Informatie over het berekenen van vaste verrekenprijzen

Veel productiebedrijven kiezen een waarderingsbasis voor de vaste verrekenprijs. Deze keuze geldt ook voor bedrijven die lichte productie zoals assemblage en kitting uitvoeren. In een vaste-verrekenprijssysteem wordt de voorraadkostprijs bepaald op basis van redelijkerwijs te verwachten of historische kosten. Onderzoek van in het verleden gebruikte en voor de toekomst geschatte kosten vormen de basis voor de vaste verrekenprijs. Deze prijs ligt vast totdat wordt besloten deze prijs te wijzigen. Het is mogelijk dat de feitelijke productiekosten van een product afwijken van de geschatte vaste verrekenprijs. Vanuit managementoverwegingen wordt de feitelijke prijs voor een bepaald artikel vergeleken met de vaste verrekenprijs en worden eventuele verschillen geïdentificeerd en geanalyseerd.

Vaste verrekenprijzen kunnen worden gehanteerd voor artikelen die worden aangevuld via inkoop, assemblage en productie. Voor elke aanvullingsmethode kunnen vaste verrekenprijzen uit de volgende elementen bestaan.

Aanvullingsmethode	Standaardkostenelementen
Inkoop	Directe materiaalkosten en overhead-materiaalkosten indien nodig.
Assembleren	Directe materiaalkosten, directe of vaste arbeidskosten en overheadkosten.
Prod.-order	Directe materiaalkosten, arbeidskosten, uitbestedingskosten en overheadkosten.

Vaste verrekenprijzen instellen

Aangezien de vaste verrekenprijs van een geproduceerd of geassembleerd artikel uit meerdere kostenelementen bestaat, zoals materiaal-, capaciteits- en uitbestedingskosten (directe kosten en overheadkosten), moet de vaste verrekenprijs worden vastgelegd voor al deze elementen.

Een productiebedrijf dat vaste verrekenprijzen gebruikt, dient twee accountingtaken uit te voeren:

• Een vaste verrekenprijs schatten voor een voltooid artikel en deze prijs instellen op de artikelkaart.
• De feitelijke kosten van de belangrijke kostenelementen vastleggen en toewijzen, en een verantwoording afleggen voor verschillen

De kosten van alle onderdelen moeten bij elkaar worden opgeteld om de directe kosten van een voltooid artikel te kunnen bepalen. Een geassembleerd of geproduceerd artikel kan halffabricaten bevatten, die ook uit meerdere onderdelen bestaan.

De volgende belangrijke kostenelementen vormen samen de totale directe kosten van een afgewerkt artikel:

• Materiaalkosten.
• Capaciteitskosten.
• Kosten voor uitbesteden van enkel geproduceerde artikelen.

Materiaalkosten

Onder materiaalkosten worden de kosten verstaan die te maken hebben met de subassemblages en de aangeschafte grondstoffen. Materiaalkosten kunnen bestaan uit directe en indirecte kostenelementen.

• Directe materiaalkosten worden gevormd door een gefactureerd bedrag voor aangeschafte grondstoffen of de verwerkingskosten van een subassemblage.
• Indirecte materiaalkosten of overhead kunnen bijvoorbeeld bestaan uit de opslagkosten voor voltooide artikelen nadat deze zijn geproduceerd.

De instelling van de materiaalkosten voor aangeschafte artikelen die invloed hebben op directe en indirecte kosten wordt bepaald door de waarderingsmethode die is geselecteerd voor het opgeven artikel. U stelt kostengegevens in voor beide waarderingsmethoden op de artikelkaart. Zie voor meer informatie Nieuwe artikelen registreren.

Ook uitvalkosten (alleen productie) vormen een andere factor die moet worden meegewogen bij de berekening van de totale materiaalkosten. Het uitvallen van een bepaalde hoeveelheid grondstoffen tijdens het assembleren of produceren van artikelen zorgt vaak voor een toename van het aantal onderdelen dat nodig is om het artikel te produceren. Dit leidt tot een toename van de materiaalkosten van de onderdelen die worden gebruikt tijdens het produceren van een hoofdartikel. U kunt uitvalkosten voor materialen instellen in de productiestuklijst of in het bewerkingsplan.

De materiaalkosten van een geproduceerd artikel kunnen worden weergegeven op twee manieren die overeenkomen met de volgende methoden voor het berekenen van de vaste verrekenprijs.

Kostenberekeningsbasis	Berekening van materiaalkosten
Eén niveau	Geproduceerd artikel is gelijk aan de totale kosten van alle ingekochte of via subassemblage verkregen artikelen op de productiestuklijst van dat artikel.
Alle niveaus of meerdere niveaus	Geproduceerd artikel is de som van de materiaalkosten voor alle subassemblages op de stuklijst van dat artikel en de kosten van alle ingekochte artikelen op de productiestuklijst van dat artikel.

Capaciteitskosten

Capaciteitskosten zijn de kosten die te maken hebben met interne kosten voor arbeid en apparatuur. U moet deze kosten voor elke resource (in assemblagebeheer) en werk- of bewerkingsplaats in het bewerkingsplan (in productie) instellen. Net als bij materiaalkosten kunt u directe en indirecte elementen van capaciteitskosten identificeren. De directe kosten van een afdeling kunnen bijvoorbeeld worden gevormd door het vastgestelde tarief voor het uitvoeren van een bepaalde functie. De indirecte kosten van een afdeling kunnen algemene fabrieksonkosten omvatten, zoals verwarming, verlichting en dergelijke. Net als bij de materiaalkosten kunt u capaciteitoverhead uitdrukken als een indirect kostenpercentage of als een vast overheadtarief.

De instelling van de capaciteitskosten van geassembleerde artikelen bestaat uit de volgende elementen:

• Directe en indirecte kostprijs van de resource.
• Soorten vast of direct resourcegebruik.

De instelling van de capaciteitskosten van geproduceerde artikelen bestaat uit de volgende elementen:

• Directe en indirecte kostprijs van de bewerkingsplaats of afdeling.
• Instelling van tijd en lotgrootte.

Teneinde de standaardcapaciteitskosten te berekenen, moet u de standaardtijdtarieven vaststellen die nodig zijn om bewerkingen uit te voeren in afdelingen en bewerkingsplaatsen. De totale tijd voor het uitvoeren van een bewerking omvat naast de insteltijd en de bewerkingstijd meestal ook de wachttijd na bewerking en de transporttijd.

U stelt de tarieven voor al deze tijdtypen voor iedere afdeling of bewerkingsplaats in op een afzonderlijke stuklijst.

Opmerking

Hoewel er tarieven voor de bewerkingstijd worden toegepast per geproduceerd artikel, worden de insteltijdtarieven per lot toegepast. Daarom moet u de insteltijd voor iedere bewerking in de stuklijst evenredig verdelen ten opzichte van de lotgrootte. U geeft de lotgrootte op in het overeenkomstige veld op het sneltabblad Aanvulling van de pagina Artikelkaart.

Om insteltijd op het bewerkingsplan aan te geven voor de planning maar deze onkosten niet op te nemen in de berekening van de vaste verrekenprijs, wist u het veld Kosten inclusief instelling op de pagina Productie-instelling.

Als van één niveau wordt uitgegaan, zijn dit de arbeidskosten die nodig zijn om het afgewerkte productieartikel te produceren en wordt dit aangegeven op het bewerkingsplan van het productieartikel. Als van meerdere niveaus wordt uitgegaan, zijn dit de capaciteitskosten die voor elk afzonderlijk geproduceerd artikel dat is opgenomen in de stuklijst van het hoofdartikel zijn opgegeven.

Uitbestedingskosten

Onder uitbestedingskosten worden de kosten verstaan die betrekking hebben op services die worden geleverd door externe leveranciers of toeleveranciers van een bedrijf. Net als in het geval van de materiaal- en capaciteitskosten kunnen uitbestedingskosten zowel uit directe kosten als uit overheadkosten bestaan. Directe uitbestedingskosten verwijzen naar de feitelijke tarieven voor elke verschafte service. Overheaduitbestedingskosten kunnen bijvoorbeeld transport- of verwerkingskosten zijn die verband houden met een taak die is uitbesteed.

Aangezien uitbesteding in feite een externe capaciteit is, stelt u de kosten voor uitbestede services (zowel directe als indirecte kosten) in op de afdelingskaart voor de uitbestedingsbewerking.

Vaste verrekenprijzen invullen

U kunt de vaste verrekenprijs handmatig instellen of u kunt de vaste verrekenprijs van het artikel berekenen op de pagina Artikel kaart. Kies de groep Productie en vervolgens de actie Standaardkosten productie berekenen om de kosten van productieartikelen aan te passen of kies de groep Assemblage, kies vervolgens de actie Assemblagestandaardkosten berekenen om de kosten van assemblage van het artikel aan te passen. De acties consolideren en berekenen van de materiaal- en capaciteitskosten om de totale assemblage- of productiekosten van de artikelen te berekenen.

Om de kostprijs van een assemblage- of productiestuklijst te berekenen, moeten het hoofdartikel en de bijbehorende componentartikelen de waarderingsmethode Standaard gebruiken. Eventuele resources in de stuklijst worden opgeteld als ze een kostprijs hebben die is gedefinieerd op het artikel, resource. afdelingskaart. Niet gedefinieerde kosten op SKU.

Als u openstaande posten hebt, moet u niet vergeten om na het doorvoeren van de wijzigingen in het veld Vaste verrekenprijs in de artikelkaart een herwaardering van de voorraad uit te voeren. Zie Voorraad herwaarderen voor meer informatie.

De vaste verrekenprijs aanpassen met een Vaste-verrekenprijsvoorstel

Het Vaste-verrekenprijsvoorstel is een hulpmiddel voor inkopers, productie- of assemblagemanagers en interne controllers, waarmee ze hun kostprijzen kunnen evalueren en aanpassen.

In het venster Vaste-verrekenprijsvoorstel kunt u het volgende doen:

• De wijzigingen voorbereiden voor de datum waarop ze moeten ingaan.
• Het effect op de kosten van het geproduceerde of geassembleerde artikel simuleren als de vaste verrekenprijs voor verbruik, productiecapaciteitsverbruik of assemblageresourceverbruik verandert.
• De wijzigingen op een bepaalde datum doorvoeren en deze direct in laten gaan.

De inkoper gebruikt de batchverwerking Vaste verrekenprijs artikel voorstellen om de kosten van aangeschafte artikelen op één werkbon bij te werken.. Wanneer het resultaat goed is, wordt de werkbon aan de interne controller doorgegeven.

De productie- of assemblagemanager gebruikt de batchverwerking Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen om de kosten van productiecapaciteit en assemblageresources van verwerkte artikelen op een andere werkbon bij te werken. Deze werkbon wordt ook aan de interne controller gegeven.

De interne controller gebruikt vervolgens de batchverwerking Vaste-verrekenprijsvoorstel kopiëren om de werkbonnen samen te voegen in één werkbon. De controller gebruikt de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen om de kosten van de inkoper en de productie-/assemblagemanager te berekenen. De berekening bepaalt de vaste verrekenprijs van geassembleerde en geproduceerde artikelen. De controller bekijkt ook de wijzigingen in de verrekenprijs voor en na de berekening op alle niveaus om eventuele onacceptabele afwijkingen te identificeren. Wanneer de interne controller de wijzigingen acceptabel vindt, laat hij deze ingaan vanaf een bepaalde datum.

De batchverwerking Vaste verrekenprijswijziging doorvoeren wordt gebruikt om wijzigingen in de vaste verrekenprijzen door te voeren. Hiermee worden de vaste verrekenprijzen bijgewerkt op de artikelkaarten van de artikelen die op de werkbon zijn opgenomen. Er worden ook herwaarderingsdagboekregels gemaakt, zodat u de artikelen die op voorraad zijn, kunt bijwerken met de nieuwe vaste verrekenprijs.

Vaste verrekenprijs aanpassen

1. Voer de batchverwerking Kostprijs herwaarderen - Artikelposten uit. Als u de batchverwerking wilt starten, kies dan het pictogram , voer Kostprijs herwaarderen - Artikelposten in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
2. Voer de batchverwerking Voorraadwaarde boeken uit. Kies om het batchproject te starten het pictogram , voer Voorraadwaarde boeken naar grootboek in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
3. Kies het pictrogram , voer Vaste-verrekenprijsvoorstel in en gebruik een of meer van de volgende acties:
   1. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijs artikel voorstellen uit.
   2. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
   3. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijs capaciteit voorstellen uit.
   4. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
   5. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen uit.
   6. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
   7. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijswijzigingen doorvoeren uit.
4. Bekijk en boek de pagina Herwaarderingsdagboek waarin de posten uit de vorige stappen in dit proces staan.

Vaste verrekenprijs artikel voorstellen

Maakt suggesties voor het wijzigen van de kosten en kostenaandelen van vaste verrekenprijzen op artikelkaarten. Nadat de batchverwerking is voltooid, kunt u de resultaten bekijken op de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel.

Notitie

Deze batchverwerking is alleen bedoeld voor aangeschafte artikelen. Als u een artikel wilt bijwerken met een productiestuklijst of assemblagestuklijst, moet u eerst alle onderdelen op het prijsvoorstel invoeren en vervolgens de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen uitvoeren.

Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gegenereerd. De voorgestelde wijzigingen worden niet doorgevoerd. Als u tevreden bent met de suggesties en deze wilt implementeren, selecteert u Vaste verrekenprijswijzigingen doorvoeren op de pagina Vaste verrekenprijsvoorstel .

Opties

Vaste verrekenprijs: Voer de correctiefactor in waarmee u de vaste verrekenprijs wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor de nieuwe vaste verrekenprijs selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Indirecte kosten %: voer de factor in waarmee u het percentage indirecte kosten wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe percentage indirecte kosten selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Overheadtarief: voer de correctiefactor in waarmee u het overheadtarief wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe overheadtarief selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen

Maakt suggesties voor het wijzigen van de kosten en kostenaandelen van standaardkosten op afdelings-, bewerkingsplaats- of resourcekaarten. Nadat de batchverwerking is voltooid, kunt u de resultaten bekijken op de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel.

Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gegenereerd. De voorgestelde wijzigingen worden niet doorgevoerd. Als u tevreden bent met de suggesties en deze wilt implementeren, selecteert u Vaste verrekenprijswijzigingen doorvoeren op de pagina Vaste verrekenprijsvoorstel .

Wanneer u de batchverwerking hebt voltooid en u het effect ervan op de productie of assemblageafdelingen wilt zien, voert u de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen uit om de vaste verrekenprijs voor afdelingen, bewerkingsplaatsen, assemblageresources, productiestuklijsten en assemblagestuklijsten bij te werken.

Opties

Vaste verrekenprijs: Voer de correctiefactor in waarmee u de vaste verrekenprijs wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor de nieuwe vaste verrekenprijs selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Indirecte kosten %: voer de factor in waarmee u het percentage indirecte kosten wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe percentage indirecte kosten selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Overheadtarief: voer de correctiefactor in waarmee u het overheadtarief wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe overheadtarief selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Vaste verrekenprijsvoorstel kopiëren

Hiermee worden voorstellen van vaste verrekenprijzen uit verschillende bronnen gekopieerd naar de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel.

U kunt slechts één voorstel tegelijk kopiëren. De regels van de gekopieerde werkbladen worden in de geconsolideerde werkblad onder elkaar geplaatst. Artikelregels worden eerst weergegeven, vervolgens de afdelings- en bewerkingsplaatsregels en als laatste de resourceregels.

Vaste verrekenprijs berekenen

Berekent de vaste verrekenprijzen van geassembleerde en geproduceerde artikelen. Deze worden beïnvloed door de wijzigingen in de vaste verrekenprijzen van onderdelen die zijn voorgesteld door de batchverwerking Vaste verrekenprijs artikel voorstellen. Bovendien worden ze beïnvloed door de wijzigingen in de vaste verrekenprijzen van de productiecapaciteit en assemblageresources die worden voorgesteld door de batchverwerking Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen.

Wanneer deze batchverwerkingen zijn voltooid en u de berekening hebt uitgevoerd, worden alle wijzigingen in de vaste verrekenprijzen op het prijsvoorstel ingevoerd in de bijbehorende productie- of assemblagestuklijsten, en worden de verrekenprijzen vereffend op alle stuklijstniveaus.

Notitie

Met deze functie worden alleen de vaste verrekenprijzen op de artikelkaarten berekend, niet die op de SKU-kaarten.

Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gegenereerd. De voorgestelde wijzigingen worden niet doorgevoerd. Als u tevreden bent met de suggesties en deze wilt implementeren, kunt u het batchproject Vaste verrekenprijswijziging doorvoeren.

Opties

Berekeningsdatum: voer de datum in die geldt voor de versie van de productiestuklijst waarvoor u de berekening wilt uitvoeren.

Vaste verrekenprijswijziging doorvoeren

Hiermee worden de wijzigingen in de vaste verrekenprijs in de tabel Artikel bijgewerkt met de wijzigingen op de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel. De suggesties voor standaardkostenwijzigingen kunnen worden gemaakt met de batchverwerkingen Vaste verrekenprijs artikel voorstellen en/of Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen, en ze kunnen ook worden gewijzigd. De inhoud van alle velden in de voorstellen voor wijziging van de vaste verrekenprijs worden overgebracht. Als u suggesties van wijzigingen in de vaste verrekenprijzen implementeert, ziet u ze op de artikelkaart en/of kaarten van de afdeling of bewerkingsplaats. Een herwaarderingsdagboek wordt ook voor u gemaakt om de waarde van de bestaande voorraad bij te werken.

Opties

Boekingsdatum: voer de datum in waarop de herwaardering moet plaatsvinden.

Documentnr.: voer het nummer in van de herwaarderingsdagboekregels. Als voor de artikeldagboekbatch een nummerreeks is ingesteld, volgt het documentnummer de posten die zijn gemaakt tijdens het boeken van het herwaarderingsdagboek. Als dat niet het geval is, kunt u zelf een nummer invoeren.

Artikeldagboeksjabloon: voer de naam in van de sjabloon voor het herwaarderingsdagboek.

Artikeldagboekbatch: voer de naam in van het feitelijke herwaarderingsdagboek

Selecteer OK om de batchverwerking te starten. Klik op Annuleren om het venster te sluiten als u de batchverwerking nu niet wilt uitvoeren.

Bekijk en boek de pagina Herwaarderingsdagboek waarin de posten uit de vorige stappen in dit proces staan.

Zie ook

Ontwerpdetails: Waarderingsmethoden
Ontwerpdetails: Voorraadwaardering
Werken met assemblagestuklijsten
Productiestuklijsten maken
Werken met stuklijsten

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central