Delen via

Facturering en terugstorting

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in de facturerings- en terugstortingsmogelijkheden in het FinOps Framework en hoe u dit in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Facturering en terugstorting verwijst naar het proces van het ontvangen, afstemmen en betalen van providerfacturen en vervolgens het factureren van interne teams voor hun respectieve cloudkosten met behulp van bestaande interne financiële hulpprogramma's en processen.

Plan het terugstortingsmodel met IT- en financeafdelingen. Gebruik de strategie voor de kostentoewijzing van de organisatie waarmee wordt bepaald hoe belanghebbenden akkoord gingen met gedeelde kosten en toezeggingskortingen.

Gebruik bestaande hulpprogramma's en processen om cloudkosten te beheren als onderdeel van de financiën van de organisatie. Terugstorting wordt weergegeven in het boekhoudsysteem. Budgetten worden beheerd via het budgetsysteem.

Facturering en terugstorting zorgen voor meer transparantie, meer directe verantwoording over de kosten die elke afdeling in rekening brengt en lagere overheadkosten.


Voordat u begint

Terugstorting, kostentoewijzing en showback zijn allemaal belangrijke onderdelen van uw FinOps-praktijk. Hoewel u ze in elke volgorde kunt implementeren, raden we de meeste organisaties over het algemeen aan om te beginnen met showback om ervoor te zorgen dat elk team inzicht heeft in de kosten waarvoor ze verantwoordelijk zijn, ten minste op cloudbereikniveau. Implementeer vervolgens kostentoewijzing om cloudkosten af te stemmen op de organisatierapportagehiërarchieën en implementeer ten slotte terugstorting op basis van die strategie voor kostentoewijzing. Overweeg de mogelijkheden voor gegevensanalyse en showback en kostentoewijzing te bekijken als u ze nog niet hebt geïmplementeerd. Mogelijk vindt u ook de mogelijkheid voor tariefoptimalisatie om nuttig te zijn bij het implementeren van een volledige terugstortingsoplossing die toezeggingskortingen dekt.


Aan de slag

Facturering en terugstorting gaan allemaal over integratie met uw eigen interne hulpprogramma's. Overweeg het volgende:

  • Om terugstorting te plannen en voor te bereiden, werkt u samen met belanghebbenden voor financiën, bedrijven en technologie.
  • Documenteer hoe terugstorting werkt en voorbereid zijn op vragen.
  • Gebruik de strategie voor de kostentoewijzing van de organisatie waarmee wordt bepaald hoe belanghebbenden akkoord gingen met gedeelde kosten en toezeggingskortingen.
    • Als u er geen hebt vastgesteld, kunt u eenvoudiger terugstortingsmodellen overwegen die eerlijk zijn en door alle belanghebbenden zijn overeengekomen.
  • Gebruik bestaande hulpprogramma's en processen om cloudkosten te beheren als onderdeel van de financiën van de organisatie.

Voortbouwend op de basisprincipes

Op dit moment hebt u een eenvoudig terugstortingsmodel dat alle belanghebbenden hebben overeengekomen. Houd rekening met de volgende punten wanneer u verdergaat dan de basisprincipes:

  • Denk na over het instellen van een eenrichtingssynchronisatie van uw budgetsysteem naar Cost Management-budgetten. Hiermee kunt u geautomatiseerde waarschuwingen gebruiken die zijn gebaseerd op machine learning-voorspellingen.
  • Als u handmatige prognoses bijhoudt, kunt u ook Cost Management-budgetten maken voor uw prognosewaarden. Het biedt u afzonderlijke tracering en waarschuwingen voor budgetten, gescheiden van uw prognose.
  • Automatiseer uw strategie voor kostentoewijzing via taggen.
  • Vouw de dekking van gedeelde kosten en toezeggingskortingen uit als deze nog niet zijn opgenomen.
  • Integreer terugstorting en showback-rapportage volledig met de financiële hulpprogramma's van de organisatie.

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, trainings- en certificeringsprogramma's, en meer, raadpleegt u het artikel over facturering en terugstorting in de FinOps Framework-documentatie.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Gerelateerde producten:

Verwante oplossingen: