Een reeks werkstroomgebruikers instellen
Voordat u goedkeuringswerkstromen kunt maken, moet u de gebruikers instellen die aanvragen kunnen indienen, en hun fiatteurs. U kunt bijvoorbeeld opgeven wie een bericht ontvangt als er moet worden gereageerd op een werkstroomstap. U stelt deelnemers aan goedkeuringswerkstromen in op de Gebruikersinstellingen voor goedkeuring. Meer informatie op Goedkeuringsgebruikers instellen.
Op de pagina Werkstroomgebruikersgroepen kunt u opgeven waar een deelnemer een goedkeuringswerkstroom uitvoert door een nummer in te voeren in het veld Volgnr. U kunt bijvoorbeeld opgeven dat gebruikers een sequentiële volgorde hanteren, zoals een keten van goedkeurders. U kunt ook een platte lijst met goedkeurders specificeren door hetzelfde nummer in te voeren. In het laatste geval hoeft slechts één van de goedkeurders een aanvraag goed te keuren.
Wanneer u gebruikers instelt voor goedkeuringswerkstromen, is het belangrijk dat dezelfde gebruiker niet zowel een aanvrager als een fiatteur is in een werkstroomgebruikersgroep. Wanneer een gebruiker zowel een aanvrager als een fiatteur is, werken goedkeuringen voor de gebruiker als volgt:
- Verzoeken van de gebruiker worden altijd automatisch goedgekeurd.
- Als er meerdere goedkeurders zijn, kunnen alleen de goedkeurders met een hoger volgnummer in de werkstroomgebruikersgroep de status van een aanvraag wijzigen in Goedgekeurd. Goedkeurders met een lager volgnummer kunnen verzoeken goedkeuren, maar hun goedkeuringen hebben geen invloed op de status van een verzoek.
Een werkstroomgebruikersgroep instellen
Kies het pictogram
, voer Werkstroomgebruikersgroepen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.Kies de actie Nieuw. De pagina Werkstroomgebruikersgroep wordt geopend.
Voer in het veld Code maximaal 20 tekens in om de werkstroom te identificeren.
Beschrijf de werkstroom in het veld Omschrijving.
Vul op het sneltabblad Werkstroomgebruikersgroepsleden de velden op de eerste regel in, zoals in de volgende tabel is beschreven.
Veld Omschrijving Gebruikersnaam Geef de gebruiker op die deelneemt aan een werkstroom.
De gebruiker moet op de pagina Gebruikersinstellingen bestaan. Meer informatie op Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepenVolgnr. Geef de volgorde waarin de werkstroomgebruiker deelneemt aan een werkstroom in verband met andere gebruikers. Dit veld kan bijvoorbeeld opgeven wanneer de gebruiker in verhouding tot andere fiatteurs goedkeurt, door de optie Werkstroomgebruikersgroep in te stellen in het veld Soort fiatteur voor de gerelateerde werkstroomreactie. Notitie
Normaal gesproken zijn volgnummers opeenvolgend voor gebruikers in een werkstroomgebruikersgroep. Meerdere gebruikers kunnen echter hetzelfde volgnummer hebben. Wanneer dat het geval is, hoeft slechts één van de gebruikers een verzoek goed te keuren voordat de werkstroom naar de volgende stap gaat. Als gebruiker A en gebruiker B bijvoorbeeld allebei nummer twee in de reeks zijn, gaat de werkstroom naar stap drie wanneer gebruiker A of gebruiker B het verzoek goedkeurt.
Herhaal stap 5 om meer werkstroomgebruikers aan de werkstroomgebruikersgroep toe te voegen.
Zie ook
Goedkeuringsgebruikers instellen
Goedkeuringswerkstromen instellen
Goedkeuringswerkstromen gebruiken
Procedure: Een werkstroom voor inkoopgoedkeuring instellen en gebruiken
Werkstroom