Een leveranciersfactuur in het factuurjournaal registreren
Dit taak guide laat zien hoe u leveranciersfacturen vaststelt die niet aan inkooporders zijn gekoppeld. Voorbeelden van dit type factuur zijn onkosten voor levering of services. Bij deze registratie wordt het demobedrijf USMF gebruikt.
- Ga naar Leveranciers > Werkgebieden > Leveranciersfactuurregistratie.
- Klik in het actievenster op Nieuw factuurjournaal.
- Klik op Nieuw.
- Voer in het veld Naam de journaalnaam in of klik op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Typ een waarde in het veld Beschrijving.
- Klik in het actievenster op Regels. Voer in het veld Datum de boekingsdatum in waarmee Grootboek wordt bijgewerkt.
- Geef in het veld Rekening de Leveranciersrekening op.
- Voer in het veld Factuur het factuurnummer in.
- Typ een waarde in het veld Beschrijving.
- Voer in het veld Krediet een numerieke waarde in.
- Geef in het veld Tegenrekening het rekeningnummer op of klik op de vervolgkeuzeknop om het zoeken te openen.
- Standaard wordt de btw-groep van de leveranciersrekening gebruikt.
- De btw-groep voor het artikel wordt standaard overgeschreven van de hoofdrekening die is opgegeven in het veld Tegenrekening .
- De vervaldatum wordt berekend op basis van de betalingstermijn.
- De standaardwaarde voor de contantkorting van de leverancierrekening.
- Als u de workflow voor leveranciersfacturjournaal hebt ingeschakeld, klikt u op workflow > Indienen.
- Wanneer uw indiening is goedgekeurd en de boekingsdatum van de transactie binnen een periode valt die in de wacht staat of gesloten is voor boeking in het grootboek, wordt de datum doorgenomen naar de eerste dag van de volgende openstaande periode.
- Klik op Boeken.
- Sluit de pagina.
Validatie en simulatieboeking in leveranciersfactuurjournaal
In het leveranciersfactuurjournaal zijn de boekingsopties Valideren en simuleren beschikbaar in het menu Valideren .
- Valideren : het journaal wordt getest op specifieke fouten. De validatie retourneert alleen geslaagde of foutberichten.
- Boeking simuleren : het boekingsproces wordt uitgevoerd zonder het journaal te boeken en de details van boekstuktransacties worden vertraagd.