëren. Selecteer op de pagina Lease toevoegen in het veld Vaste-activanummer het activum dat nog niet is aangeschaft.
Selecteer Boeken en bevestig het betalingsschema.
Selecteer Initiële toerekening.
Selecteer Activaleasejournaal.
Met de journaalpost voor eerste toerekening van de lease wordt het vaste activum gedebiteerd voor het bedrag dat meestal wordt gedebiteerd van de rekening voor het RoU-activum.
U kunt nu het transactietype en boek voor het vaste activum weergeven.
Selecteer Journaaldetails.
Selecteer Regels om de afzonderlijke regels voor de journaalboeking weer te geven.
Selecteer de journaalregel die de activa bevat en selecteer vervolgens het tabblad Vaste activa.
Op het tabblad Vaste activa ziet u het transactietype en het boek. Standaard wordt het veld Transactietype ingesteld op Verwerving en het veld Boek op het huidige boek voor het vaste activum.
Nadat u de journaalboeking voor de eerste toerekening hebt uitgevoerd, wordt de transactie weergegeven als een verwervingstransactie voor het vaste activum. Als u de transactietabel wilt weergeven, gaat u naar Vaste activa > Vaste activa > Vaste activa, selecteert u het betreffende activum en vervolgens Waarderingen. U kunt zien dat met de journaalboeking voor de eerste toerekening een verwervingstransactie is gemaakt voor het opgegeven vaste activum.
De vaste activa kunnen nu worden afgeschreven met de standaard afschrijvingsfunctionaliteit in Vaste activa. Zie voor meer informatie Afschrijvingsmethoden en conventies.
Wanneer een lease is gekoppeld aan een vast activum, wordt het veld Levensduur in het vaste-activaboek bijgewerkt met de kleinste waarde uit de volgende criteria:
- De economische levensduur van het activum
- De leasetermijn uit het gekoppelde leaseboek
Als het veld Eigendomsoverdracht is ingesteld op Ja voor het leaseboek, is de waarde in het veld Levensduur altijd de economische levensduur van het activum.
De levensduur wordt elke keer bijgewerkt wanneer de lease wordt gecorrigeerd om ervoor te zorgen dat de activum met gebruiksrecht wordt afgeschreven gedurende de periode lease alsof deze is afgeschreven bij activum leasing.
Notitie
Als u een vast activum aan een lease koppelt, worden de knoppen Afschrijving van activa en Leasewaardevermindering uitgeschakeld in Activa leasen. U kunt transacties voor afschrijvingen van activa en waardevermindering voor leases weergeven in Vaste activa. De knop Activatransacties, waarmee een queryformulier wordt geopend, wordt ook uitgeschakeld. U kunt het queryformulier Activatransacties ook openen in Vaste activa.
Op de boekpagina's Vaste activa activum vaste activa wordt de lease gekoppeld aan een vaste activum. Als een vast activum aan een lease is gekoppeld, worden de lease-ID en de lease-omschrijving weergegeven op het sneltabpagina lease informatie op de pagina Vaste activa. Voor vaste activum boeken die aan lease-boeken zijn gekoppeld, bevatten de velden lease-ID en lease het boektype informatie over het geselecteerde vaste activum-boek op het sneltabboek lease om aan te geven dat dit is gekoppeld aan een lease-boek.