SAP uitbreiden met behulp van Microsoft Power Platform
Dit artikel maakt deel uit van de artikelenreeks SAP en Power Platform :
- SAP uitbreiden met behulp van Microsoft Power Platform
- Werkstroom voor SAP- en Power Platform-architectuur
- Uw SAP-landingszone uitbreiden ter ondersteuning van Power Platform
Microsoft Power Platform-onderdelen
Belangrijke wijzigingen in SAP vereisen investeringen in zorg en onderhoud om ervoor te zorgen dat u de toekomstige compatibiliteit voor toekomstige platformupdates behoudt. Microsoft Power Platform kan u helpen SAP uit te breiden met extra functionaliteit zonder het kern-SAP-systeem te wijzigen.
Dit artikel bevat een inleiding tot het verbeteren van uw SAP-systemen met behulp van deze Microsoft Power Platform-onderdelen:
- Power Apps
- Power Automate
- Microsoft Copilot Studio
- Power Pages
- Power BI
U kunt end-to-end-business-oplossingen bouwen door deze onderdelen afzonderlijk of samen te gebruiken en te integreren met SAP, Microsoft 365, Dynamics 365, Azure of andere apps. In de volgende afbeelding ziet u de belangrijkste onderdelen van de geïntegreerde ontwikkelsuite met weinig code. Het stelt bedrijven in staat om hun SAP-landschappen te verbeteren door aangepaste toepassingen te bouwen, processen te automatiseren, AI te integreren en bruikbare inzichten te krijgen, allemaal met een minimale behoefte aan uitgebreide coderingsexpertise.
De volgende onderliggende functies bieden essentiële mogelijkheden voor het inschakelen van naadloze SAP-integratie.
Gegevensconnectors: out-of-the-box SAP-connectors voor toegang tot en interactie met SAP-gegevens zonder complexe middleware. Deze connectors maken een soepele integratie van SAP-gegevens mogelijk in aangepaste toepassingen, geautomatiseerde werkstromen of analysedashboards.
AI Builder: Intelligente automatisering voor het extraheren van informatie uit documenten, afbeeldingen of tekst, of voor het toevoegen van predictive analytics aan uw SAP-werkstromen. U kunt ook generatieve AI-mogelijkheden toevoegen aan SAP-processen, zoals vraagprognoses of intelligent voorraadbeheer, zonder diepgaande AI-expertise nodig te hebben.
Microsoft Dataverse: een optionele extra gegevensopslagplaats waar u SAP en andere zakelijke gegevens kunt opslaan en beheren. Hiermee kunnen SAP-gegevens worden gebufferd voor offlinewerk of gecombineerd met niet-SAP-gegevens om een uniforme gegevensbron te maken voor meer inzicht en bredere functionaliteit.
Power Fx: de taal met weinig code waarmee app-ontwikkeling op het platform mogelijk is. U kunt deze gebruiken om eenvoudig aangepaste logica te maken in werkstromen die communiceren met SAP-gegevens.
Beheerde omgevingen: Een suite met mogelijkheden die governance, naleving en schaalbaarheid mogelijk maakt voor Microsoft Power Platform-oplossingen die zijn geïntegreerd met SAP-systemen. We raden u aan een gestructureerde benadering te gebruiken door ontwikkel-, test- en productieomgevingen te implementeren, zoals wordt voorgesteld door aanbevolen procedures voor het SAP-landschap.
SAP-toepassingsontwikkeling uitbreiden met Power Apps of Power Pages
Power Apps is een suite met apps, services en connectors die u kunt gebruiken om aangepaste zakelijke apps te maken zonder te coderen. U kunt snel web- en mobiele toepassingen ontwikkelen die SAP-functionaliteit uitbreiden. Met vooraf gebouwde connectors voor SAP kunt u met Power Apps aangepaste front-ends of lichtgewicht toepassingen bouwen die rechtstreeks met SAP-gegevens communiceren. Dit kan werkstromen stroomlijnen, mobiele toegang mogelijk maken en gebruikerservaringen verbeteren zonder het kern-SAP-systeem te wijzigen.
U kunt drie typen apps maken met behulp van Power Apps:
Canvas-apps. Deze apps beginnen met een leeg scherm. U kunt elk scherm handmatig in delen. Dit geeft u volledige controle over de plaatsing van elk element op het canvas. Canvas-apps zijn geschikt voor scenario's waarin de gebruiker een aangepaste ervaring verwacht.
Modelgestuurde apps. Voor complexe bedrijfslogica zijn modelgestuurde apps mogelijk geschikt. Voor deze apps is een Dataverse-database vereist, de database van Microsoft Power Platform. Modelgestuurde apps worden gebouwd op basis van de gegevens die zijn gemodelleerd in die databaseomgeving. Weergaven en detailschermen voor modelgestuurde apps zijn gebaseerd op de gegevensstructuur. De SAP-gegevens bevinden zich alleen in de SAP-systeemdatabase. In bepaalde gebruiksscenario's kan Dataverse worden gebruikt als een tijdelijk cachegebied voor mobiele werknemers wanneer ze geen verbinding hebben met het back-end SAP-systeem.
Power Pages. U kunt Power Pages gebruiken om professionele interne of externe websites te maken met een aanpak zonder code. U kunt deze integreren met andere Microsoft Power Platform-onderdelen om gebruik te maken van SAP-gegevens en -functionaliteit. Hierdoor kunt u klanten, partners of werknemers benaderen door een gebruiksvriendelijke webinterface te bieden voor interactie met SAP-systemen. U kunt bijvoorbeeld een interface maken voor het verzenden van aanvragen of het weergeven van realtime gegevensinzichten.
Al deze apps kunnen Power Automate-stromen aanroepen vanaf de locatie waar de verbinding met SAP wordt gemaakt.
SAP-werkstromen automatiseren met behulp van Power Automate
Een Power Automate-stroom is een type werkstroom waarmee automatisch taken kunnen worden uitgevoerd, zoals het verzenden van meldingen, het kopiëren van bestanden en het verzamelen van gegevens. Deze stromen zijn ontworpen om u te helpen routinetaken te stroomlijnen, processen te automatiseren en samenwerking en communicatie binnen uw organisatie te verbeteren.
Power Automate biedt deze twee typen stromen:
Cloudstromen. Gebruik cloudstromen wanneer u wilt dat uw automatisering automatisch, direct of via een planning wordt geactiveerd. Deze stromen zijn API-integraties die gebruikmaken van SAP ERP, SAP OData, HTML en andere connectors. U kunt deze stromen bijvoorbeeld gebruiken om objecten in SAP te lezen of bij te werken, zoals orders, producten of voorraadgegevens.
Bureaubladstromen. U kunt bureaubladstromen gebruiken om taken op internet of het bureaublad te automatiseren. Met deze stromen kunt u alledaagse taken op basis van regels automatiseren wanneer u ze gebruikt met SAP-toepassingsinterfaces zoals SAP GUI of SAP Fiori. U kunt bijvoorbeeld terugkerende taken automatiseren, zoals het invoeren van klant- of financiële gegevens vanuit e-mail of Excel in SAP.
Bureaubladstromen breiden de bestaande mogelijkheden voor Robotic Process Automation (RPA) in Power Automate uit en stellen u in staat om alle steeds terugkerende bureaubladprocessen te automatiseren. U maakt geautomatiseerde processen met behulp van de Power Automate bureaublad flowontwerper. U kunt vooraf gemaakte acties voor slepen en neerzetten gebruiken of bureaubladstromen opnemen.
Intelligente SAP-oplossingen maken met Copilot Studio
U kunt Copilot Studio gebruiken om de ervaring van uw SAP-gebruikers te verbeteren. U kunt AI-gestuurde copilots integreren met SAP-systemen om een interactievere en gebruiksvriendelijke interface te bieden.
Geautomatiseerde klantondersteuning: Copilot Studio kan routinevragen en ondersteuningstickets afhandelen, waardoor human resources worden vrijgemaakt voor complexere taken. Deze aanpak leidt tot snellere oplossingstijden en verbeterde klanttevredenheid.
Selfservicemogelijkheden: gebruikers kunnen communiceren met copilots om eenvoudige taken uit te voeren, zoals het ophalen van gegevens, statusupdates en transactieinitiaties rechtstreeks in het SAP-systeem. Deze mogelijkheden bevorderen een gevoel van autonomie en efficiëntie.
Gestroomlijnde processen: De integratie van copilots met SAP automatiseert verschillende werkstromen, zoals goedkeuringen, gegevensinvoer en het genereren van rapporten. Deze automatisering kan handmatige fouten verminderen en bedrijfsprocessen versnellen.
Persoonlijke gebruikersinteracties: U kunt Copilot Studio programmeren om persoonlijke ervaringen te bieden op basis van gebruikersrollen en voorkeuren. Hierdoor is het SAP-systeem intuïtiever en gebruiksvriendelijk.
Continue beschikbaarheid: In tegenstelling tot menselijke agents zijn copilots de hele dag beschikbaar, elke dag om consistente ondersteuning te bieden en bedrijfscontinuïteit buiten normale werkuren te garanderen.
Met Behulp van Copilot Studio kunt u de SAP-gebruikerservaring aanzienlijk verbeteren, waardoor SAP efficiënter, gebruiksvriendelijk en responsief is op bedrijfsbehoeften.
Bedrijfsinformatie verbeteren met Power BI- en SAP-connectiviteit
Power BI biedt veelzijdige integratieopties voor SAP Business Warehouse en SAP HANA.
Directe verbinding: Power BI kan rechtstreeks verbinding maken met SAP HANA en SAP Business Warehouse (BW) om realtime analyses, dynamische gegevensvisualisatie en tijdige besluitvorming te bieden. Deze directe integratie maakt directe toegang tot en analyse van operationele gegevens mogelijk en biedt ondersteuning voor snelle analyses en diepgaande rapportage. Het biedt ook ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO) om ervoor te zorgen dat SAP-toegangsrollen en -machtigingen worden gerespecteerd.
Gegevensextractie voor gevoelige omgevingen: Voor organisaties die voorzichtig zijn met directe verbindingen met productieomgevingen, ondersteunt Power BI een alternatieve aanpak. U kunt gegevens extraheren uit SAP-systemen en vervolgens Power BI gebruiken om verbinding te maken met de geëxtraheerde gegevensset. Deze methode biedt beveiliging voor productieomgevingen en maakt analyses mogelijk voor een statische kopie van de gegevens. U moet de extractie plannen om de Power BI-gegevensset up-to-date te houden zonder dat dit van invloed is op de prestaties van de SAP-systemen.
Deze flexibiliteit bij het verbinden van Power BI met SAP-systemen, hetzij via directe toegang voor realtime inzichten of via gegevensextractie voor een meer gecontroleerde benadering, biedt een op maat gemaakte oplossing voor effectieve SAP-gegevensanalyse.