Delen via

Licenties en SaaS

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in de licentie- en SaaS-functionaliteit in het FinOps Framework en hoe u dat in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Licenties & SaaS verwijst naar de gespecialiseerde competentie bij het beheren en optimaliseren van de financiële aspecten van softwarelicentieovereenkomsten en SaaS-investeringen (Software as a Service) binnen een organisatie.

Deze mogelijkheid omvat het optimaliseren van de aanschaf, implementatie en het gebruik van gelicentieerde software- en SaaS-oplossingen om kostenefficiëntie te bereiken terwijl aan de bedrijfsbehoeften wordt voldaan.


Voordat u begint

Inzicht in de licentiemodellen van Microsoft, zoals per gebruiker, per apparaat, abonnement (zoals Microsoft 365) en eeuwigdurende (zoals Microsoft Office) is cruciaal voor het optimaliseren van overeenkomsten en het garanderen van naleving. Bekendheid met de cloudservices van Microsoft, waaronder Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 en andere SaaS-aanbiedingen, is essentieel voor geïnformeerd abonnementsbeheer en kostenoptimalisatie. Dit begrip omvat het kennen van hun functies, prijsstructuren en gebruikspatronen.


Aan de slag

Microsoft biedt verschillende hulpprogramma's waarmee u kunt bepalen wanneer u reserveringen of spaarplannen moet kopen. U kunt kiezen of u wilt beginnen met het analyseren van gebruik of door de door het systeem gegenereerde aanbevelingen te bekijken op basis van uw historische gebruik en kosten. We raden u aan om te beginnen met de aanbevelingen om uw eerste inspanningen te richten:

  • Inzicht in Azure-licentiemodellen: krijg inzicht in de licentiemodellen van Azure, waaronder betalen per gebruik, reserveringen, hybride voordelen en enterprise-overeenkomsten. Bepaal welke licentieopties het beste aansluiten bij de behoeften en het budget van de organisatie. Bekijk de regels voor Azure Hybrid Benefit voor Windows Server en Azure Hybrid Benefit voor SQL Database.
  • Bekijk de werkmap voor kostenoptimalisatie van Advisor om bestaande licentievoordelen te identificeren en ervoor te zorgen dat deze worden toegepast op de resources die het grootste rendement hebben in besparingen.

Voortbouwend op de basisprincipes

Op dit moment hebt u een strategie gedefinieerd voor licentieverlening en SaaS-optimalisatie. Houd rekening met de volgende punten wanneer u verdergaat dan de basisprincipes:

  • Nalevingsgovernance verbeteren: stel processen en controles in om naleving van licentieovereenkomsten, wettelijke vereisten en intern beleid binnen Microsoft Cloud te garanderen. Implementeer procedures voor softwareassetsbeheer, voer regelmatig controles uit en dwing beleid voor licentiegebruik af.
  • Bewaken en controleren: Continu het gebruik, de kosten en nalevingsgegevens bewaken voor softwarelicenties en SaaS-abonnementen binnen Microsoft Cloud. Bekijk rapporten, analyseer trends en identificeer gebieden voor verdere optimalisatie of kostenbesparingen.

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Zie het artikel Licensing en SaaS in de FinOps Framework-documentatie voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, training en certificeringsprogramma's.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Verwante oplossingen: