E-mailprinters instellen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u printers met e-mail kunt instellen in Business Central. Met deze printers stuurt Business Central afdruktaken naar de printer met behulp van het e-mailadres van de printer.

Fooi

Ga voor meer informatie over andere printermogelijkheden naar Overzicht printerbeheer.

Vereisten

• Business Central 2020 releasewave 1 of hoger

• Extensie Verzenden naar e-mailprinter is geïnstalleerd

  Deze extensie is standaard geïnstalleerd. Leer meer over het installeren van extensies op Extensies installeren en verwijderen in Business Central.

• E-mailfunctionaliteit is ingesteld.

  Meer informatie op E-mail instellen.

Een e-mailprinter toevoegen

Op de pagina Printerbeheer ziet u de printers die momenteel zijn ingesteld. De pagina geeft u ook toegang tot de pagina Instellingen voor elke printer om een bestaande instelling te bewerken of een nieuwe printer in te stellen.

1. Kies het pictogram , voer Printerbeheer in en selecteer vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Selecteer E-mail afdrukken en kies vervolgens Een e-mailprinter toevoegen.

3. Vul de vereiste velden in op de pagina Instellingen van e-mailprinter. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

   Opmerking

   U moet handmatig het juiste papierformaat voor een printer selecteren, omdat er geen lokale printer of gebruikersinstellingen kunnen worden opgeslagen.

   Houd er rekening mee dat de extensie E-mailprinter standaard is ingesteld op A4-papierformaat, dat bijvoorbeeld niet geschikt is in Noord-Amerika.

Privacyverklaring

Als u de extensie E-mailprinter gebruikt, worden alle of sommige afdruktaken verzonden naar het e-mailadres dat is geconfigureerd voor de printer. We raden ten zeerste aan om een unieke e-mail-id te koppelen aan een printerapparaat met alleen de officiële services van de hardwarefabrikant, zoals HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint of Epson Email Print.

Neem alle benodigde privacyvoorzorgsmaatregelen, inclusief ervoor zorgen dat de oplossing voor het afdrukken van e-mail goed geconfigureerde machtigingen, privacyinstellingen en bewaarbeleid heeft. Het is uw verantwoordelijkheid om een correct, geverifieerd en operationeel e-mailadres op te geven. Meer informatie op Microsoft-privacyverklaring .

Volgende stappen

Standaardprinters instellen

Zie ook

Overzicht van printerbeheer
Universeel afdrukken instellenEen rapport afdrukken
Werken met Business Central
Batchverwerkingen uitvoeren