QR-codes gebruiken voor gebeurtenisregistratie, koppelingen naar inhoud of URL's
Het toevoegen van een QR-code aan uw e-mails is een handige manier om naar belangrijke informatie te koppelen en de klantbetrokkenheid te vergroten. U kunt QR-codes gebruiken om e-mailontvangers de mogelijkheid te geven zich te registreren voor een gebeurtenis, of u kunt een code gebruiken om te koppelen naar een enquête, een bestand of een specifieke URL. U kunt zelfs een QR-code aan een reistrigger koppelen, zodat u dynamische gegevens van de trigger kunt gebruiken voor gebeurtenisdetails en gepersonaliseerde registratiecodes.
Een QR-codelink toevoegen aan een URL, een enquête of een bestand
In slechts enkele stappen kunt u een QR-code toevoegen om naar verschillende informatiebronnen te koppelen:
Maak een e-mail in de e-mailontwerper.
Open het deelvenster Elementen en sleep een QR-code-element naar uw e-mail.
In het deelvenster QR-code bewerken kiest u de vervolgkeuzelijst Koppelen naar en selecteert u waarnaar u de QR-code wilt koppelen. Wanneer u een koppeling maakt naar een bestand of video, kunt u een nieuw bestand uploaden of een koppeling maken naar bestaande media in uw activabibliotheek.
Met de opties in het deelvenster QR-code bewerken kunt u de grootte, uitlijning en randafstand van de QR-code verder aanpassen. U kunt ook de tracering van het gebruik van de ontvanger inschakelen.
Een QR-codelink toevoegen aan een gebeurtenisregistratie
Met behulp van QR-codes voor gebeurtenissen kunt u:
Koppelen naar cruciale gebeurtenisdetails, inclusief gepersonaliseerde informatie afgeleid van een trigger zoals:
- Naam van ontvanger.
- Datum en tijd gebeurtenis.
- Locatiegegevens.
- Specifieke instructies of aanvullende informatie.
Sneller inchecken faciliteren:
- Een gepersonaliseerde QR-code is een efficiënte manier voor bezoekers om in te checken op de gebeurtenis.
- Organisatoren van gebeurtenissen kunnen QR-codescanners of mobiele apps gebruiken om registraties moeiteloos te valideren, waardoor de tijd en middelen worden verminderd die traditioneel nodig zijn voor handmatig inchecken.
Pas de QR-codefunctionaliteit aan zodat deze geschikt is voor verschillende gebeurtenisscenario's.
- Als er bijvoorbeeld verschillende soorten gebeurtenissen zijn of als dezelfde gebeurtenis meerdere keren voorkomt, kan de QR-code worden aangepast om specifieke details met betrekking tot elk exemplaar weer te geven.
U moet eerst een gebeurtenis aanmaken voordat u naar een gebeurtenis kunt koppelen. Nadat uw gebeurtenis is aangemaakt, stelt u een e-mail op en voegt u een QR-code toe, zoals beschreven in de vorige stappen. De opties die u kiest voor uw QR-code zijn afhankelijk van of u aan een specifieke gebeurtenis wilt koppelen, of dat u een trigger wilt gebruiken om gebeurtenisdetails voor de QR-code op te geven.
Een QR-code aan een specifieke gebeurtenis koppelen
Ga als volgt te werk om te koppelen naar een specifieke gebeurtenis:
- Selecteer de QR-code en open het deelvenster QR-code bewerken .
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Koppelen naar de optie Gebeurtenisregistratiecode.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebeurtenis selecteren/Gebeurtenisregistratie een specifieke gebeurtenis.
- Zoek in het opzoekveld onder de vervolgkeuzelijst de gebeurtenis waarnaar u wilt koppelen.
Belangrijk
Wanneer u een QR-code gebruikt om naar een specifieke gebeurtenis te koppelen, biedt de QR-code alleen een registratie-id. Om verificatie-, check-in- en registratiefuncties te implementeren, moeten organisatoren van gebeurtenissen een aantal aangepaste ontwikkelingen uitvoeren. Een manier om dit te doen is door het creëren van een aangepaste smartphone-app.
Triggerkenmerken gebruiken om gebeurtenisdetails op te geven
U kunt een trigger gebruiken als gegevensbron voor dynamische gegevens over gebeurtenisdetails, waaronder een QR-code die een gepersonaliseerde registratiecode voor de ontvanger toont om sneller inchecken mogelijk te maken. Zo maakt u een QR-codelink naar een gepersonaliseerde, dynamische registratiecode:
- Selecteer de QR-code en open het deelvenster QR-code bewerken .
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Koppelen naar de optie Gebeurtenisregistratiecode.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebeurtenis selecteren/Gebeurtenisregistratie de optie Uit andere bron.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Een kenmerk kiezen de gegevensbron waarnaar u wilt koppelen.
Het is aan te raden om uw e-mail te testen door een preview-e-mail naar uzelf of een collega te sturen.
De integratie van QR-codes in gebeurtenisgerelateerde e-mails, aangestuurd door getriggerde reizen en dynamische gegevens, verbetert niet alleen de personalisatie, maar draagt ook aanzienlijk bij aan de efficiëntie van gebeurtenisbeheer, vooral tijdens het incheckproces.