Gegevensvertrouwelijkheidsvelden classificeren
Om velden te classificeren die vertrouwelijke of persoonlijke gegevens bevatten, kan een Microsoft-partner de eigenschap DataClassification van velden instellen. Dit vereist toegang tot de databasetabellen, met de ontwikkelingsomgeving of door een Windows PowerShell-script uit te voeren. Zie voor meer informatie Gegevens classificeren.
Als klant kunt u een tweede niveau van classificatie toevoegen door gevoeligheidsniveaus voor de gegevens op te geven die u in standaard- en aangepaste velden opslaat. Gegevensvertrouwelijkheid classificeren helpt zorgen dat u weet waar u persoonlijke gegevens in uw systeem bewaart en maakt het gemakkelijker te reageren op aanvragen van gegevensonderwerpen. Als een contact of klant u bijvoorbeeld vraagt hun persoonlijke gegevens te exporteren. Zie voor meer informatie Reageren op aanvragen over persoonlijke gegevens.
Belangrijk
Microsoft biedt de functie Classificatie van gegevensvertrouwelijkheid alleen voor het gemak. Het is uw verantwoordelijkheid om de gegevens te classificeren en te voldoen aan wetten en verordeningen die op u van toepassing zijn. Microsoft ontkent alle verantwoordelijkheid voor claims met betrekking tot uw classificatie van de gegevens.
De volgende tabel beschrijft gegevensgevoeligheidsniveaus die u kunt toewijzen.
| Vertrouwelijkheid | Description |
|---|---|
| Vertrouwelijk | Informatie over het ras of de etnische achtergrond van een gegevensonderwerp, politieke overtuigingen, religieuze overtuigingen, betrokkenheid bij vakbonden, fysieke of geestelijke gezondheid, seksualiteit of gegevens over strafbare feiten. |
| Persoonlijk | Informatie die kan worden gebruikt om een gegevensonderwerp te identificeren, rechtstreeks of in combinatie met andere gegevens. |
| Vertrouwelijk | Bedrijfsgegevens die u voor de boekhouding of andere bedrijfsdoeleinden gebruikt en die u niet aan andere entiteiten wilt blootstellen. Dit kan bijvoorbeeld posten omvatten. |
| Normaal | Algemene gegevens die niet in andere categorieën horen. |
Hoe classificeer ik mijn gegevens?
De vertrouwelijkheid van een groot aantal velden één voor één classificeren zou lang duren. Om het proces te versnellen bieden we hulpmiddelen die u kunt gebruiken om de vertrouwelijkheid van velden bulksgewijs te classificeren. Daarna verfijnt u de classificaties voor specifieke velden. U kunt hulpmiddelen vinden op de pagina Werkblad Gegevensclassificatie, die beschikbaar is in het rolcentrum Beheer van gebruikers, gebruikersgroepen en machtigingen. U moet een systeembeheerder zijn om het werkblad te gebruiken.
Belangrijk
Als u de pagina Werkblad Gegevensclassificatie voor het eerst opent, is deze leeg. U moet de begeleiding Gegevensclassificatie uitvoeren om de lijst met velden te genereren. Als u de begeleiding wilt starten, kiest u de actie Gegevensclassificaties instellen.
Met de pagina Werkblad Gegevensclassificatie kunt u bijvoorbeeld het volgende doen:
- Gebruik de begeleiding Gegevensclassificatie om uw velden te exporteren naar een Excel-werkblad waarin u ze bulksgewijs kunt classificeren. De Excel-werkmapbestand gebruiken is vooral handig als u samenwerkt met een Microsoft-partner. Nadat u het voorstel hebt bijgewerkt, kunt u de begeleiding gebruiken om de classificaties te importeren en toe te passen. U kunt de begeleiding ook gebruiken om velden handmatig te classificeren.
- Kies een veld en filter vervolgens de lijst om soortgelijke velden te vinden die waarschijnlijk bij dezelfde classificatie moeten behoren als het veld waarop u de zoekactie baseert.
- Een veld onderzoeken door de inhoud ervan te bekijken.
Tip
Wij hebben voorbeelden van vertrouwelijkheidsclassificaties gedefinieerd voor de tabellen en velden in het demonstratiebedrijf Cronus. U kunt deze indelingen als inspiratie gebruiken wanneer u uw eigen tabellen en velden classificeert.