CMR-notities in de Nederlandse versie
Een CMR-verzendbon is een connossement of internationale vrachtbrief, zoals bepaald onder het Verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg van 1956 van de Verenigde Naties. Dit verdrag wordt ook wel het CMR-verdrag genoemd.
Claims die zijn voorzien van volledige informatie over de CMR-verzendbon, zijn gemakkelijker te verwerken.
CMR-verzendbonnen
Landen/regio's die het CMR-verdrag naleven, gebruiken een standaardformulier voor CMR-verzendbonnen. Het type CMR-verzendbon dat wordt gebruikt, is afhankelijk van het transactietype. Er zijn drie typen:
CMR - Verkooplevering – Dit rapport wordt gebruikt om CMR-documenten voor verkoopleveringen af te drukken. In het rapport worden voor elk CMR-document adresgegevens voor de afzender, expediteur en geadresseerde, en gegevens over de verzonden items vermeld.
CMR - Inkoopretourverzending – Dit rapport wordt gebruikt om CMR-documenten voor inkoopretourverzendingen af te drukken. In het rapport worden voor elk CMR-document adresgegevens voor de afzender, expediteur en geadresseerde, en gegevens over de verzonden items vermeld.
CMR - Transferlevering – Dit rapport wordt gebruikt om CMR-documenten voor transferleveringen af te drukken. In het rapport worden voor elk CMR-document de adresgegevens voor de locatie waarvan de items worden verzonden, de locatie waarnaar de items worden verzonden en informatie over de expediteur, naast gegevens over de verzonden items vermeld.
Opmerking
CMR-verzendbonnen hebben een indeling die geschikt is voor vooraf afgedrukte CMR-formulieren.
De standaard levenscyclus van een CMR-verzendbon ziet er als volgt uit:
- De magazijnmanager drukt de CMR-verzendbonnen af voor de verzendingen.
- De verzendingen worden vervolgens verpakt en overhandigd aan de vrachtwagenchauffeur, samen met de CMR-verzendbonnen.
- De chauffeur verzekert zich ervan dat elke verzending voorzien is van een CMR-verzendbon.
- Wanneer goederen worden afgeleverd bij de klanten, verzekert de chauffeur zich ervan dat de klanten de CMR-verzendbonnen ondertekenen.
- De ondertekende CMR-verzendbonnen worden vervolgens overhandigd aan de respectieve crediteurenafdelingen.
- De beheerders betalingen ontvangen de ondertekende CMR-verzendbonnen, samen met de factuur voor expeditieservices van de expediteur.