Leases aanpassen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een lease kunt aanpassen. Aanpassingen kunnen nodig zijn als de leasetermijnen worden gewijzigd, de lease wordt verlengd of andere omstandigheden veranderen. Het leasen van activa voldoet aan de richtlijnen die de Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842) en International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16) bieden over leasewijzigingen. In ASC 842-20-15-1 wordt een wijziging in de lease gedefinieerd als elke wijziging in de voorwaarden van een contract waardoor een wijziging in de omvang of de interpretatie van de lease wordt veroorzaakt. In IFRS 39 van IFRS 16 wordt aangegeven dat een leasenemer de leaseverplichtingen moet herwaarderen, zodat deze wijzigingen in de leasebetalingen weerspiegelen.

Voor organisaties die zich houden aan ASC 842 of IFRS 16, wordt een lease aangepast om een wijziging in de contante waarde van de toekomstige minimale leasebetalingen (PVFMLP) aan te geven. Als de PVFMLP toeneemt, is de gemaakte journaalpost een debetpost voor het activumaccount met gebruiksrecht en een creditpost voor het leaseverplichtingenaccount om het verschil tussen de nieuwe PVFMLP en de vorige PVFMLP aan te geven. Als de PVFMLP afneemt, is de journaalpost voor het verschil een debetbedrag voor het leaseverplichtingenaccount en een creditbedrag voor het RoU-activumaccount.

Als de correctie de waarde over 0 (nul) verlaagt, wordt de winst gecrediteerd op de lease wijzigingsboeking RoU-activum srekening die is opgegeven op de boekingsrekeningpagina lease de correctie. De systeem geeft deze transacties en andere correctieposten weer, zoals classificatiewijzigingen, initiële directe kosten, leasebonussen, vooruitbetalingen en ontmantelingskosten die voortvloeien uit leasewijzigingen.

Voor specifieke richtlijnen voor het aanpassen van leasetransacties, raden we u aan IFRS 16 en ASC 842 te bekijken.

Wizard Leasecorrectie

Voer de volgende stappen uit om een lease aan te passen. Met de gewijzigde gegevens worden de leaseschema's bijgewerkt nadat u hebt geboekt via de wizard Leasecorrectie. U kunt op elk moment uw werk opslaan en de wizard sluiten en later teruggaan om uw werk te hervatten.

Volg deze stappen om de wizard Leasecorrectie te openen vanuit het leaseoverzicht.

1. Ga naar Activa leasen > Leases > Leaseoverzicht.
2. Selecteer de lease die u wilt aanpassen en vervolgens de wizard Correctie.
3. Volg de aanwijzingen in de wizard om de vereiste wijzigingen in te voeren.

Als u de wizard Leasecorrectie wilt openen vanaf de pagina Leasecorrecties, gaat u als volgt te werk voor een correctie die al wordt uitgevoerd.

1. Ga naar Lease > Leases > Leasecorrecties.

2. Selecteer een lease met de correctiestatus In uitvoering en selecteer vervolgens de wizard Correctie.

3. Voer de juiste datums in de velden Begindatum wijziging en Boekingsdatum in.

4. Selecteer Volgende.

   De lease wordt nu toegevoegd aan de pagina Leasecorrecties, waar u de nieuwe informatie kunt invoeren.

   Nadat de lease is gecorrigeerd, zijn de velden voor gebruiksrechten van toepassing. Als er geen initiële directe kosten, leasebonussen, vooruitbetalingen of ontmantelingskosten aan de gewijzigde lease worden gekoppeld, moet u de desbetreffende velden leeg laten. De oorspronkelijke bedragen zijn niet van toepassing op de bijgewerkte lease.

   Een leaseverstrekker biedt bijvoorbeeld een bonus van USD 1.000 om een leaseverlenging te accepteren. Wanneer u in dit geval de lease corrigeert met de verlenging, voert u 1000 in het veld Leasebonussen voortvloeiend uit de correctie in.

   Op de regels voor het betalingsschema worden nu alle betalingen van de maand en latere maanden in het veld Begindatum van wijziging weergegeven. Aangezien wijzigingen mogelijk zijn, kunnen regels van het betalingsschema niet beginnen voordat de wijziging ingaat. Als u betalingsschemaregels van vóór de begindatum van de wijziging wilt weergeven, gaat u naar de pagina Historie van leaseversie.

5. Selecteer Volgende.

   De volgende pagina bevat belangrijke details over de verwachte leasecorrectie, zoals de boekwaarden van de leaseverplichtingen vóór de wijziging en de nieuwe verwachte leaseverplichtingen na de wijziging. Op de pagina wordt ook een voorbeeld weergegeven van de journaalboeking voor de verwachte leasecorrectie.

6. Selecteer Indienen bij werkstroom om de leasecorrectie bij het werkstroomsysteem in te dienen als de leasecorrectiewerkstroom actief is en de correctie nog niet is goedgekeurd. Zie Leasecorrectiewerkstromen gebruiken voor meer informatie over hoe u de leasecorrectiewerkstroom kunt gebruiken.

   Notitie

   Op dit aanwijzen worden de correctievariabelen opnieuw berekend om te controleren of er geen transacties zijn geboekt op de lease sinds de correctieoverzicht- en correctiejournaalboeking voor het eerst zijn berekend. Als waarden worden gewijzigd, wordt het correctieoverzichtsraster bijgewerkt en kunt u de informatie controleren voordat u de leasecorrecties opnieuw indient in het werkstroomsysteem.

7. Als een werkstroom niet actief is of als de leasecorrectie is goedgekeurd, selecteert u Voltooien om de wijzigingen te verwerken en de boeking in het correctiejournaal te plaatsen.

   Notitie

   Op dit aanwijzen worden de correctievariabelen opnieuw berekend om te controleren of er geen transacties zijn geboekt op de lease sinds de correctieoverzicht- en correctiejournaalboeking voor het eerst zijn berekend. Als er waarden worden gewijzigd, wordt het correctieoverzichtsraster bijgewerkt en kunt u de wijzigingen beoordelen voordat u Voltooienselecteert. Als de workflow actief is en lease correctie is goedgekeurd, zorgt een wijziging in het correctieoverzicht ervoor dat de goedkeuringsstatus terug wordt ingesteld op Niet ingediend. In dit geval moet u de leasecorrectie opnieuw bij het werkstroomsysteem indienen.

   Op de pagina Leasecorrecties is de correctiestatus nu ingesteld op Voltooid.

   Op de pagina lease correcties kunt u het correctieoverzicht en de correctie-invoer weergeven preview FastTabs. De leasegegevens en datumgegevens worden weergegeven in de versiehistorie van die lease.

   Er wordt nu een nieuwe leaseversie en een nieuwe set schema's gemaakt op basis van de gewijzigde informatie.

8. Als u de nieuwe schema's wilt weergeven, gaat u naar de lease en selecteert u Boeken.

9. Als u het zojuist gegenereerde betalingsschema wilt weergeven, selecteert u Betalingsschema.

10. Als u het nieuwe afschrijvingsschema voor de leaseverplichtingen wilt weergeven dat is gegenereerd op basis van de nieuwe informatie, sluit u de pagina Betalingsschema en opent u de pagina Afschrijvingsschema.

11. Als u het zojuist gegenereerde afschrijvingsschema voor het activum wilt weergeven, opent u de pagina Afschrijvingsschema voor activa via de pagina Boekdetails.

12. Selecteer Journalen > Activaleasejournaal om de correctieboeking in het journaal weer te geven.

Een leasecorrectie annuleren

Als u een leasecorrectie die in uitvoering is, wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk.

1. Ga naar Lease > Leases > Leasecorrecties.

2. Selecteer de leasecorrectie die in uitvoering is om te annuleren.

3. Selecteer Correctie annuleren.

4. Selecteer OK.

   Notitie

   Als u In de wizard Leasecorrectie de optie Annuleren selecteert, kunt u de meest recente wijziging die u in de wizard hebt voltooid, terugdraaien, maar u verwijdert geen correctie die in uitvoering is.

De werkstroom voor leasecorrectie gebruiken

In deze sectie wordt uitgelegd hoe u de werkstroom voor leasecorrectie moet gebruiken. Met de werkstroom voor leasecorrecties kunt u leasecorrecties consistent beheren door een reeks goedkeuringsstappen aan te geven en deze toe te wijzen aan specifieke gebruikers die een leasecorrectie goedkeuren voordat deze definitief wordt. Nadat de leasecorrectie is goedgekeurd in de werkstroom, kunt u de wizard Leasecorrectie gebruiken om de leasecorrectie te voltooien.

1. Als u een leasecorrectie wilt indienen voor goedkeuring, gaat u naar Lease > Leases > Leasecorrecties.

2. Selecteer de lease-id van de leasecorrectie en vervolgens de wizard Correctie.

3. Selecteer Indienen voor goedkeuring op de laatste pagina van de wizard.

4. Voer een opmerking over de correctie in en selecteer OK.

   De werkstroomstatus wordt gewijzigd in In afwachting van goedkeuring en alle velden in de wizard zijn vergrendeld, zodat ze niet meer kunnen worden gewijzigd.

5. Als u de leasecorrectie wilt goedkeuren, gaat u naar Lease > Leases > Leasecorrecties.

6. Selecteer de lease-id van de leasecorrectie en controleer de sneltabbladen Correctieoverzicht en Voorbeeld van correctieboeking.

7. Selecteer Werkstroom > Goedgekeurd.

   Op de pagina Leasecorrecties is de werkstroomstatus nu ingesteld op Goedgekeurd. Op dit moment is de leasecorrectie gereed om te worden geboekt via de boeking in het correctiejournaal.

8. Als u wilt doorgaan met de verwerking van de leasecorrectie en de correctieboeking wilt plaatsen, gaat u naar Lease > Leases > Leasecorrecties.

9. Selecteer de lease-id van de leasecorrectie en vervolgens de wizard Correctie.

10. Selecteer Volgende totdat u de laatste pagina van de wizard hebt bereikt en selecteer Voltooien.

De draagwaarden van de lease worden opnieuw berekend om ervoor te zorgen dat de goedgekeurde correctievariabelen huidig zijn. Als er wijzigingen zijn, wordt de goedkeuringsstatus ingesteld op concept en moet u de correctie van de lease opnieuw bij het workflowsysteem ingediend.

Leaseversies weergeven

Als een lease is gecorrigeerd, kunt u de verschillende versies ervan weergeven. U kunt ook de historische schema's en eerdere leasegegevens weergeven.

1. Selecteer op de pagina Leaseoverzicht de lease en vervolgens in het actievenster Historie van leaseversie.

   Als de geselecteerde lease is gecorrigeerd, worden op de pagina Historie van leaseversie de verschillende versies weergegeven. De oorspronkelijke lease wordt aangeduid met 1 en de volgende versies hebben een oplopende numerieke volgorde.

   Voor een geselecteerde leaseversie kunt u de financiële dimensies, contractgegevens, locatie en betalingsschemaregels weergeven.

2. Als u historische planningen wilt weergeven, opent u de gewijzigde lease op de pagina Leaseoverzicht, selecteert u het gewenste boek en vervolgens in het actievenster Historie van boekversie.

3. Selecteer op de pagina Boekversie een versie en een schema om weer te geven.

Een leaseboek aanpassen

Volg deze stappen om alleen een leaseboek aan te passen.

1. Ga naar Activa leasen>Leases>Leaseoverzicht.
2. Selecteer en open een lease.
3. Selecteer op de pagina Leasegegevens de optie Boeken.
4. Selecteer op de pagina Boekdetails in het Actievenster in de groep Onderhouden de optie Boek aanpassen.
5. Verwijder de betalingsschemaregels.
6. Geef de wijzigingsdatum op in het veld Leasewijzigingsdatum. Overweeg vervolgens om alle aanvullende overwegingen voor activa/passiva (initiële directe kosten, leasebonussen, leasevooruitbetaling, ontmantelingskosten en resterende waardegarantie) te verwijderen, indien van toepassing.
7. Om onnauwkeurige berekeningen voor de leasecorrectie te voorkomen, voegt u nieuwe betalingsschemaregels toe voor de nieuwe betalingsdatums die overeenkomen met de wijzigingsdatum.

Notitie

U wordt aangeraden de wizard Leasecorrectie te gebruiken om een lease te aanpassen. De wizard vermindert het aantal handmatige stappen, geeft een voorbeeld van de saldi na de correctie en u kunt de bedragen wijzigen voordat u deze gaat boeken.