Microsoft 365 Copilot Chat vastmaken aan de navigatiebalk
Als beheerder kunt u Copilot vastmaken aan de navigatiebalk van Teams, Outlook en de Microsoft 365 Copilot-app, waaronder M365Copilot.com, microsoft 365-bureaublad-app en de mobiele Microsoft 365-app. Wanneer u Copilot Chat vastzet, wordt uw organisatie aangemoedigd om Microsoft 365 Copilot Chat te gebruiken.
met Beheer vastmaken kunt u instellen dat Microsoft 365 Copilot Chat wordt weergegeven op de navigatiebalk voor de toepassingen die eerder zijn vermeld. Deze instelling is alleen van toepassing op gebruikers die zijn aangemeld met een Microsoft Entra-account voor uw tenant.
Voordat u begint
Globale beheerders hebben toegang tot deze instelling in de Microsoft 365-beheercentrum door naar Copilot-instellingen> te navigeren.
Opmerking
Beheer vastmaken is alleen van toepassing op gebruikers die zijn geverifieerd met een Microsoft Entra-account.
Opties voor vastmaken
Standaard wordt Microsoft 365 Copilot Chat niet vastgemaakt aan de navigatiebalk en wordt gebruikers gevraagd of ze Copilot vanaf half september 2024 willen vastmaken.
Beheerders kunnen dit gedrag wijzigen door een optie te selecteren voor het vastmaken van Microsoft 365 Copilot Chat aan de navigatiebalk:
Copilot vastmaken aan de navigatiebalk (aanbevolen): Microsoft 365 Copilot Chat wordt automatisch vastgemaakt voor alle gebruikers. Gebruikers worden niet gevraagd.
Copilot niet vastmaken aan de navigatiebalk: Microsoft 365 Copilot Chat wordt niet automatisch vastgemaakt aan de navigatiebalk. Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen beheerders bepalen of gebruikers automatische prompts ontvangen om vast te maken met behulp van het selectievakje.
Wanneer u de optie Toestaan dat gebruikers worden gevraagd of ze deze willen vastmaken uitschakelt, wordt Microsoft 365 Copilot Chat niet meer weergegeven in het startprogramma voor apps.
Globale beheerders kunnen op elk gewenst moment wijzigingen aanbrengen in Microsoft 365 Copilot Chat instellingen voor vastmaken. Het duurt maximaal 48 uur voordat wijzigingen van kracht worden.
Opmerking
Gebruikers met een licentie voor Microsoft 365 Copilot hebben standaard Microsoft 365 Copilot Chat vastgemaakt. Gebruikers zonder een Copilot-licentie zien copilot niet vastgemaakt.
Gebruikerservaring
Gebruikers kunnen hun navigatiebalk aanpassen door ervoor te kiezen om Microsoft 365 Copilot Chat vast te maken of los te maken. Gebruikers kunnen de instellingen voor vastmaken in hun toepassingsvoorkeuren aanpassen. Deze opties zijn specifiek voor Teams, Outlook, de Microsoft 365 Copilot web-app (microsoft365.com en m365.cloud.microsoft), Microsoft 365 Copilot desktop-app en Mobiele Microsoft 365 Copilot-app.
Een bericht waarin wordt gevraagd om Microsoft 365 Copilot Chat vast te maken, kan worden weergegeven als een gebruiker:
- Navigeert naar https://microsoft.com/copilot, https://microsoft365.com, of https://m365.cloud.microsoft/en selecteert Instellingen>Copilot vastmaken.
- Hiermee opent u Outlook, Teams of de Microsoft 365-app op de webversie of het bureaublad.
In de geselecteerde vastgemaakte scenario's die eerder zijn beschreven, zien gebruikers een prompt om Copilot vast te maken aan de navigatiebalk in Microsoft 365 Copilot (app) op internet en mobiel:
De melding Microsoft 365 Copilot Chat vastmaken biedt gebruikers drie opties:
- Vraag het me later
- Niet vastmaken
- Vastmaken en doorgaan
Als een gebruiker Mij later vragen selecteert, wordt hetzelfde bericht nog drie keer aan een gebruiker weergegeven, waarbij het dialoogvenster vastmaken maximaal één keer per gebruikerssessie wordt weergegeven. In het laatste bericht vervangt de knop 'Niet meer weergeven' de knop 'Vraag het me later'. Als de gebruiker Niet opnieuw weergeven selecteert, zijn er geen meldingen meer om Copilot vast te maken.
Als een gebruiker Niet vastmaken selecteert, zijn er geen meldingen meer om Microsoft 365 Copilot Chat vast te maken.
Als een gebruiker de Mobiele Microsoft 365 Copilot-app opent, ziet deze twee opties: Vastmaken en Doorgaan of Weigeren:
Gebruikers met een betaalde versie van Microsoft 365 Copilot zien geen vastgemaakte berichten. Ze zien een welkomstscherm wanneer ze Copilot voor het eerst bezoeken.
Wanneer Microsoft 365 Copilot Chat in elke app is vastgemaakt
Als u ervoor kiest om Microsoft 365 Copilot Chat vast te maken voor alle gebruikers, wordt dit vanaf half september vastgemaakt in Microsoft 365 Copilot (app) voor desktop, mobiel en web. Microsoft 365 Copilot Chat wordt kort daarna vastgemaakt in Microsoft Teams, Microsoft Outlook en de Microsoft 365 Copilot web-app.
Zie Veelgestelde vragen voor Microsoft 365 Copilot Chat voor meer informatie.
Copilot vastmaken in Microsoft Teams via het Teams-beheercentrum
U kunt Microsoft 365 Copilot Chat voor uw gebruikers in Microsoft Teams alleen vastmaken via het Teams-beheercentrum. Maak of wijzig in het Teams-beheercentrum app-installatiebeleid door de Copilot-app toe te voegen aan de vastgemaakte apps van het beleid. Wanneer u het beleid toewijst aan gebruikers met een Microsoft Entra-account, wordt de Copilot-app voor hen vastgemaakt. Net als bij het vastmaken van een andere app in Teams, moet Copilot ook worden toegestaan voor deze gebruikers via app-machtigingsbeleid of App-gericht beheer als u ernaartoe bent gemigreerd.
Opmerking
Als u het beleid toewijst aan gebruikers met een Microsoft 365 Copilot licentie, wordt de Microsoft 365 Copilot-app vastgemaakt. De Microsoft 365 Copilot-app wordt standaard vastgemaakt in de linkerspoorweg van Teams vanaf eind januari 2025 (voorheen half januari) en zal naar verwachting eind februari 2025 (eerder eind januari) zijn voltooid.
Als u Copilot vastmaken selecteert via de pagina Microsoft 365-beheercentrum Copilot-instellingen> en u copilot-vastgemaakt app-installatiebeleid hebt toegewezen aan gebruikers met een Microsoft Entra-account, hebben die gebruikers Copilot Chat vastgemaakt in de positie die is gedefinieerd door het app-installatiebeleid. Alle anderen worden vastgemaakt op een standaardpositie.
Als u Copilot niet vastmaken selecteert via de pagina Microsoft 365-beheercentrum Copilot-instellingen>, en u hebt copilot-vastgemaakt app-installatiebeleid toegewezen aan gebruikers met een Microsoft Entra-account, hebben alleen die gebruikers Copilot Chat vastgemaakt.