Informatie vinden met zoekopdrachten

Veel velden hebben zoekopdrachten waarmee u gemakkelijk de juiste of de gewenste waarde vindt. Enkele verbeteringen zijn toegevoegd aan de lookups, die deze besturingselementen bruikbaarder maken en gebruikers productiever. In dit artikel vindt u informatie over deze nieuwe opzoekfuncties en handige tips voor een optimaal gebruik van opzoekfuncties in het systeem.

Responsieve lookups

In eerdere versies moest een gebruiker bij de interactie met een besturingselement voor zoekopdrachten expliciet een handeling uitvoeren om de vervolgkeuzelijst te openen. Dit kon door een sterretje (*) in het besturingselement te typen, om de zoekopdracht te filteren op basis van de huidige waarde van het besturingselement, door op de vervolgkeuzepijl te klikken, of met de sneltoets Alt+pijl-omlaag. Lookup-besturingselementen zijn op de volgende wijzen aangepast, om beter aan te sluiten op bestaande praktijken op het internet:

• Lookup-vervolgkeuzelijsten openen nu automatisch na een korte pauze in het typen, waarbij de inhoud van de vervolgkeuzelijst wordt gefilterd op basis van de waarde van het lookup-besturingselement.

  Houd er rekening mee dat het oude gedrag van de vervolgkeuzelijst, namelijk automatisch openen na het typen van een sterretje (*), is afgeschaft.

• Nadat de lookup-vervolgkeuzelijst is geopend, gebeurt het volgende:

  • De cursor blijft staan in het lookup-besturingselement (in plaats van dat de focus wordt verplaatst naar de vervolgkeuzelijst) zodat u nog wijzigingen kunt aanbrengen in de waarde in het besturingselement. De gebruiker kan echter nog steeds met de toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag bladeren naar andere rijen in de vervolgkeuzelijst en de huidige rij in de vervolgkeuzelijst selecteren met de Enter-toets.
  • De inhoud van de vervolgkeuzelijst wordt aangepast nadat wijzigingen zijn aangebracht in de waarde in het lookup-besturingselement.

Neem bijvoorbeeld een lookup-veld met de naam Plaats.

Wanneer de focus op het veld Plaats is, kunt u beginnen met zoeken naar de gewenste plaats door enkele letters te typen, zoals "col". Als u stopt met typen, wordt de zoekopdracht automatisch geopend waarbij is gefilterd op de plaatsen die beginnen met "col".

De cursor bevindt zich op dit moment nog steeds in het zoekveld. Als u doorgaat met typen zodat de waarde 'colum' is, wordt de inhoud van de lookup automatisch aangepast aan de meest recente waarde in het besturingselement.

Hoewel het lookup-besturingselement nog steeds de focus heeft, u kunt ook met de toetsen pijl-omhoog of pijl-omlaag de rij markeren die u wilt selecteren. Als u op Enter drukt, wordt de gemarkeerde rij geselecteerd uit de lookup en de waarde van het besturingselement wordt bijgewerkt.

Meer invoeren dan id's

Bij het invoeren van gegevens proberen gebruikers een entiteit (zoals een klant of leverancier) eerder op naam te vinden dan via een id die de entiteit vertegenwoordigt. Veel (maar niet alle) zoekopdrachten staan nu contextuele gegevensinvoer toe. Met deze krachtige functie kan de gebruiker nu kiezen of hij de id of de bijbehorende naam in het besturingselement invoert.

Neem bijvoorbeeld het veld Klantaccount bij het maken van een verkooporder. Dit veld bevat de Account-id van de klant, maar een gebruiker zou in dit veld meestal liever een Accountnaam invoeren in plaats van een Account-id bij het maken van een verkooporder, zoals 'Forest Wholesales' in plaats van 'US-003.'

Als de gebruiker begint met het invoeren van een Account-id in het lookup-besturingselement, wordt de vervolgkeuzelijst automatisch geopend zoals beschreven in de vorige sectie. De gebruiker ziet de lookup zoals hieronder weergegeven.

De gebruiker kan nu echter ook het begin van een Accountnaam invoeren. Als dit wordt gedetecteerd, ziet de gebruiker de volgende lookup. Merk op hoe de kolom Naam is verplaatst naar de eerste kolom in de lookup en hoe de lookup is gesorteerd en gefilterd op basis van de kolom Naam.

Rasterkolomkoppen gebruiken voor geavanceerd filteren en sorteren

De lookup-verbeteringen die in de voorgaande twee secties zijn besproken, maken het de gebruiker aanzienlijk makkelijker om door rijen in een lookup te bladeren op basis van een zoekopdracht 'begint met' voor de velden Id of Naam in de lookup. Er zijn echter situaties waarin meer geavanceerde filteren (of sorteren) nodig is om de juiste rij te vinden. In dergelijke situaties moet de gebruiker de opties voor filteren en sorteren in de rasterkolomkoppen in de lookup gebruiken. Stel dat een werknemer een verkooporderregel invoert en als product de juiste 'cable' moet vinden. Het woord 'cable' invoeren in het besturingselement voor Artikelnummer is niet zo handig, omdat er geen productnamen zijn die beginnen met 'cable'.

In plaats daarvan moet de gebruiker de waarde in het lookup-besturingselement wissen, de lookup-vervolgkeuzelijst openen en filteren met behulp van de rasterkolomkop, zoals hieronder weergegeven. Een gebruiker met muis of touchscreen kan elke kolomkop aanklikken of aantikken om de filter- en sorteeropties voor die kolom te openen. Een gebruiker die een toetsenbord gebruikt, moet de toetscombinatie Alt+pijl-omlaag nog een keer indrukken. De focus wordt nu naar de vervolgkeuzelijst verplaatst, waarna de gebruiker de juiste kolom kan selecteren. Als de gebruiker dan Ctrl+G indrukt, wordt de vervolgkeuzelijst van de rasterkolomkop geopend.

Nadat het filter is toegepast (zie de onderstaande afbeelding), kan de gebruiker de rij zoals gebruikelijk zoeken en selecteren.