Ontvangstbewijsindelingen instellen en ontwerpen

In dit artikel wordt beschreven hoe u formulierindelingen kunt wijzigen om te bepalen hoe ontvangsten, facturen en andere documenten worden afgedrukt. Dynamics 365 Commerce heeft een ontwerper voor formulierindelingen waarmee u gemakkelijk en grafisch verschillende soorten formulierindelingen kunt maken en veranderen.

Belangrijk

U moet formulierindelingen en ontvangstprofielen instellen om ontvangstbewijzen en andere documenten af te drukken vanuit de Store Commerce-app en Store Commerce voor web. U kunt meerdere formulierindelingen in een ontvangstbewijsprofiel opnemen. U kunt vervolgens het ontvangstprofiel toewijzen aan een printer door een hardwareprofiel te wijzigen.

Een ontvangstbewijsindeling instellen

1. Klik op Retail en Commerce>Kanaalinstellingen>POS-instellingen>POS>Ontvangstbewijsindelingen.

2. Klik op de pagina Ontvangstbewijsindeling op Nieuw om een nieuwe formulierindeling te maken, of selecteer een bestaande formulierindeling.

3. Voer in het veld Ontvangstbewijsindeling een id in voor de formulierindeling en selecteer vervolgens het type ontvangstbewijs waarvoor deze indeling wordt gebruikt. U kunt ook een omschrijving en een korte naam voor het ontvangstbewijs invoeren in het veld Titel.

4. Op het sneltabblad Algemeen selecteert u een optie om het drukgedrag te definiëren:

   • Altijd afdrukken - De ontvangst wordt automatisch afgedrukt, waar toepasselijk.
   • Niet afdrukken – Het ontvangstbewijs wordt niet afgedrukt.
   • Vragen aan gebruiker - De gebruiker wordt gevraagd het ontvangstbewijs af te drukken.
   • Zoals vereist - Deze optie wordt alleen gebruikt voor giftontvangsten. Wanneer deze optie is geselecteerd, kan de gebruiker een ontvangstbewijs van een geschenk afdrukken vanaf de pagina, Wijzigen, als een ontvangstbewijs van geschenk is vereist.

Afbeeldingen afdrukken

De ontwerpfunctie voor ontvangstbewijzen bevat een variabele Logo. U kunt deze variabele gebruiken om een afbeelding op te geven die op ontvangstbewijzen moet worden afgedrukt. Afbeeldingen die worden afgedrukt op ontvangstbewijzen met de variabele Logo, moeten van het bestandstype monochrome bitmap (.bmp) zijn. Als er een bitmapafbeelding is opgegeven in de ontwerper van ontvangstbewijzen, maar de afbeelding niet wordt afgedrukt wanneer het ontvangstbewijs naar de printer wordt verzonden, kan dit een van de volgende oorzaken hebben:

• De bestandsgrootte is te groot, of de pixeldimensies van de afbeelding zijn niet compatibel met de printer. Probeer in dit geval de resolutie of dimensies van het afbeeldingsbestand te beperken.

• Sommige OPOS-printerdrivers (Object Linking and Embedding for Point of Sale) implementeren de methode PrintMemoryBitmap niet die hardwarestations gebruiken om afbeeldingen van logo's af te drukken. Probeer in dit geval de volgende vlag toe te voegen aan het bestand HardwareStation.Extension.config van uw eigen of gedeelde hardwarestation:

  <add name="HardwareStation.UsePrintBitmapMethod" value="true"/>

Een ontvangstbewijsindeling ontwerpen

Gebruik de ontwerpfunctie voor formulierindelingen om de grafische indeling van het formulierdocument te maken. De pagina Ontwerper van ontvangstbewijsindeling bevat drie gedeelten: Koptekst, Regels en Voettekst. Voor sommige typen formulierindelingen worden elementen uit alle drie de secties gebruikt, terwijl voor andere typen elementen uit slechts één of twee secties worden gebruikt. Als u de beschikbare elementen voor elke sectie wilt bekijken, klikt u op de desbetreffende knop in het navigatievenster aan de linkerkant van de pagina.

1. Klik op Retail en Commerce>Kanaalinstellingen>POS-instellingen>POS>Ontvangstbewijsindelingen.

2. Op de Ontvangstbewijsindeling pagina selecteert u een indeling, en klikt u op Ontwerper.

3. Klik op Uitvoeren om de installatie van de Commerce-ontwerperhost te starten.

4. Op de meldingsbalk die onder in het Microsoft Edge-venster verschijnt, klikt u op Openen om de installatie van de één-klik-ontwerper te starten. (De meldingsbalk kan op een andere locatie worden weergegeven in andere browsers.) De voortgangsindicator geeft de voortgang van het installatieproces weer.

5. Nadat de installatie is voltooid, voert u uw Commerce-gebruikersnaam en -wachtwoord in en klikt u op Aanmelden om de ontwerper te starten.

6. Nadat uw referenties zijn gevalideerd en de ontwerper is gestart, kunt u beginnen met de ontvangstindeling te ontwerpen of een bestaande indeling te wijzigen.

7. Voor het maken van de elementen van het formulier selecteert u de sectie Koptekst, Regels of Voettekst en sleept u een element uit die sectie naar het werkgebied. De meeste elementen bevatten variabelen, die automatisch worden gevuld met gegevens uit de database. Met andere elementen, zoals Tekst, kunt u aangepaste tekst op het ontvangstbewijs afdrukken.

   Notitie

   U kunt aangeven hoeveel regels elke sectie omvat door het getal te wijzigen in de rechterbenedenhoek van die sectie. Om het gemakkelijker te maken een sectie te veranderen kunt u de hoogte ervan vergroten door de formaatbalk onderaan de sectie te verslepen. De hoogte van de sectie in het werkgebied heeft geen invloed op het aantal regels van het werkelijke ontvangstbewijs.

8. Nadat u een element naar het werkgebied hebt gesleept, stelt u in het deelvenster Objectgegevens onder aan de pagina de eigenschappen voor het onderdeel in. Voer een of meer van de volgende instellingen in:

   • Uitlijnen: stel de uitlijning van het veld in op Links of Rechts.
   • Opvulteken – Het spatieteken opgeven. Standaard wordt een lege positie gebruikt. U kunt echter elk teken invoeren.
   • Voorvoegsel – Typ de waarde die aan het begin van het veld wordt weergegeven. Deze instelling is slechts van toepassing op het gedeelte Regels van de indeling.
   • Tekens – Geef het maximale aantal tekens op dat het veld kan bevatten als het element een variabele bevat. Als de tekst in het veld langer is dan het aantal tekens dat u opgeeft, wordt de tekst afgekapt om in het veld te passen.
   • Variabele – Dit selectievakje is automatisch ingeschakeld als dit element een variabele bevat en niet kan worden aangepast.
   • Lettertype – Het lettertype instellen op Normaal of Vet. Vetgedrukte letters nemen twee maal zoveel plaats in beslag als normale letters. Dit betekent dat sommige tekens mogelijk worden afgekapt.
   • Tekengrootte – De tekengrootte instellen op Normaal of Groot. Grote letters zijn twee keer zo hoog als gewone letters. Daarom kan gebruik van grote letters leiden tot overlappende tekst op de kassabon.
   • Verwijderen: klik op deze knop om het geselecteerde gedeelte uit de formulierindeling te verwijderen.

Ontvangstbewijsprofielen toewijzen

De ontvangstprofielen worden direct toegewezen aan printers via het hardwareprofiel.

1. Open het hardwareprofiel door te klikken op Retail en Commerce>Kanaalinstellingen>POS-instellingen>POS-profielen>Hardwareprofiel.
2. Selecteer de printer en wijs vervolgens in het veld Ontvangstbewijsprofiel het ontvangstprofiel toe voor gebruik in het register.

Notitie

Als twee printers worden gebruikt, kan één printer worden gebruikt om standaard 40 kolom thermische ontvangstbewijzen af te drukken. De tweede printer wordt meestal gebruikt voor het afdrukken van ontvangsttypen van een hele pagina die meer informatie vereisen. Deze ontvangsttypen omvatten de ontvangsten van klantorders en klantfacturen.