Gegevens analyseren in lijsten met behulp van Copilot (preview)

[Dit artikel maakt deel uit van de voorlopige documentatie en kan nog veranderen.]

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u hulp bij analyse gebruikt om gegevens op lijstpagina's te analyseren.

Belangrijk

• Dit is een productieklare previewfunctie.
• Op productieklare previews zijn aanvullende gebruiksvoorwaarden van toepassing.

Informatie over hulp bij analyse

Hulp bij analyse is een Copilot voor de analysemodus op lijstpagina's in Business Central. De analysemodus biedt een interactieve en veelzijdige manier om gegevens te berekenen, samen te vatten en te onderzoeken. Om gegevens in de analysemodus te analyseren, maakt u een analyse-tabblad waar u de gegevens transformeert om de gewenste aggregaties en samenvattingen weer te geven. U kunt bijvoorbeeld velden in rijen en kolommen rangschikken, filters opgeven, kolommen sorteren en draaien op velden. Met hulp bij analyse bereikt u, in plaats van deze taak handmatig uit te voeren, veel van hetzelfde -of in ieder geval om te beginnen- door woorden te gebruiken. Door de gewenste structuur in natuurlijke taal uit te drukken, zoals 'sorteren op hoeveelheid van klein naar groot' of 'gemiddelde kosten per categorie weergeven', maakt Hulp bij analyse gebruik van AI om een voorgestelde lay-out op een analysetabblad te genereren.

Ondersteunde talen

Deze Copilot is gevalideerd en wordt ondersteund in specifieke talen. Hoewel het in andere talen kan worden gebruikt, functioneert het mogelijk niet zoals bedoeld. De taalkwaliteit kan variëren op basis van de interactie van de gebruiker of systeeminstellingen, wat van invloed kan zijn op de nauwkeurigheid en de gebruikerservaring. Meer informatie over geografische en taalbeschikbaarheid vindt u op Internationale beschikbaarheid van Copilot.

Vereisten

• De mogelijkheid voor hulp bij analyse wordt geactiveerd en u krijgt toestemming om deze te gebruiken. Deze taak wordt meestal gedaan door een beheerder. Meer informatie over het configureren van Copilot- en AI-mogelijkheden.

Aan de slag

1. Open de lijstpagina die u wilt analyseren.

   Als u bijvoorbeeld met de pagina Artikelen wilt werken, selecteert u het pictogram (Alt+Q), voert u artikelen in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. U kunt beginnen met het analyseren van gegevens met Copilot rechtstreeks vanaf de lijstpagina of door eerst naar de analysemodus te gaan. Gebruik een van de volgende stappen om aan de slag te gaan:

   • Selecteer op de actiebalk boven aan de pagina Copilot>Lijst analyseren.
   • Selecteer op de actiebalk boven aan de pagina Analysemodus openen en selecteer vervolgens Copilot>Nieuwe analyse maken.

3. Voer in het venster Artikelen analyseren met Copilot een beschrijving in van de gewenste lay-out. Deze beschrijving staat bekend als een prompt.

   

   Fooi

   Voor hulp bij het schrijven van een prompt selecteert u Promptguide en kiest u een van de opties om aan de slag te gaan. De tekst tussen haakjes [ ] wordt alleen als voorbeeld weergegeven en wordt niet opgenomen in het Copilot-venster.

4. Selecteer Genereren en wacht vervolgens terwijl Copilot de lay-out op het nieuwe analysetabblad genereert.

5. Bekijk de resultaten op het nieuwe analysetabblad.

   Notitie

   Als u het nieuwe analysetabblad verlaat (bijvoorbeeld wanneer u naar een ander analysetabblad of een andere analysepagina gaat) of lay-outwijzigingen aanbrengt op het tabblad (bijvoorbeeld wanneer u kolommen sorteert of instellingen wijzigt op de tabbladen Kolommen en Analysefilters), wordt het nieuwe analysetabblad automatisch opgeslagen en wordt Copilot gesloten.

6. Als u de gegenereerde analyse wilt wijzigen, kunt u een van deze stappen uitvoeren:

   • Als u wilt voortbouwen op de voorgaande instructies, voert u de informatie in het vak Meer details over de analyse toevoegen in en selecteert u vervolgens de pijl Aanpassen. Copilot onthoudt uw eerdere instructies en gebruikt deze om aanpassingen door te voeren.

   • Als u helemaal opnieuw wilt beginnen door nieuwe instructies toe te voegen, selecteert u Prompt bewerken:, voegt u de details toe aan de prompt en selecteert u Genereren.

7. Als u het analysetabblad wilt opslaan, selecteert u Behouden. Als u het niet wilt opslaan, selecteert u Verwijderen.

Tips en voorbeelden voor prompts

Het maken van effectieve prompts voor Copilot is essentieel om nauwkeurige en relevante analysesuggesties te krijgen. Er zijn ook manieren om de tekst die u in prompts toevoegt, te minimaliseren om sneller te kunnen typen. Hier volgen enkele tips en richtlijnen, gevolgd door enkele voorbeelden:

• Wees beknopt en vermijd lange zinnen of meerdere zinnen.
• Zorg ervoor dat de veldnamen die in prompts worden gebruikt, enigszins overeenkomen met werkelijke veldnamen op de pagina.
• Gebruik natuurlijke taal waarbij u de gewenste gegevensstructuur op een vriendelijke en gemoedelijke manier uitdrukt.
• Gebruik veelgebruikte trefwoorden, woordgroepen en termen die worden gebruikt in gegevensanalyse, zoals group by, sum, sort by, enzovoort.
• Als de initiële respons niet is wat u wilt, voeg dan vervolginstructies toe of herformuleer de laatste instructie.
• Algemene afkortingen zijn acceptabel.
• Het gebruik van hoofdletters/kleine letters is niet belangrijk.

Voorbeelden

In de volgende promptvoorbeelden wordt gebruik gemaakt van hulp bij analyse in de lijst Artikelen . De pagina voor artikelen bevat drie optelbare velden voor analyse: Beschikbare hoeveelheid, Kostprijs, Eenheidsprijs.

Prompt: Show items by brand and unit of measure

Deze prompt probeert totalen weer te geven voor alle optelbare velden, gegroepeerd op merk en het veld Basiseenheid. Maar in dit geval komt 'merk' met geen enkele veldnaam overeen, dus Copilot kan waarschijnlijk geen overeenkomend veld vinden. Vervolgens wordt u gevraagd de prompt opnieuw te formuleren en het opnieuw te proberen.

Prompt: Show items by type and uom

Deze prompt toont totalen voor alle optelbare velden, gegroepeerd op het veld Type en het veld Basiseenheid. Maar in plaats van 'maateenheid' te schrijven, wordt de afkorting uom gebruikt.

Prompt: Show total quantity per type per UoM

Deze prompt maakt een draaitabel in het veld Beschikbare hoeveelheid per Basiseenheid per Type.

Verwante gegevens

Veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI voor Hulp bij analyse
Ad-hocgegevensanalyse