Gebruikerstoegangsstroom voor Microsoft 365-licenties

Beveiligingsgroepen zijn nieuw in Business Central in 2023 releasewave 1. Ze lijken op de gebruikersgroepen die in dit artikel worden genoemd. Net als gebruikersgroepen wijzen beheerders de machtigingen toe aan de beveiligingsgroep die de leden ervan nodig hebben om hun werk te doen.

Gebruikersgroepen zullen in een toekomstige release niet meer beschikbaar zijn. Tot die tijd kunt u gebruikersgroepen blijven gebruiken om machtigingen te beheren. Ga voor meer informatie over beveiligingsgroepen naar Toegang tot Business Central beheren met behulp van beveiligingsgroepen.

In dit artikel is beschreven wat er gebeurt als een gebruiker voor het eerst Business Central-gegevens opent met zijn Microsoft 365-licentie. Door deze stroom te begrijpen, kunnen beheerders hun aanpak plannen en Business Central overeenkomstig hun zakelijke behoeften configureren.

1. Eerst wordt de identiteit van de gebruiker geverifieerd
2. Business Central controleert of aan alle minimumvereisten zijn voldaan.
3. Business Central controleert of deze gebruiker geen hogere licentie heeft, zoals een Business Central-licentie of een beheerdersrol zoals een gedelegeerde beheerdersrol.
4. Business Central controleert of de gebruiker gegevens wil inzien die behoren tot een omgeving waarvoor toegang met Microsoft 365-licenties is ingeschakeld.
5. De gebruikersrecord wordt ingericht in Business Central, waarbij de Gebruikersgroep, het Profiel en de Machtigingensets worden toegewezen die zijn gedefinieerd op de Microsoft 365-licentie configuratiepagina. Standaard wordt de gebruikersgroep Teams-gebruikers toegewezen, wordt het profiel Medewerker toegewezen en wordt alleen de machtigingenset Aanmelden toegewezen. Elke andere standaardinstelling van gebruikersinstellingen wordt ook toegepast, net als een gelicentieerde Business Central-gebruiker.
6. Het volledige Business Central-beveiligingsmodel wordt toegepast om te bepalen of de gebruiker toegang zou moeten hebben tot de record, pagina, in het opgegeven bedrijf en de opgegeven omgeving.

Als alle stappen succesvol worden voltooid, kan de gebruiker deze Business Central-gegevens nu bekijken in Teams. De Business Central-service zorgt automatisch voor alleen-lezen-toegang en vereenvoudigt de UI.

De gebruikersaccount is nu geregistreerd in Business Central en kan worden beheerd zoals elke andere Business Central-gebruiker.

Opmerking

De stappen kunnen variëren, afhankelijk van eventuele aanvullende beveiligingsconfiguraties die u hebt opgegeven in Microsoft 365 of Business Central.

Zie ook

Toegang tot Business Central met Microsoft 365-licenties
Toegang met Microsoft 365-licenties instellen