Delen via

Toewijzing

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in de toewijzingsmogelijkheid in het FinOps Framework en hoe u dit in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Toewijzing verwijst naar het proces van het toewijzen, toewijzen en herdistribueren van gedeelde kosten en gebruik met behulp van accounts, tags en andere metagegevens om verantwoordelijkheid te leggen tussen teams en projecten binnen een organisatie.

Identificeer de meest kritieke kenmerken die moeten worden rapporteren op basis van de behoeften van belanghebbenden. Houd rekening met de verschillende rapportagestructuren binnen de organisatie en hoe u wijzigingen in de loop van de tijd afhandelt. Overweeg technische procedures die verschillende soorten kosten kunnen introduceren die onafhankelijk moeten worden geanalyseerd.

Stel een toewijzing van cloud- en on-premises kosten in voor elk kenmerk en pas governancebeleid toe om ervoor te zorgen dat gegevens vooraf op de juiste wijze worden gelabeld. Definieer een proces voor het afhandelen van hiaten en gemiste tags.

Bekijk de gedeelde kosten en het gebruik en ontwikkel een toewijzingsplan met regels en methoden voor het eerlijk en rechtvaardig verdelen van de gedeelde kosten. Houd gedeelde kosten en gebruik bij en rapporteer deze aan de relevante belanghebbenden. Controleer en werk het toewijzingsplan regelmatig bij om ervoor te zorgen dat het nauwkeurig en eerlijk blijft.

Toewijzing is het fundamentele element van verantwoordelijkheid en stelt organisaties in staat om inzicht te krijgen in de impact van hun cloudoplossingen en gerelateerde activiteiten en initiatieven. Het effectief beheren van gedeelde kosten en gebruik als onderdeel van uw toewijzingsstrategie vermindert overhead, verhoogt transparantie en verantwoordelijkheid, en lijnt cloudkosten en -gebruik af op bedrijfswaarde. Deze aanpak maximaliseert de efficiëntie en kostenbesparingen van gedeelde services.


Voordat u begint

Voordat u begint, is het belangrijk dat u een duidelijk beeld hebt van de doelstellingen en prioriteiten van uw organisatie als het gaat om de toewijzing. Houd er rekening mee dat niet alle gedeelde kosten opnieuw moeten worden gedistribueerd en dat sommige beter worden beheerd met andere middelen. Evalueer zorgvuldig elke gedeelde kosten om de meest geschikte benadering voor uw organisatie te bepalen.

Deze handleiding heeft geen betrekking op toezeggingskortingen, zoals reserveringen en spaarplannen. Raadpleeg Tariefoptimalisatie voor meer informatie over het afhandelen van showback en terugstorting.


Aan de slag

Wanneer u voor het eerst begint met het beheren van kosten in de cloud, gebruikt u de systeemeigen toewijzingshulpprogramma's om abonnementen en resources te organiseren die zijn afgestemd op uw primaire organisatierapportagestructuur. Tags kunnen cloudresources en hun gebruik uitbreiden om bedrijfscontext toe te voegen, wat essentieel is voor elke toewijzingsstrategie.

Toewijzing is meestal een nadenk en vereist een bepaald niveau van opschoning wanneer deze wordt geïntroduceerd. U hebt een plan nodig om uw toewijzingsstrategie te implementeren. We raden u aan dat plan eerst te laten zien om uitlijning te krijgen en mogelijk prototypen op kleine schaal te maken om de waarde te demonstreren. Overweeg of u gedeelde kosten wilt opnemen van services die worden gedeeld door meerdere producten of teams. Het beheren van gedeelde kosten kan complex zijn en veel organisaties beginnen er zonder. Identificeer gedeelde kosten en stel een plan met prioriteit vast voor de manier waarop ze moeten worden verwerkt.

  • Bepaal hoe u de toegang tot de cloud wilt beheren.
    • Op welk niveau in de organisatie wilt u centraal toegang verlenen tot de cloud: afdelingen, teams, projecten of toepassingen? Hoge niveaus vereisen meer governance en lage niveaus vereisen meer beheer.
    • Welk cloudbereik wilt u inrichten voor dit niveau?
      • Factureringsbereiken worden gebruikt voor het organiseren van kosten tussen en binnen facturen.
      • Beheergroepen worden gebruikt om kosten voor resourcebeheer te organiseren. U kunt beheergroepen optimaliseren voor beleidstoewijzing of organisatierapportage.
      • Abonnementen bieden technici de meeste flexibiliteit om de oplossingen te bouwen die ze nodig hebben, maar kunnen ook worden geleverd met meer beheer- en governancevereisten vanwege deze vrijheid.
      • Resourcegroepen stellen technici in staat om bepaalde oplossingen te implementeren, maar vereisen mogelijk meer ondersteuning wanneer voor oplossingen meerdere resourcegroepen of opties moeten worden ingeschakeld op abonnementsniveau.
  • Identificeer gedeelde kosten en hoe ze moeten worden verwerkt.
    • Informeer belanghebbenden dat u gedeelde kosten evalueert en details aanvraagt over bekende scenario's. Met zelfidentificatie kunt u veel tijd en moeite besparen.
  • Bekijk de services die zijn aangeschaft en worden gebruikt met de weergave Services in Kostenanalyse.
  • Maak uzelf vertrouwd met elke service om te bepalen of ze zijn ontworpen voor en/of kunnen worden gebruikt voor gedeelde resources. Enkele voorbeelden van veelgebruikte gedeelde services zijn:
    • Toepassingshostingservices, zoals Azure Kubernetes Service, Azure-app Service en Azure Virtual Desktop.
    • Hulpprogramma's voor waarneembaarheid, zoals Azure Monitor en Log Analytics.
    • Beheer- en beveiligingshulpprogramma's, zoals Microsoft Defender voor Cloud en DevTest Labs.
    • Netwerkservices, zoals ExpressRoute.
    • Databaseservices, zoals Cosmos DB en SQL-databases.
    • Hulpprogramma's voor samenwerking en productiviteit, zoals Microsoft 365.
  • Neem contact op met belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor de potentieel gedeelde services. Zorg ervoor dat ze weten of de gedeelde services worden gedeeld en hoe de kosten vandaag worden toegewezen. Als dit niet het geval is, hoe toewijzing kan of moet worden uitgevoerd.
  • Hoe wilt u beheergroepen gebruiken?
    • Organiseer abonnementen in beheergroepen op basis van omgevingen om te optimaliseren voor beleidstoewijzing. Met beheergroepen kunnen beleidsbeheerders beleidsregels op het hoogste niveau beheren, maar wordt de mogelijkheid geblokkeerd om rapportages voor meerdere abonnementen uit te voeren zonder een externe oplossing, waardoor uw gegevensanalyse en showback-inspanningen worden verhoogd.
    • Als u wilt optimaliseren voor organisatierapportage, organiseert u abonnementen in beheergroepen op basis van de organisatiehiërarchie. Met beheergroepen kunnen leiders binnen de organisatie de kosten natuurlijker bekijken vanuit de portal, maar moeten beleidsbeheerders beleid op basis van tags gebruiken, waardoor beleids- en governance-inspanningen worden verhoogd. Houd er ook rekening mee dat u mogelijk meerdere organisatiehiërarchieën en beheergroepen slechts één ondersteunt.
  • Definieer een uitgebreide tagstrategie die overeenkomt met de toewijzingsdoelstellingen van uw organisatie.
    • Houd rekening met de specifieke kenmerken die relevant zijn voor kostentoewijzing, zoals:
      • Hoe kunt u kosten toewijzen aan financiële constructies, bijvoorbeeld kostenplaats?
      • Kunt u terugkeren naar elk niveau in de organisatiehiërarchie, bijvoorbeeld bedrijfseenheid, afdeling, afdeling, afdeling en team?
      • Wie is er verantwoordelijk voor de service, bijvoorbeeld bedrijfseigenaar en technisch eigenaar?
      • Aan welke inspanningen wordt deze toewijzing toegewezen, bijvoorbeeld project en toepassing?
      • Wat is het technische doel van deze resource, bijvoorbeeld omgeving, onderdeel en doel?
    • Geef duidelijk richtlijnen voor taggen door aan alle belanghebbenden.
  • Nadat u de toewijzingsstrategie hebt gedefinieerd, is het tijd om uw toewijzingsstrategie te implementeren.
    • Overweeg een top-down benadering die prioriteit geeft aan het verkrijgen van afdelingskosten voordat u het laagste project- en omgevingsniveau optimaliseert. Mogelijk wilt u deze in fasen implementeren, afhankelijk van hoe breed en diep uw organisatie is.
    • Schakel tagovername in Cost Management in om alleen abonnements- en resourcegroeptags in kostengegevens te kopiëren. Er worden geen tags voor uw resources gewijzigd.
    • Gebruik Azure Policy om uw tagstrategie af te dwingen, de toepassing van tags op schaal te automatiseren en de nalevingsstatus bij te houden. Gebruik naleving als KPI voor uw tagstrategie.
    • Als u kosten wilt verplaatsen tussen abonnementen, resourcegroepen of tags wilt toevoegen of wijzigen, configureert u toewijzingsregels in Cost Management.
      • Gecontracteerde (on-demand) prijzen voor reserveringen zijn momenteel niet beschikbaar in Cost Management wanneer kostentoewijzing is ingeschakeld. Houd er rekening mee voordat u Cost Management-kostentoewijzing inschakelt. Als u kostenbesparingen wilt kwantificeren, moet u kosten- en prijsgegevenssets samenvoegen.
    • Als u kosten samen in Kostenanalyse wilt weergeven, kunt u gerelateerde resources groeperen met de tag cm-resource-parent.
    • Verantwoordelijkheid voor eventuele resterende wijzigingen verdelen om uit te schalen en efficiëntie te stimuleren.
    • Noteer eventuele niet-toegewezen kosten of kosten die moeten worden gesplitst, maar niet. Houd rekening met het belang van volledige toewijzing vergeleken met andere inspanningen en prioriteren dienovereenkomstig. Als eenvoudige optie kunt u mogelijk kosten in uw rapportagelaag splitsen.

Zodra alle resources zijn gelabeld en/of geordend in de juiste resourcegroepen en abonnementen, kunt u deze gegevens rapporteren als onderdeel van gegevensanalyse en showback.

Houd er rekening mee dat taggen tijd kost om toe te passen, te controleren en op te schonen. Verwacht dat u meerdere tagcycli doorloopt nadat iedereen inzicht heeft in de kostengegevens. Veel mensen realiseren zich niet dat er een probleem is totdat ze zichtbaarheid hebben. Daarom is FinOps zo belangrijk.


Voortbouwend op de basisprincipes

Op dit moment hebt u een toewijzingsstrategie met gedetailleerde vereisten voor cloudbeheer en taggen. Taggen moet automatisch worden afgedwongen of ten minste worden bijgehouden met KPI's voor naleving. Houd rekening met de punten wanneer u verder gaat dan de basisprincipes:

  • Vul eventuele hiaten op die niet door systeemeigen hulpprogramma's worden opgevuld.
    • Voor deze kloof is minimaal rapportage buiten de portal vereist, waarbij hiaten in tags kunnen worden samengevoegd met andere gegevens.
    • Als hiaten in taggen rechtstreeks in de gegevens moeten worden opgelost, moet u gegevensopname implementeren.
  • Houd rekening met andere kosten die nog niet worden gedekt of afzonderlijk worden bijgehouden.
    • Als u tag-implementaties wilt uitlijnen, streeft u ernaar om consistentie tussen gegevensbronnen te stimuleren. Indien niet haalbaar, implementeert u opschoning als onderdeel van gegevensopname en normalisatie of opnieuw toewijzen als onderdeel van uw overkoepelende toewijzingsstrategie.
  • Informeer belanghebbenden dat u gedeelde kosten evalueert en details aanvraagt over bekende scenario's. Met zelfidentificatie kunt u veel tijd en moeite besparen.
  • Bekijk de aangeschafte services die worden gebruikt met de weergave Services in Kostenanalyse.
  • Maak uzelf vertrouwd met elke service om te bepalen of ze zijn ontworpen voor en/of kunnen worden gebruikt voor gedeelde resources. Enkele voorbeelden van veelgebruikte gedeelde services zijn:
    • Toepassingshostingservices, zoals Azure Kubernetes Service, Azure-app Service en Azure Virtual Desktop.
    • Hulpprogramma's voor waarneembaarheid, zoals Azure Monitor en Log Analytics.
    • Beheer- en beveiligingshulpprogramma's, zoals Microsoft Defender voor Cloud en DevTest Labs.
    • Netwerkservices, zoals ExpressRoute.
    • Databaseservices, zoals Cosmos DB en SQL-databases.
    • Hulpprogramma's voor samenwerking en productiviteit, zoals Microsoft 365.
  • Neem contact op met belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor de potentieel gedeelde services. Zorg ervoor dat ze weten of de gedeelde services worden gedeeld en hoe de kosten vandaag worden toegewezen. Als dit niet het geval is, hoe toewijzing kan of moet worden uitgevoerd.
  • Gebruik regels voor kostentoewijzing in Microsoft Cost Management om gedeelde kosten opnieuw te distribueren op basis van statische percentages of berekenings-, netwerk- of opslagkosten.
  • Controleer en verfijn uw toewijzingsregels regelmatig om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig en eerlijk blijven.
    • Overweeg dit proces als onderdeel van uw feedbacklus voor rapportage. Als uw toewijzingsstrategie kort is, is de feedback die u krijgt mogelijk niet rechtstreeks gekoppeld aan toewijzing of metagegevens. Het kan in plaats daarvan betrekking hebben op rapportage. Let op deze feedback en zorg ervoor dat de feedback op de meest geschikte laag wordt behandeld.
    • Zorg ervoor dat de vereisten voor naamgeving, metagegevens en hiërarchie consistent en effectief worden gebruikt in uw omgeving.
    • Overweeg andere KPI's om het succes van uw toewijzingsstrategie bij te houden en te bewaken.
  • Algemene KPI's instellen en bijhouden, zoals het percentage niet-toegewezen gedeelde kosten.
  • Gebruik waar mogelijk gebruiksgegevens uit metrische gegevens van Azure Monitor om inzicht te hebben in het gebruik van de service.
  • Overweeg het gebruik van toepassingstelemetrie om de verdeling van gedeelde kosten te kwantificeren. Er is meer informatie over in unit economics.
  • Automatiseer het proces voor het identificeren van het percentage uitsplitsing van gedeelde kosten en overweeg het gebruik van regels voor kostentoewijzing in Cost Management om de kosten opnieuw te distribueren.
  • Automatiseer regels voor kostentoewijzing om hun respectieve percentages bij te werken op basis van veranderende gebruikspatronen.
  • Overweeg gerichte rapportage te delen over de verdeling van gedeelde kosten met relevante belanghebbenden.
  • Bouw een rapportageproces om de verantwoordelijkheid voor niet-toegewezen gedeelde kosten te vergroten en te stimuleren.
  • Deel richtlijnen met belanghebbenden over hoe ze gedeelde kosten kunnen optimaliseren.

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Zie het artikel Over toewijzingsmogelijkheden in de FinOps Framework-documentatie voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, training en certificeringsprogramma's.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Gerelateerde producten:

Verwante oplossingen: