Commerce-voorraadbeheer

In dit artikel worden de typen documenten beschreven die u kunt gebruiken om de voorraad te beheren Microsoft Dynamics 365 Commerce.

Wanneer u werkt met voorraad in Microsoft Dynamics 365 Commerce en u een van de Commerce-toepassingen gebruikt die zijn gekoppeld aan een CSU (Commerce Scale Unit), is het belangrijk te weten dat de orderverwerkingslogica in CSU beperkte ondersteuning biedt voor sommige voorraaddimensies en voorraadartikeltypen. Commerce-toepassingen bieden geen ondersteuning voor de volledige reeks mogelijkheden voor artikelconfiguratie die beschikbaar zijn via de opties voor artikelconfiguratie in Dynamics 365 Supply Chain Management.

De Commerce-toepassingen op CSU bieden geen ondersteuning voor de volgende productdimensies en artikelconfiguraties:

• Productdimensie- en stuklijstartikelen voor de configuratie (met uitzondering van producten in detailhandelkits, die bepaalde onderdelen van de stuklijst gebruiken)
• Catch weight-artikelen
• Artikelen met door productdimensies beheerde versie

De Commerce-toepassingen op CSU ondersteunen niet de volgende traceringsdimensies:

• Eigenaarsdimensie

• De POS-toepassing kan beperkte ondersteuning bieden voor de volgende dimensies. Het POS voert mogelijk automatisch enkele van de dimensies in voorraadtransacties in op basis van de configuratie van het magazijn of de winkel. Het POS ondersteunt de dimensies echter niet volledig op de manier waarop ze worden ondersteund als een verkooptransactie handmatig in Commerce headquarters wordt ingevoerd.

• Magazijnlocatie : wanneer ze de nieuwe inkomende bewerking en uitgaande bewerking POS-bewerkingen gebruiken, kunnen gebruikers een magazijnvoorraadlocatie selecteren om artikelen te ontvangen in of uitgaande transferorderartikelen te verzenden. Als ze de verouderde bewerking Verzamelen en ontvangen gebruiken, is er beperkte ondersteuning voor locatiebeheer beschikbaar voor ontvangst en verzending van uitgaande overdrachten. Deze ondersteuning is alleen beschikbaar als de optie Magazijnbeheerproces gebruiken is ingeschakeld voor het artikel en het winkelmagazijn. Een voorraadlocatie kan momenteel niet worden gebruikt met de bewerking Voorraadtelling of de bewerking Zoeken in voorraad.

• nummerplaat: nummerplaten zijn alleen van toepassing als de optie voor magazijnbeheer gebruiken is ingeschakeld voor het artikel en het winkelmagazijn. Als in het POS voorraad wordt ontvangen in een winkelmagazijn via de bewerking Inkomende bewerking of de bewerking Verzameling en ontvangen waarbij het magazijnbeheerproces is ingeschakeld, en als de locatie die is geselecteerd om het artikel in te ontvangen, aan een locatieprofiel is gekoppeld waarvoor een controle van de nummerplaat is vereist, past de POS-toepassing systematisch een nummerplaat toe op de ontvangstregel. POS-gebruikers kunnen deze nummerplaatgegevens niet wijzigen of beheren. Als volledig beheer van nummerplaten is vereist, adviseren we de winkel gebruik te maken van de app voor magazijnbeheer of de client in de back-office om de ontvangst van deze artikelen te beheren.

• Serienummer: de POS-toepassing biedt beperkte ondersteuning voor de registratie van één serienummer op een verkooptransactieregel voor orders die in POS zijn gemaakt en die geseraliseerde artikelen bevatten. Dit serienummer wordt niet gevalideerd voor geregistreerde serienummers die zich al in de voorraad bevinden. Als een verkooporder wordt gemaakt in het callcenterkanaal of uitgevoerd via het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) en meerdere serienummers zijn geregistreerd op een enkele verkoopregel tijdens het uitvoeringsproces in het ERP-systeem, kunnen deze serienummers niet worden toegepast of gevalideerd als er een retour wordt verwerkt voor de order in het POS. Wanneer voorraad wordt ontvangen via de bewerking Inkomende bewerking, kunnen gebruikers de ontvangen serienummers registreren of bevestigen.

• Batch-ID : de POS-toepassing biedt beperkte ondersteuning tijdens het boeken van overzichten als een batchartikel wordt verkocht, maar POS-gebruikers kunnen de batch-ID niet definiëren die is verkocht of opgehaald met de POS-toepassing.

• Voorraadstatus : voor artikelen die gebruikmaken van het magazijnbeheerproces en waarvoor een voorraadstatus is vereist, kan dit statusveld niet worden ingesteld of gewijzigd via de POS-toepassing. De standaardvoorraadstatus die is gedefinieerd in de configuratie van het winkelmagazijn wordt gebruikt wanneer artikelen in de voorraad worden ontvangen.

Notitie

• Uw organisatie moet artikelconfiguraties via Commerce-apps testen in ontwikkel- of testomgevingen voordat u deze artikelconfiguraties implementeert in productieomgevingen. Test uw artikelen door deze te gebruiken voor het uitvoeren van regelmatige contante verkooptransacties en het maken van klantorders (indien van toepassing) via het POS, callcenter of e-commerce van Commerce om te valideren dat deze volledig kunnen worden ondersteund. U moet ook de processen voor afhandeling en voorraadbeheer van het POS testen (zoals bewerkingen voor het ontvangen van voorraad en het afhandelen van orders) voordat u nieuwe artikelconfiguraties implementeert, om ervoor te zorgen dat de POS-toepassing deze kan ondersteunen. Bij het testen moet een volledig overzicht/orderboekingsproces in uw testomgeving worden uitgevoerd en moet worden gecontroleerd of er geen boekingsproblemen optreden wanneer orders voor deze artikelen worden gemaakt en geboekt in Commerce Headquarters.
• Als artikelen zo worden geconfigureerd dat deze niet worden ondersteund door de Commerce-toepassingen en de juiste tests niet worden uitgevoerd, kunnen er gegevensproblemen optreden die niet eenvoudig of helemaal niet kunnen worden gecorrigeerd.
• Bewerkingen op het gebied van winkelvoorraadbeheer, waaronder Inkomend,Uitgaand, Voorraadtelling, Correctie en Verplaatsing, zijn geoptimaliseerd voor het scannen van streepjescodes. U kunt streepjescodes scannen om producten toe te voegen, te ontvangen en te verzenden. De maateenheid die is geconfigureerd voor streepjescodes wordt momenteel echter niet ondersteund in deze bewerkingen. In plaats daarvan wordt de voorraadmaateenheid van een product gebruikt met de hoeveelheid van de streepjescode.

Inkooporders

Inkooporders worden gemaakt in Commerce Headquarters. Als een winkelmagazijn in de koptekst van de inkooporder of op inkooporderregels is opgenomen, kunnen de regels in de winkel worden ontvangen via de bewerking Inkomende bewerking in het POS.

overboekingsorders

overboekingsorders kunnen worden gemaakt in Commerce Headquarters of via de bewerking Inkomende bewerking of Uitgaande bewerking in het POS. Gebruik de POS-bewerking Inkomende bewerking om een aanvraag voor een overboekingsorder te maken zodat de voorraad naar de winkel wordt verzonden vanuit een ander magazijn of een andere winkellocatie. Gebruik de POS-bewerking Uitgaande bewerking om een aanvraag voor een overboekingsorder te maken voor verzending van voorraad vanuit de winkel naar een ander magazijn of een andere winkellocatie. Nadat een overboekingsorder voor een winkel is gemaakt, kan die winkel de voorraadontvangst voor de overboekingsorder beheren via de bewerking Inkomende bewerking in het POS. Als de winkelvoorraad naar een andere locatie wordt verzonden, wordt de bewerking Uitgaande bewerking in het POS gebruikt om het uitgaande verzendproces van die winkel te beheren.

Voorraadtellingen

Voorraadtellingen kunnen gepland of ongepland worden uitgevoerd. Geplande voorraadtellingen worden gemaakt via Commerce Headquarters door een journaaldocument voor tellingen te maken dat is gekoppeld aan het magazijn van de winkel. In dit journaal worden de artikelen opgegeven die moeten worden geteld. De winkel kan vervolgens toegang krijgen tot deze vooraf gedefinieerde tellingsjournalen en er acties op uitvoeren met behulp van de bewerking Voorraadtelling in het POS. Winkelgebruikers starten een niet-geplande voorraadtelling, omdat deze nodig is wanneer ze de bewerking Voorraadtelling in het POS gebruiken. In tegenstelling tot de geplande voorraadtellingen werken ongeplande voorraadtellingen niet met een vooraf gedefinieerde lijst met artikelen. Wanneer een voorraadtelling van beide typen is voltooid in het POS, wordt deze toegezegd en verzonden naar het hoofdkantoor. In het hoofdkantoor moet de telling vervolgens als een afzonderlijke stap in Commerce Headquarters worden gevalideerd en geboekt.

Zoeken in voorraad

De producthoeveelheid die momenteel voorhanden is voor meerdere winkels en magazijnen kan worden weergegeven op de pagina Zoeken in voorraad. Naast de huidige voorhanden hoeveelheid kunnen de toekomstige ATP-hoeveelheden (Available To Promise) worden weergegeven voor elke winkel. Selecteer de winkel waarvoor u de ATP-hoeveelheden wilt weergeven en selecteer vervolgens Beschikbaarheid van de winkel weergeven. Zie Voorraadbeschikbaarheid voor detailhandelkanalen berekenen voor informatie over de beschikbare configuratieopties.