Een auditfile voor de Belastingdienst maken in de Nederlandse versie
Tijdens een controle van de boeken voor een boekjaar kan een belastinginspecteur om gegevens over de basistransacties vanuit het grootboek voor dat boekjaar vragen. Basistransacties worden gewoonlijk via dagboekposten verwerkt. Daarom vormen de dagboekposten de basis voor het auditbestand.
De belastingdienst stimuleert bedrijven om het auditfile te gebruiken, maar dat is niet verplicht.
De auditfile kan tevens worden gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen bedrijven. U kunt elke gewenste periode selecteren, maar de begindatum en einddatum van de opgegeven periode moeten in hetzelfde boekjaar liggen.
Een auditfile maken
Kies het pictogram
, voer Belastingdienst - Auditfile in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.Vul op het sneltabblad Opties de velden in, zoals in de volgende tabel is beschreven.
Veld Description Begindatum Geef de begindatum of de periode op waarop de gegevens moeten worden gebaseerd. Einddatum Geef de einddatum of de periode op waarop de gegevens moeten worden gebaseerd. Beginsaldo uitsluiten Geeft op of het auditbestand het beginsaldo moet bevatten van grootboekrekeningen.
Het veld kan worden bewerkt als de begindatum van de periode gelijk is aan de begindatum van een boekjaar.Kies de knop OK om het auditbestand te maken. Als u het auditbestand niet wilt maken, kiest u de knop Annuleren om de pagina te sluiten.
Wanneer u het rapport uitvoert, moet u de naam en locatie van het geëxporteerde bestand opgeven. De standaardbestandsnaam is audit.xaf, maar u kunt dat wijzigen. De bestandsextensie moet .xaf zijn.