De extensie QuickBooks Online-gegevensmigratie
Deze extensie wordt opgenomen in de begeleide instelling Gegevensmigratie, om u te helpen belangrijke bedrijfsgegevens te migreren van QuickBooks Online naar Business Central. Dat is bijvoorbeeld handig als uw bedrijf groeit en u hebt besloten uw app voor bedrijfsmanagement te upgraden door Business Central te gaan gebruiken.
Welke gegevens kan ik importeren uit QuickBooks Online?
U kunt de volgende gegevens uit QuickBooks Online importeren naar Business Central:
- Klanten
- Leveranc.
- Artikelen
- Rekeningschema
- Beginsaldotransactie in het grootboek
- In voorraad aantallen voor voorraadartikelen
- Open documenten voor klanten en leveranciers, zoals facturen, creditnota's en betalingen
Wij migreren alleen hele bedragen op verkoop- en inkoopdocumenten. We werken geen gedeeltelijk betaalde bedragen bij. Als een klant bijvoorbeeld 300 van een totaal van 500 euro op een verkoopfactuur heeft voldaan, migreren we de hele 500. Wanneer u gedeeltelijke betalingen hebt ontvangen, moet u deze handmatig bijwerken, voordat of nadat u gegevens migreert. Het is raadzaam openstaande transacties te vereffenen voordat u migreert, om zaken achteraf gemakkelijker te maken.
Opmerking
Wij migreren geen inkooporders of verkooporders.
Voordat u begint
Een belangrijk deel van het migratieproces is de rekeningen opgeven waarnaar transacties moeten worden gemigreerd. Het is aan te raden deze koppeling te plannen voordat u gegevens migreert. Bijvoorbeeld, de rekeningen waarnaar u transacties boekt voor:
- De verkoop van artikelen of services aan klanten.
- De aankoop van artikelen of services van leveranciers.
- Herwaarderingen in het grootboek.
Business Central vereist dat aan grootboekrekeningen rekeningnummers zijn toegewezen. Zorg ervoor dat rekeningnummers zijn toegewezen aan uw rekeningen in QuickBooks Online.
Als transacties in QuickBooks Online belastingbedragen hebben, moet u eerst een belastingrekening instellen voor uw belastingjurisdictie in Business Central, voordat u transacties kunt boeken.
Hoe kan ik beginnen de extensie te gebruiken?
Aan de slag gaan is eenvoudig. Het enige wat u moet doen is de begeleide instelling Gegevensmigratie uitvoeren. U doet dat als volgt:
- Kies het pictogram
, voer Begeleid instellen in en kies vervolgens Bedrijfsgegevens migreren, - Volg de instructies in elke stap in de begeleide instelling.
Wat doe ik nadat ik gegevens heb gemigreerd?
Nadat u gegevens migreert, hebben transacties de status Niet geboekt, zodat u deze kunt controleren en correcties kunt aanbrengen. Als u de transacties wilt controleren, gaat u naar de pagina waar u deze normaal zou vinden. Als u bijvoorbeeld ongeboekte verkoopfacturen wilt controleren, gaat u naar de pagina Verkoopfacturen. Als u betalingsdagboeken wilt controleren, gaat u naar de pagina Betalingsdagboeken.
Er zijn enkele dingen die u met name moet doen:
- Als de transacties in QuickBooks Online opslag- of kortingsbedragen bevatten, moet u de bedragen handmatig toevoegen aan de gerelateerde transacties in Business Central voordat u deze boekt.
- Als u btw gebruikt, hebt u mogelijk een bedrijfsboekingsgroep en een productboekingsgroep in de boekingsinstellingen nodig, zodat u btw-bedragen kunt boeken.
- Controleer de beginsaldi voor de rekeningen in het grootboek. QuickBooks Online slaat het huidige saldo van alle rekeningen niet op, dus u moet mogelijk beginsaldi corrigeren.
Zie ook
Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen
Business Central aanpassen met extensies