Back-upopslag van ER-sjablonen
Zakelijke gebruikers gebruiken het overzicht van elektronische rapportage (ER) om indelingen voor uitgaande documenten te configureren in overeenstemming met de wettelijke voorschriften van verschillende landen/regio's. Er kunnen voor geconfigureerde ER-indelingen vooraf gedefinieerde sjablonen worden gebruikt voor het genereren van uitgaande documenten in verschillende indelingen, zoals Microsoft Excel-werkmappen, Microsoft Word-documenten of PDF-documenten. De sjablonen zijn gevuld met gegevens die voor de geconfigureerde gegevensstroom voor gegenereerde documenten nodig zijn.
Elke geconfigureerde indeling kan als onderdeel van een ER-oplossing worden gepubliceerd. Elke ER-oplossing kan vanuit één exemplaar van apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten worden geëxporteerd en in een ander exemplaar worden geïmporteerd.
Het ER-raamwerk gebruikt Documentbeheer configureren om de vereiste sjablonen te bewaren voor het huidige exemplaar van apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten. Afhankelijk van de instellingen van het ER-raamwerk kan Microsoft Azure-blobopslag of een Microsoft SharePoint-map worden geselecteerd als de fysieke primaire opslaglocatie voor sjablonen. (Zie Raamwerk elektronische rapportage (ER) configureren voor meer informatie.) De tabel DocuValue bevat een afzonderlijke record voor elke sjabloon. In elke record bevat het veld AccessInformation het pad van een sjabloonbestand dat zich in de geconfigureerde opslaglocatie bevindt.
Wanneer u exemplaren van apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten beheert, kunt u besluiten om het huidige exemplaar naar een andere locatie te migreren. U kunt bijvoorbeeld uw productie-exemplaar migreren naar een nieuwe sandbox-omgeving. Als u het ER-raamwerk voor het opslaan van sjablonen in de blobopslag hebt geconfigureerd, verwijst de tabel DocuValue in de nieuwe sandbox-omgeving naar het blobopslag-exemplaar in de productieomgeving. Dit exemplaar kan echter niet worden geopend vanuit de sandbox-omgeving omdat het migratieproces de migratie van artefacten in de blobopslag niet ondersteunt. Daarom wordt er een uitzondering gemaakt wanneer u een ER-indeling probeert uit te voeren die een sjabloon gebruikt om bedrijfsdocumenten te genereren, en ziet u een waarschuwing over de ontbrekende sjabloon. U kunt ook het ER-hulpprogramma voor opschonen gebruiken om de ER-indelingsconfiguratie met de sjabloon te verwijderen en vervolgens opnieuw te importeren. Omdat u mogelijk verschillende ER-indelingsconfiguraties hebt, kan dit proces veel tijd in beslag nemen.
Met de functie Back-upopslag van ER-sjablonen kunt u sjablonen maken zodat deze altijd beschikbaar zijn voor het genereren van bedrijfsdocumenten.
Notitie
Deze functie kan alleen worden gebruikt wanneer blobopslag is geselecteerd als de fysieke opslaglocatie voor de ER-sjablonen.
Automatisch herstel en kennisgeving
Voor deze functie wordt elke sjabloon van een nieuwe ER-indelingsconfiguratie in de huidige omgeving automatisch opgeslagen op de back-upopslaglocatie voor sjablonen (de ERDocuDatabaseStorage-databasetabel) wanneer de volgende gebeurtenissen optreden:
- U importeert een nieuwe ER-indelingsconfiguratie die een sjabloon bevat.
- U voltooit de conceptversie van een ER-indelingsconfiguratie die een sjabloon bevat.
Back-upkopieën van sjablonen worden gemigreerd naar een nieuw exemplaar van apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten als onderdeel van de toepassingsdatabase.
Als er een sjabloon met een ER-indeling nodig is voor het genereren van uitgaande documenten, voor het verwerken van leveranciersbetalingen, waaronder het genereren van betalingsadvies en controlerapporten, maar de vereiste sjabloon niet is gevonden op de primaire opslaglocatie, vinden de volgende gebeurtenissen plaats:
Als de sjabloon beschikbaar is op de back-upopslaglocatie, wordt deze automatisch overgenomen van de back-upopslaglocatie, teruggezet naar de primaire opslaglocatie en gebruikt voor de huidige uitvoering.
Elke gebruiker die aan de rol Ontwikkelaar elektronische rapportage of Systeembeheerder is toegewezen, wordt op de hoogte gesteld van de ontbrekende sjabloon via het actiecentrum. Welk bericht wordt weergegeven, is afhankelijk van de waarde van de parameter Automatisch de procedure uitvoeren voor het in batch herstellen van de gebroken sjablonen:
- Als deze parameter is ingesteld UIT, kunt u het batchproces starten om automatisch vergelijkbare problemen op te lossen voor andere sjablonen met een ER-indelingsconfiguratie. Het bericht bevat een koppeling die u kunt gebruiken om het batchproces te starten.
- Als deze parameter is ingesteld op Aan, verschijnt het bericht dat er een probleem met ontbrekende sjablonen is ontdekt en dat het nieuwe batchproces Verbroken sjablonen terugzetten uit interne databaseback-up automatisch is geprogrammeerd. Met dit batchproces worden vergelijkbare problemen met andere sjablonen automatisch opgelost.
Als u de parameter Automatisch de procedure uitvoeren voor het in batch herstellen van de gebroken sjablonen wilt instellen, voert u de volgende stappen uit:
- Open in apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten Organisatiebeheer > Elektronische rapportage > pagina Configuraties.
- Selecteer op de pagina Configuraties in het actievenster op het tabblad Configuraties in de groep Geavanceerde instellingen de optie Gebruikersparameters.
- Stel in het dialoogvenster Gebruikersparameters de vereiste waarde in voor de parameter Automatisch de procedure uitvoeren voor het in batch herstellen van de gebroken sjablonen.
Notitie
Deze parameter is gedefinieerd voor de toepassingsgebruiker en geldt specifiek voor het aangemelde bedrijf.
In de volgende afbeelding toont een voorbeeld van het bericht dat wordt weergegeven wanneer de parameter Automatisch de procedure uitvoeren voor het in batch herstellen van de gebroken sjablonen is ingesteld op Aan.
In de volgende afbeelding ziet u het batchproces Verbroken sjablonen terugzetten uit interne databaseback-up op de pagina Batchtaak.
Het uitvoeringslogboek van het voltooide batchproces Verbroken sjablonen terugzetten uit interne databaseback-up bevat informatie over de sjablonen die zijn hersteld uit de back-upopslaglocatie naar de primaire opslaglocatie.
Het proces van het automatisch maken van back-ups van sjablonen in de ER-indelingsconfiguraties is standaard ingeschakeld. Als u wilt stoppen met het maken van back-ups van sjablonen, stelt u de optie Stoppen met het maken van back-upkopieën van sjablonen in op Ja op het tabblad Bijlagen van de pagina Parameters van elektronische rapportage. U kunt deze pagina openen via het werkgebied Elektronische rapportage.
Als u de optie Stoppen met het maken van back-upkopieën van sjablonen hebt ingesteld op Ja en u de back-ups die eerder van de sjablonen zijn gemaakt niet wilt bewaren, selecteert u Back-upopslag opschonen op de pagina Parameters van elektronische rapportage.
Als u uw omgeving hebt opgewaardeerd naar apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten, versie 10.0.5 (oktober 2019) en u wilt migreren naar een nieuwe omgeving waarin de ER-indelingsconfiguraties zijn opgenomen die kunnen worden uitgevoerd, selecteert u Back-upopslag invullen op de pagina Parameters van elektronische rapportage voordat de migratie plaatsvindt. Met deze knop start u het proces van het maken van back-ups van alle beschikbare sjablonen, zodat deze kunnen worden opgeslagen op de ER-opslaglocatie voor back-ups van sjablonen.
Handmatig herstel
Ga naar Organisatiebeheer>Elektronische rapportage>Beschadigde sjablonen herstellen om handmatig het herstelproces van ER-sjablonen te starten vanuit de opslaglocatie voor back-ups naar de primaire opslaglocatie. Voordat u dit proces start, kunt u op de pagina Beschadigde sjablonen herstellen opgeven of dit interactief moet worden uitgevoerd of dat het batchproces hiervoor wordt gepland.
Ondersteunde implementaties
In apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten versie 10.0.5 is de functie Back-upopslag van ER-sjablonen alleen beschikbaar in cloudimplementaties.