Nummerreeksen voorstellen met Copilot (preview)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

In dit artikel leggen we uit hoe u met behulp van Copilot snel nummerreeksen kunt genereren in Business Central.

Belangrijk

• Dit is een productieklare previewfunctie.
• Op productieklare previews zijn aanvullende gebruiksvoorwaarden van toepassing.

Beschikbare talen

Deze Copilot-functie is beschikbaar in alle ondersteunde Business Central-landen/regio's. Voor de functie wordt echter Microsoft Azure OpenAI Service gebruikt, wat momenteel alleen in bepaalde geografische regio's beschikbaar is voor Business Central. Als uw omgeving zich in een land/regio bevindt waar de Azure OpenAI Service niet beschikbaar is, moeten beheerders toestaan dat gegevens tussen geografische gebieden worden verplaatst. Meer informatie op Copilot-gegevensverplaatsing tussen geografieën.

Deze functie is gevalideerd en wordt ondersteund in specifieke talen. Hoewel het in andere talen kan worden gebruikt, functioneert het mogelijk niet zoals bedoeld. De taalkwaliteit kan variëren op basis van de interactie van de gebruiker of systeeminstellingen, wat van invloed kan zijn op de nauwkeurigheid en de gebruikerservaring.

Meer informatie over geografische en taalbeschikbaarheid vindt u op Internationale beschikbaarheid van Copilot.

Vereisten

• De functie voor het voorstellen van nummerreeksen is geactiveerd. Deze taak moet worden uitgevoerd door een beheerder. Meer informatie over het configureren van Copilot- en AI-mogelijkheden.
• U bent bekend met nummerreeksen in Business Central. Ga voor meer informatie naar Nummerreeksen maken.

Over voorstellen van nummerreeksen met Copilot

Voor elk bedrijf dat u in Business Central instelt, moet u unieke identificatiegegevens toewijzen aan zaken als:

• Grootboekrekeningen
• Klanten- of leveranciersrekeningen
• Facturen en andere documenten

De nummering is niet alleen belangrijk voor identificatie. Met een goed opgezet nummeringssysteem kan het bedrijf ook beter worden beheerd en geanalyseerd en kunnen fouten tijdens gegevensinvoer worden beperkt.

Doordat u met Copilot natuurlijke taal of gestructureerde invoer kunt gebruiken, verkort u de tijd die nodig is om nummerreeksen in te stellen en wordt het eenvoudiger om ze te onderhouden. Bijvoorbeeld wanneer u de jaar- of maandnummering voor veel concept- en geboekte documenten in Business Central moet bijwerken.

De voorstellen bekijken en uw prompt verfijnen

U kunt nummerreeksen instellen voor een of meer specifieke entiteiten, zoals artikelen, of voor een of meer functiegebieden (modules), zoals Voorraad, Financiën, Verkoop, Inkoop, enzovoort.

Voor specifieke entiteiten, zoals inkooporders, kan Copilot ook inkoopraamcontracten en inkoopretourorders voorstellen.

Voor functiegebieden kijkt Copilot naar de velden op het sneltabblad Nummering op de bijbehorende instellingenpagina. Voor Voorraad wordt bijvoorbeeld gekeken naar het sneltabblad op de pagina Voorraadinstellingen. Voor verkoop en inkoop wordt gekeken naar het sneltabblad op de pagina's Verkoopinstellingen en Inkoopinstellingen. Er wordt echter ook gekeken naar gerelateerde entiteiten. Dit betekent dat er mogelijk reeksen worden voorgesteld voor entiteiten die niet op de instellingenpagina staan. Wanneer u bijvoorbeeld een reeks voor Magazijnbeheer maakt, kan Copilot een reeks voor artikelen voorstellen.

Wij raden u aan de resultaten zorgvuldig te bekijken en uw prompt aan te passen om ongewenste reeksen uit te sluiten. Zo kunnen de gebieden Magazijn en Voorraad bijvoorbeeld reeksen voor artikelen voorstellen. Om een conflict te voorkomen kunt u artikelen in uw prompt voor een van deze gebieden uitsluiten.

Nummerreeksen genereren

Copilot kan u helpen bij het maken en bijwerken van nummerreeksen op de pagina Nr.-reeks. Met de actie Genereren opent u het dialoogvenster Nummerreeksen genereren met Copilot waarin u een prompt kunt invoeren.

Om u te helpen de prompt te schrijven, biedt de knop Promptguide sets met prompts die u kant-en-klaar of als inspiratie kunt gebruiken.

• Geheel nieuwe nummerreeksen maken.
• Nummering wijzigen en bijwerken in bestaande reeksen.
• Een nieuwe nummerreeks maken voor het volgende jaar.

Nadat u uw prompt hebt ingevoerd en Genereren hebt gekozen, maakt Copilot voorstellen voor een of meer nummerreeksen. U kunt de voorstellen bekijken in de weergave Voorstellen van nr.-reeksen. U kunt de voorstellen die u niet bevallen, verwijderen en de voorstellen die u wel bevallen, bewerken. Wanneer u klaar bent, kunt u Behouden kiezen om een voorstel toe te voegen of bij te werken. Daarnaast werkt Copilot diverse instellingenpagina's bij met de nummerreeksen die u hebt gekozen om te behouden.

Voorbeelden van prompts

Intentie	Prompt
Een getallenreeks maken die een jaartal bevat. Voor accountants is het makkelijker om papieren exemplaren in mappen terug te vinden als ze een jaartal in nummers van geboekte documenten bevatten.	Een nummerreeks maken voor contractcreditnota's. Zorg ervoor dat de laatste twee cijfers van het huidige jaartal erin zitten.
Nummerreeks onderhouden en voorbereiden voor volgend jaar.	Een nummerreeks voor contractcreditnota's instellen in de servicemanagementmodule voor het volgende jaar.
Nummerreeksen maken in een volledig leeg bedrijf. Hier kan Copilot u uren of zelfs dagen besparen in nieuwe implementaties.	Nummerreeksen maken voor het nieuwe bedrijf. Zorg ervoor dat alle geboekte documenten de laatste twee cijfers van het huidige jaar bevatten.

Zie ook

Veelgestelde vragen over Nummerreeksen voorstellen met Copilot (preview)
Problemen oplossen met Copilot- en AI-mogelijkheden
Veelgestelde vragen over verantwoorde AI voor hulp bij bankreconciliatie
Nummerreeksen maken