Herwaarderingen van artikelkosten traceren
Het is belangrijk om de artikelkosten accuraat te houden en de tijd te verkorten tussen het moment waarop u een post boekt en het moment waarop het grootboek de kosten weergeeft. U kunt de prestaties van de kostenherwaarderingen voor individuele herwaarderingen en artikelen volgen. Als er fouten optreden, kunt u de problematische artikelen identificeren en correcties aanbrengen. U kunt de artikelen bijvoorbeeld uitsluiten van berekeningen om ervoor te zorgen dat herwaarderingen niet worden onderbroken voor andere artikelen. U kunt de kosten voor afzonderlijke artikelen aanpassen, of batches van artikelen aanmaken en deze allemaal tegelijk aanpassen.
Beginnen met het bijhouden van kostenherwaarderingen
Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan. Op de pagina Inventarisinstellingen biedt het veld Logboek kostencorrecties een paar opties:
- Uitgeschakeld betekent dat u geen kostencorrectieruns registreert.
- Alleen fouten betekent dat alleen mislukte uitvoeringen worden vastgelegd.
- Alles betekent dat alle runs worden vastgelegd.
Notitie
Om de grootte van het logboek te minimaliseren, registreert Business Central niet de aanpassingen die automatisch plaatsvinden wanneer iemand een item plaatst.
U moet ook de taakwachtrijpost Boek voorraadkosten naar grootboek (1002) instellen. Met deze taakwachtrijpost worden de kosten automatisch aangepast volgens een schema. Ga naar Taken plannen met behulp van taakwachtrijen voor meer informatie over taakwachtrijvermeldingen.
Kostenherwaarderingen beheren
Gebruik de pagina Aanpassing voorraadkosten om het proces van kostenaanpassing te beheren en te bewaken. Op deze pagina worden de artikelen weergegeven, samen met hun kostprijsparameters en de status van de kostenherwaardering. U kunt de lijst filteren om te focussen op artikelen die moeten worden aangepast of die zijn uitgesloten van het kostenherwaarderingsproces.
Over artikelbatches
U kunt voor meerdere artikelen een kostenherwaardering uitvoeren door ze in batches te groeperen. Door batches is het eenvoudig om sommige artikelen afzonderlijk aan te passen, omdat de herwaardering ervan bijvoorbeeld langer duurt. Batches kunnen ook helpen bij het identificeren van artikelen met problemen.
Om een batch te maken, voert u op de pagina Aanpassing voorraadkosten een van de volgende handelingen uit:
- Selecteer de items in de lijst, kies kostencorrectie uitvoeren en kies vervolgens Batch toevoegen.
- Als u een batch wilt maken en direct een kostencorrectie wilt uitvoeren, selecteert u de items in de lijst, kiest u kostencorrectie uitvoeren en kiest u vervolgens Batch toevoegen en uitvoeren.
- Kies kostencorrectie uitvoeren, kies Artikelbatches en voer vervolgens een filter in het veld Artikelfilter in.
Fooi
Als u snel een nieuwe batch wilt maken voor alle artikelen die nog niet in een batch zijn opgenomen, kiest u op de pagina kostencorrectie - Artikelbatches de optie Ontbrekende artikelen toevoegen.
Wanneer een run voor een batch is voltooid, heeft de batch een van de volgende statussen op de pagina Artikelbatches :
- Succes: De kostenaanpassing is succesvol.
- Mislukt: Als de kostencorrectie mislukt, identificeert Business Central het artikel dat de fout heeft veroorzaakt en splitst vervolgens de huidige batch in tweeën. Eén batch met het problematische artikel en een andere met de overige artikelen. Nieuwe uitvoeringen van kostenherwaardering voor de batch met de resterende artikelen. Als het opnieuw mislukt, herhaalt het proces zich. U definieert het maximum aantal splitsingen in het veld Max. aantal nieuwe pogingen . De standaardwaarde voor nieuwe pogingen is 10, maar u kunt een nieuwe limiet invoeren.
- Time-out: Als de kostencorrectie voor een batch niet binnen de periode is voltooid die is opgegeven in het veld Time-out (minuten) (variërend van 1 tot 720 minuten), wordt de sessie beëindigd en worden de wijzigingen teruggedraaid. Business Central splitst vervolgens de huidige batch in tweeën en voert voor elke helft het kostencorrectieproces opnieuw uit. Dit proces gaat door totdat de kostenherwaardering succesvol is of het maximale aantal nieuwe pogingen is bereikt.
[TIP!] Elke batch wordt in een aparte sessie uitgevoerd. Om de voortgang te controleren, gebruikt u de actie Vernieuwen .
Kostenherwaardering uitvoeren
Gebruik de pagina Aanpassing voorraadkosten om aanpassingen door te voeren.
- Kies het pictogram
, voer Aanpassing voorraadkosten in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Afhankelijk van wat u wilt doen, gebruikt u een van de volgende opties:
Selecteer voor een of meerdere artikelen direct de artikelen in de lijst en kies vervolgens kostencorrectie uitvoeren.
Voor batches gebruikt u een van de volgende opties:
- Om direct een batch en Aanpassen-kosten te maken, kiest u de items in de lijst, kiest u kostencorrectie uitvoeren en vervolgens Batch toevoegen en uitvoeren.
- Als u de bewerking voor alle batches wilt uitvoeren, kiest u kostencorrectie uitvoeren, Artikelbatches en vervolgens Uitvoeren.
Ga naar Over itembatches voor meer informatie over batches.
Artikeldetails verkennen
Gebruik het menu Artikel om informatie over kostenaanpassingen voor een geselecteerd artikel te openen.
- Artikelgrootboekposten: Lijst artikelposten voor het artikel op. Met de actie Markeren voor aanpassing kunt u de herhaling van kostencorrectie afdwingen voor artikelen die direct of indirect gekoppeld zijn aan de door u geselecteerde inkomende posten. Het forceren van een nieuwe uitvoering kan nuttig zijn als eerdere uitvoeringen tot onjuiste kosten hebben geleid.
- Waarde-items: Geef waarde-items voor het item weer.
- kostenaanpassingsinvoerpunten: Open de pagina Gemiddelde kostenaanpassingsinvoer aanwijzen , die u voornamelijk gebruikt om gemiddelde kosten te berekenen. Op de pagina worden combinaties van artikelen, locaties, varianten en waarderingsdatums weergegeven waarvoor kostenherwaarderingen worden of moeten worden uitgevoerd.
- Cost Adjmt. Orders: Open de pagina Inventory Adjmt. Entry (Order) , waar u Aanpassen productie- en assemblageorders. Het laat zien dat de orders zijn aangepast of aanpassing behoeven.
Het resultaat weergeven
Gebruik het menu Log per om de uitkomst van kostenaanpassingen te bekijken:
- Run: Toon kostencorrectielogboeken voor elke run. Het logboek bevat gegevens over het artikelfilter, de status (Geslaagd/Mislukt/Time-out), begin- en einddatum/-tijd, duur en de kostenverschillen die door de uitvoering worden veroorzaakt.
- Item: Toon gedetailleerde informatie over het aanpassingsproces voor het geselecteerde item.
Artikelen opnemen in of uitsluiten van herwaarderingen
Als een of meer artikelen mislukken, kunt u de artikelen uitsluiten van de herwaarderingsuitvoering en ze vervolgens opnemen in latere uitvoeringen. Kies in het menu Functies een van de volgende opties:
- Item uitsluiten van aanpassing en Item opnemen in aanpassing: Kostencorrectie voor een geselecteerd item tijdelijk uitschakelen en vervolgens weer inschakelen. Met kostenherwaardering blijven de kosten voor andere artikelen accuraat terwijl u een probleem met een specifiek artikel onderzoekt.
Geherwaardeerde kosten naar het grootboek boeken
Normaal gesproken worden nieuwe waardeposten geboekt in grootboek volgens het schema voor de taakwachtrijpost Boek voorraadwaarde naar grootboek (1002) . U kunt echter direct vanaf de pagina Aanpassing voorraadkosten aanpassingen doorvoeren in de grootboek. Kies in het menu Functies de optie Voorraadkosten naar grootboek boeken.
Problemen met kostenherwaarderingen oplossen
Gebruik de volgende opties in het menu Diagnostiek om problemen met kostencorrecties op te lossen.
- Itemgegevens exporteren: Exporteer itemgerelateerde gegevens naar een tekstbestand. U kunt het bestand gebruiken voor verdere analyse in een sandbox-omgeving of het toevoegen aan een ondersteuningsverzoek bij het onderzoeken van problemen met de kostenberekening.
- Itemgegevens importeren: Importeer het eerder geëxporteerde tekstbestand terug in de database. Deze actie wordt alleen ingeschakeld in sandbox-omgevingen of evaluatiebedrijven.
- kosten worden aangepast opnieuw instellen: hiermee kunt u de schakelaar kosten worden aangepast op artikelen, productieorders of assemblageorders opnieuw instellen. Met deze instelling kunt u het opnieuw uitvoeren van de kostenherwaardering ervoor forceren.
- Rapport over detectie van kostenproblemen: diagnosticeer typische gegevensproblemen die rekenfouten in de kostenberekening veroorzaken. Er wordt gecontroleerd of de artikelposten, waardeposten, artikelvereffeningsposten en capaciteitsposten correct zijn.
- Itemgegevens verwijderen: Wis alle itemgerelateerde tabellen in de database. Deze actie is alleen beschikbaar in sandbox-omgevingen of evaluatiebedrijven.