Sessies instellen

In uw gebeurtenisaanbod trekt u met sessies en sprekers de meeste aandacht. Een eenvoudige gebeurtenis kan slechts één sessie hebben, terwijl een congres meestal meerdere sessies bevat die over enkele dagen zijn verspreid.

Om sessies in te stellen, begint u met het instellen van de gebeurtenis. inclusief basisinstellingen. Ga vervolgens naar het tabblad Agenda voor de gebeurtenis. Op het tabblad Agenda kunt u de agenda of de standaardrasterweergave gebruiken om nieuwe sessies toe te voegen. Elke sessie heeft zijn eigen instellingen, met informatie over de sessie, sprekers, sponsoren, het type sessie en de sessiecapaciteit.

Gebruik van sessiecapaciteit: sessiecapaciteit kan worden toegewezen aan sessies met een beperkt aantal zitplaatsen door te navigeren naar Sessie>Capaciteit>Maximale sessiecapaciteit.

Belangrijk

In december 2024 is er een wijziging doorgevoerd in de werking van de capaciteit van evenementen en sessies. Vroeger kon je alleen sessie- of evenementcapaciteit gebruiken, maar deze twee konden niet samen worden gebruikt. Met de nieuwste update kunt u zowel de evenementcapaciteit als de sessiecapaciteit voor uw evenementen instellen. De capaciteit van het evenement moet altijd gelijk zijn aan of hoger zijn dan de sessiecapaciteit.

Registratie op sessieniveau gebruiken

Nadat de agenda is vastgesteld, kunnen evenementorganisatoren deelnemers hun eigen evenementenschema laten samenstellen door te kiezen uit alle beschikbare sessies. U kunt registratie op sessieniveau inschakelen op het tabblad Website en formulier. Schakel onder registratie-instellingen de optie Deelnemers toestaan zich te registreren voor sessies in. Wanneer registratie op sessieniveau is ingeschakeld voor een evenement, kunnen deelnemers op het registratieformulier met de sessietegels automatisch de sessies selecteren waarin ze geïnteresseerd zijn. Om te zorgen dat registratie voor een gebeurtenis met een aangepaste agenda goed kan verlopen, moet er ten minste één sessie zijn gepubliceerd en beschikbaar zijn voor selectie (met beschikbare plaatsen).

Aanvullende instellingen zijn onder meer:

• Alleen registratie voor één sessie toestaan: hiermee wordt het veld voor meerdere selecties op het formulier gewijzigd in een veld voor één selectie, zodat deelnemers zich slechts voor één sessie kunnen registreren.
• Sessieregistratie vereisen: hiermee wordt de sessieselectie verplicht.

Belangrijk

De instelling Deelnemers toestaan zich te registreren voor sessies was voorheen te vinden op het tabblad Agenda en heette "Toestaan dat geregistreerden hun eigen agenda maken".

Het is belangrijk op te merken dat voor registratie op sessieniveau het registratieformulier de sessies moet bevatten. Dit doet u met behulp van het element Sessies in de formuliereditor, zodat deelnemers de sessies kunnen zien en zich kunnen aanmelden voor de sessies die zij selecteren. We hebben onlangs de stijl van het sessielijstelement bijgewerkt met betere datum- en tijdopmaak en meldingen bij volledige capaciteit. Als u een formulier met aangepaste sessies gebruikt, moet u het sessie-element verwijderen en opnieuw toevoegen om de laatste wijzigingen te zien.

Om toegang te krijgen tot het registratieformulier voor het evenement, selecteert u het evenement, gaat u vervolgens naar Website en formulier en selecteert u het Registratieformulier.

Hiermee wordt een speciale versie van formuliereneditor geopend met extra elementen voor het evenement, waaronder de elementen Over, Sessies en Sprekers.

Notitie

Het sessie-element maakt gebruik van een dynamische lijstfunctionaliteit, maar deze heeft enkele beperkingen. Momenteel is het niet mogelijk om de datum- en tijdnotatie van de sessies aan te passen. De datum en tijd worden standaard weergegeven in de notatie van de Verenigde Staten. Het is ook niet mogelijk om de volgorde van de sessies te wijzigen; ze worden geordend op basis van de datum waarop het record is aangemaakt. Ten slotte is het niet mogelijk om extra kenmerken en informatie over de sessies toe te voegen. Wij zijn van plan om deze beperking in de nabije toekomst aan te pakken.

Uw standaardregistratieformulieren opmaken met sessies met behulp van Thema

De themafunctie is een gebruiksvriendelijke interface voor het bewerken CSS-klassedefinities in de formulier-HTML en het opmaken van uw formulierervaring. U kunt de sectie Thema openen door naar het registratieformulier van uw keuze te navigeren en het penseelpictogram in het rechterdeelvenster te selecteren. Met Thema wordt de stijl van alle soorten velden, knoppen en tekst bepaald. Zodra u het thema van een veld hebt ingesteld, heeft dit invloed op alle velden van hetzelfde type in uw formulier.

Notitie

Formulierstijlen worden voortdurend verbeterd. Formulieren die zijn gemaakt in een oudere versie van de formuliereneditor voor realtime reizen, hebben beperkte opties om de formulieropmaak te wijzigen met de themafunctie. U kunt meer stijlopties inschakelen door de knop Inschakelen in de sectie Thema te selecteren. Hiermee worden uw formulierstijlen bijgewerkt naar de nieuwste versie die compatibel is met de themafunctie. Deze versie is nu relevant voor de nieuwste release van verbeteringen op het gebied van registratie op sessieniveau.

Registraties voor evenementsessies weergeven en bewerken

De methode voor het bekijken en bewerken van registratiegegevens voor een evenement op sessieniveau is afhankelijk van de vraag of u alle registraties voor het evenement of registraties voor een specifieke sessie wilt bekijken:

• Als u alle registraties voor het evenement wilt weergeven (personen die zijn geregistreerd voor ten minste één sessie), opent u de relevante evenementrecord, gaat u naar het tabblad Registratie en aanwezigheid en bladert u naar de sectie Gebeurtenisregistratie. Hier kunt u ook registraties toevoegen of verwijderen.
• Als u alle registraties voor een bepaalde sessie wilt weergeven, opent u de relevante gebeurtenisrecord, gaat u naar het tabblad Agenda, bladert u naar de lijst Sessies en selecteert u een sessie. Ga in de geopende sessierecord naar het tabblad Registratie en aanwezigheid en blader naar de lijst Sessieregistraties. Hier kunt u ook registraties toevoegen of verwijderen.