Afgedrukte klantfacturen met hashnummers archiveren
In sommige landen/regio's is het wettelijk verplicht om berekende hashnummers in het systeem op te slaan, samen met afdrukken van bepaalde documenten. Hekjes kunnen worden gebruikt voor rapportage aan instanties en tijdens audits.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u archivering kunt configureren om afgedrukte klantfacturen met hekjes op te slaan.
Vereisten
- Schakel in de werkruimte Functiebeheer de functie Afgedrukte klantfacturen met hekjes archiveren in. Zie Overzicht van functiebeheer voor meer informatie.
- Configureer de afdrukbare indelingen van vereiste documenten Afdrukbeheer.
Deze functionaliteit is van toepassing op de volgende documenten.
Debiteuren
- Klantfactuur
- Creditnota van de klant
- Vrije-tekstfactuur
- Vrije-tekstcreditnota
projectbeheer en boekhouding
- Projectfactuur
- Creditnota van project
Klanthoofdgegevens configureren
Voer de volgende stappen uit om de klantgegevens te configureren en schakel de mogelijkheid in om afgedrukte facturen automatisch als bijlagen op te slaan.
- Ga naar Klanten>Alle klanten.
- Selecteer een klant en selecteer op het sneltabblad Factuur en levering in de sectie E-FACTUUR in het veld eInvoice-bijlage de optie Ja.
Facturen afdrukken
U kunt elke vrije tekst-, klant- en projectfactuur of creditnota boeken en afdrukken voor de klant die in de vorige procedure is geconfigureerd.
Open de pagina Bijlagen voor de afgedrukte factuur. Zoek op het sneltabblad Bijlage in de veldgroep Aanvullende details in het veld Hekje voor document het opgeslagen hekje op dat is berekend voor de afgedrukte factuur.
