Delen via

Gegevensopname

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te krijgen in de mogelijkheid tot gegevensopname in het FinOps Framework en hoe u dit in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Gegevensopname verwijst naar het proces van het verzamelen, transformeren en ordenen van gegevens uit verschillende bronnen in één, eenvoudig toegankelijke opslagplaats.

Verzamel kosten, gebruik, prestaties en andere zakelijke gegevens van cloudproviders, leveranciers en on-premises systemen. Het verzamelen van de gegevens kan het volgende omvatten:

  • Interne IT-gegevens. Bijvoorbeeld vanuit een CMDB-systemen (Configuration Management Database) of IT Asset Management (ITAM).
  • Bedrijfsspecifieke gegevens, zoals organisatiehiërarchieën en metrische gegevens die cloudkosten toewijzen aan of de bedrijfswaarde kwantificeren. Bijvoorbeeld omzet, zoals gedefinieerd door uw organisatie- en afdelingsmissieverklaringen.

Informatie over hoe gegevens worden gerapporteerd en gepland voor vereisten voor gegevensstandaardisatie om rapportage over vergelijkbare gegevens uit meerdere bronnen te ondersteunen.

Overweeg hoe u kostengegevens van meerdere clouds of accounttypen kunt verwerken. Geef de voorkeur aan open standaarden, zoals het project FinOps Open Cost & Usage Specification (FOCUS), dat consistentie en standaardisatie levert aan cloudkostengegevens, en interoperabiliteit met en tussen providers, leveranciers en interne hulpprogramma's.

Mogelijk moet u gegevens logisch en zinvol organiseren door ze te categoriseren of te taggen. Hierdoor is het gemakkelijker om toegang te krijgen tot, te analyseren en te begrijpen.

Wanneer organisaties worden gewapend met een uitgebreide verzameling kosten- en gebruiksgegevens die zijn gekoppeld aan bedrijfswaarde, kunnen organisaties belanghebbenden in staat stellen en de doelstellingen van andere FinOps-mogelijkheden versnellen. Belanghebbenden kunnen weloverwogen beslissingen nemen, wat leidt tot een efficiënter gebruik van resources en mogelijk aanzienlijke kostenbesparingen.


Voordat u begint

Hoewel gegevensopname essentieel is voor de efficiëntie en effectiviteit van een FinOps-praktijk op lange termijn, is het geen blokkerende vereiste voor uw eerste set FinOps-investeringen. Als het uw eerste iteratie is via de FinOps-levenscyclus, kunt u overwegen om lichtere mogelijkheden te overwegen die sneller rendement op investeringen kunnen opleveren, zoals rapportage en analyses. Gegevensopname kan aanzienlijke tijd en moeite vergen, afhankelijk van de grootte en complexiteit van het account. We raden u aan om u te concentreren op dit proces zodra u het juiste inzicht hebt in de inspanningen en toezegging van belangrijke belanghebbenden om die inspanning te ondersteunen.

Overweeg tijdens de eerste iteratie om deze mogelijkheid te gebruiken als standaardindeling voor factureringsgegevens voor al uw gegevensbronnen. Als u wilt weten waarom organisaties het nodig hebben en waarom Microsoft gelooft in FOCUS, kunt u de FOCUS-documentatie bekijken die beschikbaar is op de FinOps-toolkit van Microsoft.


Aan de slag

Wanneer u voor het eerst kosten in de cloud gaat beheren, gebruikt u de systeemeigen hulpprogramma's die beschikbaar zijn in de portal of via Power BI. Als u meer nodig hebt, kunt u de gegevens voor lokale analyse downloaden of een klein rapport maken of samenvoegen met een andere gegevensset. Uiteindelijk moet u dit proces automatiseren. Dit is waar 'gegevensopname' binnenkomt. Als uitgangspunt richten we ons op het opnemen van kostengegevens in een gemeenschappelijk gegevensarchief.

  • Voordat u kostengegevens opneemt, moet u nadenken over uw rapportagebehoeften.
    • Neem contact op met uw belanghebbenden om er zeker van te zijn dat u goed begrijpt wat ze nodig hebben. Probeer hun motivaties en doelstellingen te begrijpen om ervoor te zorgen dat de gegevens of rapportage hen helpt.
    • Bepaal of focus moet worden gebruikt als het standaardfactureringsschema voor een nieuwe oplossing. Het converteren van bestaande dashboards voor het gebruik van een andere gegevensset kan uitdagingen opleveren.
      • Microsoft Cost Management ondersteunt export van kosten- en gebruiksgegevens die zijn afgestemd op het FOCUS-schema, waardoor u veel tijd en moeite kunt besparen.
    • Identificeer de gegevens die u nodig hebt, waar u de gegevens kunt ophalen en wie u toegang kan geven. Noteer alle algemene gegevenssets die mogelijk normalisatie vereisen.
    • Bepaal het vereiste granulariteitsniveau en hoe vaak de gegevens moeten worden vernieuwd. Dagelijkse kostengegevens kunnen een uitdaging zijn om te beheren voor een groot account. Overweeg maandelijkse aggregaties om de kosten te verlagen en queryprestaties en betrouwbaarheid te verhogen als dat voldoet aan uw rapportagebehoeften.
  • Overweeg het gebruik van een FinOps-platform van derden.
    • Bekijk de beschikbare oplossingen van derden in Azure Marketplace.
    • Als u besluit om uw eigen oplossing te bouwen, kunt u overwegen om te beginnen met FinOps-hubs, een deel van de open source FinOps-toolkit van Microsoft.
      • FinOps-hubs versnellen uw ontwikkeling en helpen u zich te concentreren op het bouwen van de functies die u nodig hebt in plaats van infrastructuur.
  • Aanvulling op cloudkostengegevens met organisatiehiërarchieën en budgetten.
  • Selecteer de oplossing voor kostendetails die geschikt is voor u. U wordt aangeraden geplande exportbewerkingen uit te voeren, waardoor kostengegevens dagelijks of maandelijks naar een opslagaccount worden gepusht.
    • Als u dagelijkse exports gebruikt, ziet u dat gegevens elke dag naar een nieuw bestand worden gepusht. Zorg ervoor dat u alleen de laatste dag selecteert wanneer u rapporteert over kosten.
  • Bepaal of u een gegevensintegratie of werkstroomtechnologie nodig hebt om gegevens te verwerken.
    • In een vroege fase kunt u mogelijk gegevens in het geëxporteerde opslagaccount bewaren zonder andere verwerking. We raden u aan de gegevens daar te bewaren voor kleine accounts met lichtgewicht vereisten en minimale aanpassingen.
    • Als u gegevens wilt opnemen in een geavanceerder gegevensarchief of het opschonen of normaliseren van gegevens wilt uitvoeren, moet u mogelijk een gegevenspijplijn implementeren. Kies een technologie voor het organiseren van gegevenspijplijnen.
  • Bepaal wat uw vereisten voor gegevensopslag zijn.
    • In een vroege fase raden we u aan het geëxporteerde opslagaccount te gebruiken voor eenvoud en lagere kosten.
    • Als u een geavanceerde query-engine nodig hebt of verwacht dat deze beperkingen voor de gegevensgrootte binnen uw rapportagehulpprogramma's bereikt, kunt u overwegen om gegevens op te nemen in een analytische gegevensopslag. Kies een analytische gegevensopslag.

Voortbouwend op de basisprincipes

Op dit moment hebt u een gegevenspijplijn en neemt u gegevens op in een centrale gegevensopslagplaats. Houd rekening met de volgende punten wanneer u verdergaat dan de basisprincipes:

  • Normaliseer gegevens naar een standaardschema ter ondersteuning van het uitlijnen en combineren van gegevens uit meerdere bronnen.
  • Aanvulling op cloudkostengegevens met organisatiehiërarchieën en budgetten.
    • Overweeg vereisten voor labelen of taggen om cloudkosten toe te wijzen aan organisatiehiërarchieën.
  • Verrijk cloudresource- en oplossingsgegevens met interne CMDB- of ITAM-gegevens.
  • Bedenk welke metrische gegevens voor interne bedrijven en inkomsten nodig zijn om cloudkosten toe te wijzen aan bedrijfswaarde.
  • Bepaal welke andere gegevenssets vereist zijn op basis van uw rapportagebehoeften:

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, trainings- en certificeringsprogramma's, en meer, raadpleegt u het artikel over gegevensopnamemogelijkheden in de FinOps Framework-documentatie.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Gerelateerde producten:

Verwante oplossingen: