Werkitemsjablonen gebruiken

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2022 | Visual Studio 2019 | Visual Studio 2017 | Visual Studio 2015

Met werkitemsjablonen kunt u snel werkitems maken met vooraf ingevulde waarden voor de veelgebruikte velden van uw team. U kunt werkitemsjablonen gebruiken om werkitems te maken of bulksgewijs bij te werken aan verschillende werkitems. U kunt werkitemsjablonen toevoegen en beheren vanuit de webportal of vanuit Visual Studio 2015 of eerdere versies. Zie Voorbeeldsjablonen voor werkitems voor voorbeelden van het gebruik van werkitemsjablonen.

Sjablonen voor werkitems verschillen van processjablonen. Zie Voor meer informatie over processen en processjablonen of deze specifieke artikelen voor standaardprocessjablonen: Basic, Agile, Scrum of CMMI.

Ondersteunde sjabloontaken

De beschikbaarheid van sjabloontaakopties is afhankelijk van uw client- en platformversie. U kunt werkitemsjablonen toevoegen en beheren vanuit de webportal of vanuit Visual Studio 2015 of eerdere versies. Zie de vereisten in dit artikel voor meer informatie.

Zoals wordt weergegeven in de volgende tabel, wordt ✔️ aangegeven dat de taak beschikbaar is via de webportal of vanuit Visual Studio 2015 of eerdere versies. (Zorg ervoor dat u de inhoudsversie selecteert op basis van uw platformversie).

---

Taak

Webportal

Visual Studio 2015

---

Een werkitem vastleggen als sjabloon

✔️

✔️

---

Sjablonen voor werkitems beheren
(Definiëren, bewerken, verwijderen, koppeling kopiëren, kopiëren en naam wijzigen)

✔️

✔️

---

Koppeling (URL) van een sjabloon kopiëren

✔️

✔️

---

Een werkitem toevoegen met behulp van een sjabloon

✔️

✔️

---

Een werkitemsjabloon definiëren

✔️

✔️

---

Een sjabloon toepassen op een of meer werkitems

✔️

✔️

---

Tags toevoegen aan of verwijderen uit sjablonen

✔️

---

Een sjabloon definiëren met behulp van een hyperlink

✔️

---

Tip

De sjablonen die u via de webportal definieert, verschillen van de sjablonen die u definieert via Visual Studio. Webportalsjablonen kunnen alleen worden beheerd en toegepast op werkitems via de webportal. Op dezelfde manier kunnen Visual Studio-sjablonen alleen worden beheerd, bekeken en toegepast op werkitems in Visual Studio. U kunt echter de URL's van beide sjabloontypen gebruiken om werkitems toe te voegen via de webportal.

Vereisten

• Machtigingen:
  • Als u werkitemsjablonen in de webportal wilt beheren, moet u lid zijn van het team dat eigenaar is van deze sjablonen. U kunt vervolgens indien nodig sjablonen toevoegen, bewerken of verwijderen.
  • Als u werkitemsjablonen in de webportal wilt gebruiken, moet u inzender voor het project zijn. Vervolgens kunt u sjablonen toepassen op bestaande werkitems.
• Hulpprogramma's: Als u werkitemsjablonen wilt toevoegen, vastleggen of bewerken via Visual Studio Team Explorer, installeert u De Power Tools van Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2015. Deze sjablonen worden alleen weergegeven in uw weergave van Team Explorer.

Een werkitem vastleggen als sjabloon

Afhankelijk van het platform, de versie en de client die u gebruikt, moet u mogelijk verschillende stappen volgen om een werkitem vast te leggen.

Webportal

Sjablonen die via de webportal zijn vastgelegd, krijgen een GUID toegewezen.

1. Open vanuit de webportal een werkitem dat u als basis voor een sjabloon wilt gebruiken.

2. Selecteer het actiespictogram en kies Vervolgens Sjablonen>vastleggen.

   

   Geef de sjabloon een naam, selecteer het team waarvoor u deze wilt opslaan en definieer eventueel velden of wis deze. Sla de sjabloon op wanneer u klaar bent.

   

3. Sla de sjabloon op en selecteer de koppeling Kopiëren om de URL voor de sjabloon vast te leggen.

4. U kunt de URL-koppeling in een browser plakken om een werkitem te maken of aan anderen opgeven om werkitems toe te voegen. U kunt deze bijvoorbeeld toevoegen als hyperlink naar een projectwiki, een dashboard via een Markdown-widget of een andere gedeelde netwerkresource.

   Gebruik de URL wanneer u een werkitem van hetzelfde type wilt toevoegen met vooraf gedefinieerde waarden.

Visual Studio 2015

Als u werkitems wilt maken op basis van sjablonen in Visual Studio of Team Explorer, kunt u werkitemsjabloonbestanden gebruiken, bijvoorbeeld .wt-extensie. Deze bestanden zijn toegankelijk vanaf de pagina Werkitems.

1. Meld u aan bij Visual Studio.

2. Open of voer een query uit met het werkitem waarvan u de velden wilt vastleggen.

3. Klik met de rechtermuisknop op het werkitem van het type en de velden die u wilt vastleggen en selecteer Sjabloon vastleggen in het contextmenu.

   

4. Gebruik in het dialoogvenster de selectievakjes om alle velden te selecteren die u in de sjabloon wilt opslaan. Voeg vervolgens een naam en (optioneel) beschrijving toe aan de sjabloon.

   

5. Sla de sjabloon op, die wordt weergegeven in de hoofdmap van het deelvenster Teamverkenner onder de sectie Sjablonen.

Sjablonen voor werkitems beheren

Voor elk type werkitem kunt u de sjablonen bekijken en beheren die uw team heeft gedefinieerd. U kunt verschillende acties uitvoeren op de sjablonen, zoals het toevoegen, bewerken, kopiëren, verwijderen, hernoemen en ophalen van de koppeling.

Webportal

1. Open projectinstellingen vanuit de webportal.

   

   Vouw Borden uit en kies Teamconfiguratie. Als u wilt overschakelen naar een ander team, gebruikt u de teamkiezer.

2. Selecteer sjablonen.

3. Kies een werkitemtype om sjablonen voor dat type weer te geven of toe te voegen.

Sjablonen voor een werkitemtype beheren

1. Selecteer Teamconfiguratiesjablonen> voor projectinstellingen.>
2. Selecteer een type werkitem om de gedefinieerde sjablonen weer te geven.

Selecteer bijvoorbeeld User Story om sjablonen weer te geven die zijn gedefinieerd voor het vastleggen van gebruikersverhalen.

Een werkitemsjabloon maken

1. Selecteer op de pagina Type werkitem de nieuwe sjabloon om een volledig nieuwe sjabloon te maken.

   

2. Geef de sjabloon een naam en voeg eventueel velden toe en verwijder deze. Sla de sjabloon op wanneer u klaar bent.

3. Kies Koppeling kopiëren om de URL voor de sjabloon op te halen. U kunt deze URL gebruiken om werkitems te maken op basis van de sjabloon.

Koppeling bewerken, verwijderen, kopiëren of kopiëren

Kies op de pagina type werkitem het actiespictogram voor een bestaande sjabloon voor toegang tot de menuopties Bewerken, Verwijderen, Koppeling kopiëren of Kopiëren.

• Bewerken: Selecteer Bewerken en Sla uw wijzigingen op .
• Verwijderen: Selecteer Verwijderen en vervolgens opnieuw verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster van de sjabloon. Nadat u een sjabloon hebt verwijderd, kunt u deze niet meer herstellen.
• Koppeling kopiëren: koppeling kopiëren selecteren. Gebruik de URL wanneer u een werkitem van hetzelfde type wilt toevoegen met vooraf gedefinieerde waarden. U kunt de URL opslaan als tekstbestand, deze toevoegen aan een webpagina als hyperlink, de koppeling naar een gedeeld netwerk kopiëren of via e-mail naar uw team verzenden. U kunt ook een koppeling toevoegen aan het teamdashboard.
• Kopie maken: Selecteer Kopie maken. Geef de sjabloon een naam, voeg eventueel velden toe en verwijder deze en sla deze op wanneer u klaar bent.

Visual Studio 2015

U kunt Visual Studio gebruiken met energiehulpprogramma's om uw eigen werkitemsjablonen te beheren. Voor elk type werkitem kunt u uw gedefinieerde sjablonen zien en verschillende acties uitvoeren. U kunt sjablonen toevoegen, bewerken, verwijderen, kopiëren en kopiëren. U kunt uw sjablonen met anderen delen door de url van de sjabloon te verzenden of de sjabloon op te slaan als een .wt bestand.

• Sjablonen beheren vanuit het deelvenster Teamverkenner.

  

  Het hoofdsjablonenknooppunt vertegenwoordigt het bovenliggende element voor al uw sjablonen. U kunt daaronder een mapstructuur maken door mappen toe te voegen. Klik met de rechtermuisknop op het knooppunt Sjablonen of een map en selecteer Nieuwe map in het contextmenu.

• Sjablonen en mappen knippen, kopiëren, plakken, hernoemen en verwijderen met behulp van het snelmenu. U kunt sjablonen ook naar mappen slepen en neerzetten. Als u meerdere sjablonen wilt bewerken, gebruikt u Shift-klikken om een bereik of Ctrl-klik te selecteren om afzonderlijke sjablonen aan uw selectie toe te voegen en vervolgens met de rechtermuisknop te klikken.

Een sjabloon definiëren

1. Klik in de sectie Sjablonen met de rechtermuisknop op Sjablonen en kies ervoor om een volledig nieuwe sjabloon te maken.

   

2. Geef een naam op in het dialoogvenster en sla de sjabloon op .

   

3. Selecteer Koppeling kopiëren om de URL vast te leggen voor de sjabloon die u kunt gebruiken om werkitems toe te voegen met behulp van de sjabloon.

Een sjabloon bewerken, gebruiken, kopiëren of verwijderen

• Als u een andere actie op een sjabloon wilt bewerken, verwijderen of voltooien, opent u het contextmenu (klik er met de rechtermuisknop op) en kiest u de gewenste optie.

  

• Als u veelgebruikte sjablonen toegankelijker wilt maken, kunt u een standaardsjabloon instellen voor elk type werkitem. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een sjabloon in Team Explorer en selecteer Als standaard instellen. Er wordt een vinkje weergegeven op het pictogram om aan te geven dat het nu de standaardwaarde is.

De sjabloonmap instellen

• Als u de map wilt wijzigen waarin sjablonen worden opgeslagen, selecteert u de koppeling Configureren of gaat u naar de map via Extra>Opties>voor Werkitemsjablonen van Microsoft Team Foundation Server.> Gebruik dit dialoogvenster om het pad naar het sjabloonarchief in te stellen. Plaats uw sjablonen op een netwerklocatie om ze te delen met uw team.

Een werkitem toevoegen met behulp van een sjabloon

De belangrijkste methode voor het toevoegen van een werkitem met behulp van een sjabloon is het openen van de sjabloonkoppeling in een browservenster. Zie de sectie Bewerken, verwijderen, kopiëren en kopiëren om de sjabloonkoppeling op te halen.

Een sjabloon toepassen op nieuwe of bestaande werkitems

U kunt een sjabloon toepassen op één werkitem of een bulkupdate uitvoeren van verschillende werkitems.

Webportal

Een sjabloon binnen een werkitem toepassen

1. Open een nieuw werkitem of een bestaand werkitem dat u wilt bijwerken met behulp van de velden die zijn gedefinieerd in een sjabloon, kies het actiespictogram om het menu te openen, selecteer Sjablonen en selecteer vervolgens de naam van een vooraf gedefinieerde sjabloon.

   

   Alleen de sjablonen die zijn gedefinieerd voor teams waartoe u behoort, worden weergegeven.

   Tip

   Vernieuw uw browser om de meest recente sjablonen te ontdekken die zijn toegevoegd. Als u geen sjablonen ziet, zijn er mogelijk geen sjablonen voor dat type werkitem.

2. Sla het werkitem op voor de wijzigingen die moeten worden toegepast. De gewijzigde velden worden vermeld in het veld Geschiedenis.

Een sjabloon toepassen op verschillende werkitems

1. Als u meerdere werkitems bulksgewijs wilt bijwerken, selecteert u ze eerst in de achterstand of een lijst met queryresultaten en opent u vervolgens het menu Acties voor een van deze items. Alle werkitems die u selecteert, moeten van hetzelfde type werkitem zijn. Bijvoorbeeld alle gebruikersverhalen of alle bugs.

2. Kies de sjabloon die u wilt toepassen.

   

3. Veldwijzigingen worden automatisch toegepast en werkitems opgeslagen. Zie Werkitems bulksgewijs wijzigen voor meer informatie over bulkupdates.

Visual Studio 2015

1. Open of voer een query uit met een of meer werkitems waarvan u de velden wilt vastleggen.

2. Klik met de rechtermuisknop op de werkitems (die van hetzelfde type moeten zijn) en kies Sjabloon toepassen in het contextmenu.

   

3. Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken en selecteer OK.

   

4. Sla het werkitem op.

Tags toevoegen aan of verwijderen uit sjablonen

U kunt tags toevoegen aan een sjabloon en ze worden toegepast op het werkitem wanneer u de sjabloon gebruikt. Als u twee of meer tags wilt toevoegen, moet u deze scheiden met een komma (,).

Als u geen tags opgeeft die moeten worden verwijderd, blijven alle tags die aanwezig zijn in een werkitem gedefinieerd. Ze blijven gedefinieerd, zelfs wanneer u een werkitemsjabloon toepast op een bestaand werkitem.

Een niet-gepland werkitemsjabloon definiëren met behulp van een hyperlink

U kunt een werkitemsjabloon opgeven waarmee verschillende veldwaarden worden opgegeven met behulp van de volgende syntaxis. Gebruik de URL wanneer u een werkitem van hetzelfde type wilt toevoegen met vooraf gedefinieerde waarden.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/{WorkItemType}?
[FieldReferenceName 1]={FieldValue 1}&
[FieldReferenceName 2]={FieldValue 2}&
[FieldReferenceName 3]={FieldValue 3}&
. . .

Met de volgende syntaxis wordt bijvoorbeeld een taak voor een werkitem met de titel TaskTitle opgegeven. Hiermee worden waarden opgegeven voor de velden Toegewezen aan, Beschrijving, Tags, Activiteit en Iteratiepad.

https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_workItems/create/Task?
[System.Title]=TaskTitle&
[System.AssignedTo]=Jamal+Hartnett&
[System.Description]=<p>Always+include+Remaining+Work+and+links+to+any+related+bugs+or+user+stories.</p>&
[System.Tags]=Web;+Phone;+Service&
[Microsoft.VSTS.Common.Activity]=Development&
[System.IterationPath]=Fabrikam+Fiber%5CIteration+1

Tip

Er is een limiet van 2000 tekens die door sommige browserclients wordt opgelegd.

U kunt de URL opslaan als tekstbestand of de URL toevoegen aan een dashboard of webpagina als hyperlink.

Een sjabloonkoppeling toevoegen aan een teamdashboard

U kunt koppelingen toevoegen aan een Markdown-widget die wordt weergegeven op uw teamdashboard in de webportal. Met deze koppelingen wordt een werkitem geopend met de vooraf gedefinieerde sjabloonvelden.

De volgende widget bevat bijvoorbeeld koppelingen naar drie sjablonen.

Zie Markdown toevoegen aan een dashboard, Markdown-widgets voor meer informatie.

Verwante artikelen:

• Veelgestelde vragen over Azure Boards
• Voorbeeldsjablonen voor werkitems