Power BI-inhoud - inkoop- en uitgavenanalyse

In dit artikel wordt beschreven wat is opgenomen in de Microsoft Power BI-inhoud Analyse inkoopuitgaven. U vindt hier een uitleg hoe u toegang krijgt tot de Power BI-rapporten en informatie over het gegevensmodel en de entiteiten waarmee de inhoud is samengesteld.

Overzicht

De Power BI-inhoud Inkoopuitgavenanalyse is ontworpen om inkoopmanagers en managers met budgetverantwoordelijkheid te helpen de inkoopuitgaven bij te houden. Managers kunnen inkoopuitgaven op de volgende manieren analyseren:

• Inkoop jaar tot heden (op leveranciersgroep en afzonderlijke leveranciers, aanschaffingscategorie en afzonderlijke producten en locatie van de leverancier)
• Wijzigingen jaar tot jaar in inkoop (op leveranciersgroep en aanschaffingscategorie)

Op basis van gegevens voor inkooptransacties biedt de inhoud zowel een samengevoegde weergave van de inkoopcijfers uit het hele bedrijf als ook een analyse van de inkoopuitgaven op leverancier en product. Rapporten maken wijzigingen in de inkoopuitgaven in het verloop van de tijd duidelijk. Daarom kunnen de rapporten worden gebruikt om managers te wijzen op positieve en negatieve trends in de uitgaven voor afzonderlijke leveranciers en producten. Daarnaast geven grafieken de inkoopuitgaven weer voor verschillende inkoopcategorieën en leveranciersgroepen. Categorie- en regiomanagers kunnen met deze grafieken veranderingen in het uitgavegedrag opsporen.

Toegang tot de Power BI-inhoud

De Power BI-inhoud Analyse inkoopuitgaven wordt weergegeven op de pagina Inkoop- en uitgavenanalyse (Inkoopbeheer>Query's en rapporten>Inkoopprestatieanalyse> Inkoop- en uitgavenanalyse).

Metrische gegevens die zijn opgenomen in de Power BI-inhoud

Het Power BI-inhoudpakket Analyse inkoopuitgaven bevat een rapport dat uit een verzameling van metrische gegevens bestaat. Deze gegevens worden visueel weergegeven als diagrammen, tegels en tabellen.

De volgende secties bieden een overzicht van de visualisaties.

Pagina Inkoop op leverancier (rapport)

Diagrammen

• Top 10-leveranciers op inkoop (gestapeld staafdiagram)
• Totale inkoop op groep / land / naam leverancier (cirkeldiagram)
• Inkoop op groep / land / naam leverancier (kolomdiagram)
• Gemiddelde inkoop op groep / land / naam leverancier (kolomdiagram)

Tegels

• Totaalinkoop
• Inkoopgroei jaar-op-jaar
• Totaal aantal leveranciers
• Totaal aantal actieve leveranciers

Voorbeeld

Pagina Inkoop op product (rapport)

Diagrammen

• Inkoop per aanschaffingscategorie / productnaam (kolomdiagram)
• Totale inkoop per aanschaffingscategorie / productnaam (cirkeldiagram)
• Top 10-producten op inkoop (gestapeld staafdiagram)

Tegels

• Totaal aantal producten
• Totaal aantal actieve producten percentage van totale aantal producten
• Aantal producten dat 80% van inkoop oplevert

Voorbeeld:

Pagina Inkoop op periode (rapport)

Deze pagina geeft inkopen van dit jaar en vorig jaar en groei per aanschaffingscategorie weer.

Diagrammen

• Inkoop op maand / dag (kolomdiagram)
• Cumulatieve inkoop afwijking jaar-op-jaar (watervalgrafiek)
• Totale inkoop groei jaar-op-jaar (kolomdiagram)
• Inkoopoverzicht (matrix)

Tegels

• Inkoopgroei jaar-op-jaar
• Inkoopgroei jaar-op-jaar %

Voorbeeld

Pagina Inkoop op leverancierslocatie (rapport)

Diagrammen

• Inkoop op stad
• Inkoop groei jaar-op-jaar %
• Inkoop op land

Voorbeeld

Pagina Analyse inkoopuitgaven op tijd (rapport)

Diagrammen

• Inkoop huidige jaar op maand / dag (lijndiagram)
• Inkooporders huidig en vorig jaar (lijn- en kolomdiagram)

Voorbeeld

Pagina Analyse inkoopuitgaven op leverancier (rapport)

Diagrammen

• Top 10 leverancier inkoop % van inkoop (trechterdiagram)
• Top 10 leveranciers met een gestegen uitgaven jaar-op-jaar
• Top 10 leveranciers met een gedaalde uitgaven jaar-op-jaar

Voorbeeld

Gegevensmodel en entiteiten

De volgende gegevens worden gebruikt om de rapportpagina's in de Power BI-inhoud Analyse inkoopuitgaven te vullen. Deze gegevens worden vertegenwoordigd door samengevoegde metingen die zijn klaargezet in de entiteitopslag. De entiteitopslag is een Microsoft SQL Server-database die is geoptimaliseerd voor analyses. Zie voor meer informatie Power BI-integratie met Entiteitopslag.

De samengevoegde metingen in dit inhoudpakket zijn de subset van de geaggregeerde metingen die beschikbaar waren in de Inkoop-cube in Microsoft Dynamics AX 2012 en Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Om de samengevoegde metingen uit de cube in de Entiteitopslag klaar te zetten, moet u ze implementeerbaar maken. Zie voor meer informatie hierover de procedure voor het klaarzetten van samengevoegde metingen in de Entiteitopslag in Power BI-integratie met Entiteitopslag. De volgende belangrijke samengevoegde metingen zijn rechtstreeks vanuit de entiteit Factuurregels beschikbaar en worden gebruikt als basis voor de inhoud.

Entiteit	Belangrijke samengevoegde metingen	Gegevensbron	Veld	Omschrijving
Factuurregels	Inkoop	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	Het bedrag in de valuta voor boekhouding.

De volgende tabel toont de belangrijkste metingen in de inhoud die worden berekend op basis van de entiteit Factuurregels.

Maat	Berekening
Inkoop huidig jaar	Inkoop huidig jaar = SUM('Factuurregels'[Inkoop])
Inkoop vorig jaar	Inkoop vorig jaar = CALCULATE(SUM('Factuurregels'[Inkoop]), SAMEPERIODLASTYEAR(Datums[Datum]))
Inkoopgroei jaar-op-jaar	Groei inkoop jaar-op-jaar = [Inkoop huidig jaar] - [Inkoop vorig jaar]

De volgende belangrijke dimensies in de inhoud worden gebruikt als filters voor het segmenteren van de samengevoegde metingen, zodat u een grotere mate van granulatie en analytischere inzichten kunt bereiken.

Entiteit	Voorbeelden van kenmerken
Leveranciers	Leveranciersgroepen, Land/regio van leverancier, Leveranciersnaam
Producten	Productnummer, Productnaam, Naam van artikelengroep
Inkoopcategorieën	Aanschaffingscategorie, namen van Aanschaffingscategorieën
Rechtspersonen	Rechtspersoonnaam
Datums	Datums, Jaarverschuiving

Standaard worden gegevens in de inhoud weergegeven voor het huidige kalenderjaar. U kunt echter het datumfilter in de sectie rapportfilters wijzigen. U kunt ook het bedrijfsfilter wijzigen.