Overzicht van gegevensbeheer
De sleutel tot succesvol gegevensbeheer is het opsplitsen van gestructureerde gegevens in gegevensentiteiten en gebieden van gegevensonderwerp. Vervolgens kunt u een oplossing voor gegevensbeheer gebruiken om uw specifieke gegevensentiteiten en gebieden van gegevensonderwerp te omringen met personen, processen, beleid en technologie. De oplossing helpt u bij het beheren van de levenscyclus van uw gegevensentiteiten. Het opzetten van een algemene zakelijke woordenlijst in een woordenlijst in uw gegevenscatalogus helpt u ook bij het beheren van uw gegevens.
De technologie van uw gegevenscatalogus is essentieel. U kunt uw gegevens niet beheren als u niet weet waar de gegevens zijn of wat dit betekent. Gegevenscatalogussoftware biedt automatische gegevensdetectie, automatische profilering die de gegevenskwaliteit bepaalt en automatische detectie van gevoelige gegevens. Gegevenscatalogustechnologie helpt u ook om uiteenlopende gegevens toe te wijzen aan de algemene woordenschat en definities in het bedrijfslexicon van uw catalogus om de betekenis van de gegevens te begrijpen.
Gegevensclassificatie categoriseert gegevensassets door ze unieke logische labels of klassen toe te wijzen op basis van bedrijfscontext. Voorbeelden van classificatielabels of klassen zijn:
- Paspoortnummer.
- Rijbewijsnummer.
- Creditcardnummer.
- SWIFT-code.
- Naam van persoon.
U kunt schema's voor gegevensclassificatie definiëren, zoals een classificatieschema voor gegevensgeheimen in uw gegevenscatalogus. Als u het schema wilt definiëren, koppelt u beleidsregels en regels in uw catalogus aan verschillende classificatieniveaus.
Een retentieschema voor gegevenslevenscyclus biedt verschillende retentieclassificaties voor gegevenslevenscyclusbeheer. Een aangepaste microservicelevenscyclustoepassing kan dit schema gebruiken om de levenscyclus van gegevens binnen uw omgeving te behouden.
Label of tag gegevenskenmerken in uw zakelijke woordenlijst met vertrouwelijkheids- en retentieclassificaties die hun governance opgeven. Als u een kenmerk in uw woordenlijst labelt, wordt automatisch gedefinieerd hoe u gegevens kunt beheren die zijn toegewezen aan het kenmerk in onderliggende gegevensarchieven. Uw gegevenscatalogus wijst de fysieke gegevenskenmerken in verschillende gegevensarchieven toe aan de zakelijke woordenlijstkenmerken.
U kunt meerdere technologieën integreren met uw gegevenscatalogus voor toegang tot deze kenmerken en beleidsregels en regels afdwingen voor alle gegevensarchieven in uw gedistribueerde gegevenslandschap. U kunt dezelfde classificatielabels ook toepassen op ongestructureerde gegevens.
Hoofdgegevensentiteiten zijn belangrijk omdat hun gegevens op grote schaal worden gedeeld. Hoofdgegevensentiteiten zijn vaak gekoppeld aan documenten. Klant- en factuur-, leverancier- en contract- en gebruiksaanwijzing zijn voorbeelden van hoofdgegevensentiteit en documentkoppelingen. Door dit type verbinding te gebruiken, kunt u gerelateerde documenten taggen met hoofdgegevenswaarden, zoals de naam van een leverancier, en relaties tussen gestructureerde en ongestructureerde gegevens behouden.
U kunt pijplijnen maken die vertrouwde gegevensassets creëren door gebruik te maken van de gemeenschappelijke vocabulaire gegevensentiteiten uit uw gegevenscatalogus. U kunt deze assets vervolgens publiceren in een gegevensmarktplaats om te delen.
Het belangrijkste is dat u beschikbare methoden voor gegevensbeheer kunt gebruiken om uw gegevens onder controle te krijgen. Nadat uw gegevens betrouwbaar zijn, kunt u deze gebruiken om waarde te creëren. Hoe goed u uw gegevensbeheer ordent en coördineert, bepaalt uw succesniveau.
Model voor volwassenheid van gegevensbeheer
Het volwassen model voor gegevensbeheer beschrijft de volwassenheid van uw vermogen om alle governanceaspecten in uw gegevenslandschap te behandelen. De volgende tabellen kunnen u helpen bij het beoordelen van uw huidige positie in het volwassenheidsmodel voor gegevensbeheer.
Volk
| Ongeregeld | Fase 1 | Fase 2 | Volledig beheerd |
|---|---|---|---|
| Geen belanghebbende executive sponsor | Stakeholder-sponsor aanwezig | Stakeholdersponsor aanwezig | Sponsor voor belanghebbenden aanwezig |
| Geen rollen en verantwoordelijkheden | Rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd | Rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd | Rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd |
| Geen beheerbord voor gegevensbeheer | Beheerbord voor gegevensbeheer, maar geen gegevens | Beheerbord voor gegevensbeheer met gegevens | Beheerbord voor gegevensbeheer met gegevens |
| Geen werkgroepen voor gegevensbeheer | Geen werkgroepen voor gegevensbeheer | Enkele werkgroepen voor gegevensbeheer zijn actief. | Alle werkgroepen voor gegevensbeheer zijn in werking |
| Geen gegevenseigenaren die verantwoordelijk zijn voor gegevens | Geen gegevenseigenaren die verantwoordelijk zijn voor gegevens | Sommige gegevenseigenaars zijn aanwezig | Alle gegevensverantwoordelijken zijn aanwezig |
| Geen data-stewards aangewezen met verantwoordelijkheid voor gegevenskwaliteit | Sommige gegevensstewards zijn verantwoordelijk voor de gegevenskwaliteit, maar de omvang is te breed, zoals bij een hele afdeling. | Gegevensstewards aanwezig en toegewezen aan werkgroepen voor specifiek gegevensbeheer. | Gegevensstewards zijn actief toegewezen aan werkgroepen voor gegevensbeheer voor specifieke gegevens |
| Niemand die verantwoordelijk is voor gegevensprivacy | Niemand die verantwoordelijk is voor gegevensprivacy | Chief privacy officer verantwoordelijk voor privacy, geen hulpprogramma's | Hoofd privacy-officier verantwoordelijk voor privacy met tools |
| Niemand die verantwoordelijk is voor toegangsbeveiliging | IT-verantwoordelijk voor toegangsbeveiliging | IT-beveiliging verantwoordelijk voor toegangsbeveiliging | IT-beveiliging die verantwoordelijk is voor toegangsbeveiliging en verantwoordelijk voor het afdwingen van privacy |
| Geen producent van vertrouwde gegevensbronnen | Gegevensuitgever geïdentificeerd en verantwoordelijk voor het produceren van vertrouwde gegevens | Gegevensuitgever geïdentificeerd en verantwoordelijk voor het produceren van vertrouwde gegevens | Gegevensuitgever geïdentificeerd en verantwoordelijk voor het produceren van vertrouwde gegevens |
| Geen deskundigen (KMO's) geïdentificeerd voor gegevensentiteiten | Sommige kmo's zijn geïdentificeerd, maar niet betrokken | Kmo's geïdentificeerd en in werkgroepen voor gegevensbeheer | Kmo's geïdentificeerd en in werkgroepen voor gegevensbeheer |
Proces
| Onbeheerste | Fase 1 | Fase 2 | Volledig beheerd |
|---|---|---|---|
| Geen algemene zakelijke woordenlijst | Een gangbare zakelijke woordenlijst is begonnen in een woordenlijst. | Gangbare zakelijke vocabulaire tot stand gebracht | Algemene zakelijke vocabulaire voltooid en onderhouden |
| Geen manier om gegevenslocatie, kwaliteit of gevoeligheid te kennen | Automatische gegevensontdekking, profilering en detectie van gevoelige gegevens in sommige systemen in de gegevenscatalogus | Gegevenscatalogus: automatische ontdekkingen, profiling en detectie van gevoelige gegevens op alle gestructureerde gegevens. | Gegevenscatalogus automatisch gegevensontdekking, profileren en gevoelige gegevens detecteren voor gestructureerde en ongestructureerde gegevens in alle systemen, met volledig automatisch labelen. |
| Geen proces voor het ontwerpen of onderhouden van beleidsregels en regels | Beheer van gegevens-toegangsbeveiliging, het opstellen van beleid en onderhoud op sommige systemen | Governance van de beveiliging, privacy en het opstellen en onderhouden van het bewaarbeleid voor gegevenstoegang | Beheer van de beveiliging, privacy en het opstellen en onderhouden van bewaarbeleid voor gegevenstoegang |
| Geen manier om beleidsregels en regels af te dwingen | Fragmentarische afdwinging van beveiligingsbeleid en regels voor gegevenstoegang in systemen zonder catalogusintegratie | Afdwingen van beveiliging en privacybeleid en -regels voor gegevenstoegang in systemen met catalogusintegratie | Afdwingen van beveiliging, privacy en bewaarbeleid en -regels voor gegevenstoegang in alle systemen |
| Geen proces voor het bewaken van de gegevenskwaliteit, gegevensprivacy of beveiliging van gegevenstoegang | Sommige mogelijkheid om de gegevenskwaliteit te bewaken, een mogelijkheid om privacy te bewaken, zoals query's | Bewaking en beheer van gegevenskwaliteit en gegevensprivacy op kernsystemen met DBMS-maskering (Database Management System) | Bewaking en beheer van gegevenskwaliteit en gegevensprivacy op alle systemen met dynamische maskering |
| Volledige vertrouwde gegevensbronnen zijn niet beschikbaar. | Ontwikkeling gestart voor een kleine set vertrouwde gegevensassets met data fabric-software | Verschillende belangrijke vertrouwde gegevensassets die zijn gemaakt met behulp van data fabric | Continue levering van vertrouwde gegevensassets via marketplace voor zakelijke gegevens |
| Geen manier om te weten of een beleidsschending optreedt of een proces als er een plaatsvindt | Detectie van beveiligingsschendingen in gegevenstoegang in sommige systemen | Detectie van beveiligingsschendingen in gegevenstoegang in alle systemen | Detectie van beveiligingsschendingen in gegevenstoegang in alle systemen |
| Geen testproces voor beveiligingsproblemen | Beperkt testproces voor beveiligingsproblemen | Testproces voor beveiligingsproblemen voor alle systemen | Testproces voor beveiligingsproblemen voor alle systemen |
| Geen algemeen proces voor het maken, onderhouden en synchroniseren van hoofdgegevens | Hoofdgegevensbeheer (MDM) met algemene hoofdgegevens maken, lezen, bijwerken en verwijderen (CRUD) en synchronisatieprocessen voor één entiteit | MDM met common master data CRUD en synchronisatieprocessen voor sommige gegevensentiteiten | MDM met algemene CRUD- (maken, lezen, bijwerken, verwijderen) processen en synchronisatieprocessen voor alle stamgegevensentiteiten. |
Beleid
| Ongeregeld | Fase 1 | Fase 2 | Volledig beheerd |
|---|---|---|---|
| Geen classificatieschema's voor gegevensbeheer voor vertrouwelijkheid en retentie | Classificatieschema voor gegevensbeheer voor vertrouwelijkheid | Classificatieschema voor gegevensbeheer voor vertrouwelijkheid en retentie | Classificatieschema voor gegevensbeheer voor vertrouwelijkheid en retentie |
| Geen beleid en regels voor gegevenskwaliteit | Beleid en regels voor het waarborgen van de kwaliteit van gegevens, dat begonnen is binnen een gemeenschappelijk vocabulaire in de zakelijke woordenlijst. | Beleidsregels en regels voor het beheren van gegevenskwaliteit die zijn gedefinieerd in gemeenschappelijke woordenlijst voor catalogusbedrijf | Beleidsregels en regels voor het beheren van gegevenskwaliteit die zijn gedefinieerd in gemeenschappelijke woordenlijst voor catalogusbedrijf |
| Geen beleid en regels voor beveiliging van gegevenstoegang | Sommige beleidsregels en regels voor het beheren van de beveiliging van gegevenstoegang die in verschillende technologieën zijn gemaakt | Beleidsregels en regels voor het beheren van de beveiliging van gegevenstoegang die zijn geconsolideerd in de gegevenscatalogus met behulp van een classificatieschema | Beleidsregels en regels voor het beheren van de beveiliging van gegevenstoegang die in de gegevenscatalogus zijn geconsolideerd met behulp van een classificatieschema en overal worden afgedwongen |
| Geen beleid en regels voor gegevensprivacy | Sommige beleidsregels en regels voor het beheren van gegevensprivacy | Beleidsregels en regels voor het beheren van gegevensprivacy die zijn geconsolideerd in de gegevenscatalogus met behulp van een classificatieschema | Beleidsregels en regels voor het beheren van gegevensprivacy die zijn geconsolideerd in de gegevenscatalogus met behulp van een classificatieschema en overal afgedwongen |
| Geen beleid en regels voor gegevensretentie | Sommige beleidsregels en regels voor het beheren van gegevensretentie | Beleidsregels en regels voor het beheren van gegevensretentie die zijn geconsolideerd in de gegevenscatalogus met behulp van een classificatieschema | Beleidsregels en regels voor het beheren van gegevensretentie die zijn geconsolideerd in de gegevenscatalogus met behulp van classificatieschema's en overal afgedwongen |
| Geen beleidsregels en regels voor het beheren van hoofdgegevensonderhoud | Beleidsregels en regels voor het beheren van hoofdgegevensonderhoud voor één hoofdgegevensentiteit | Beleidsregels en regels voor het beheren van hoofdgegevensonderhoud voor bepaalde hoofdgegevensentiteiten | Beleidsregels en regels voor het beheren van hoofdgegevensonderhoud voor alle hoofdgegevensentiteiten |
Technologie
| Ongecontroleerd | Fase 1 | Fase 2 | Volledig beheerd |
|---|---|---|---|
| Geen gegevenscatalogus met automatische gegevensdetectie, profilering en detectie van gevoelige gegevens | Gegevenscatalogus met automatische gegevensdetectie, profilering en detectie van gevoelige gegevens aangeschaft | Gegevenscatalogus met automatische gegevensdetectie, profilering en detectie van gevoelige gegevens aangeschaft | Gegevenscatalogus met automatische gegevensdetectie, profilering en detectie van gevoelige gegevens aangeschaft |
| Geen data fabric-software met edge- en datacenterconnectiviteit met meerdere clouds | Data fabric-software met multicloud-edge en datacenterconnectiviteit en catalogusintegratie aangeschaft | Data fabric-software met multicloud-edge en datacenterconnectiviteit en catalogusintegratie aangeschaft | Data fabric-software met multicloud-edge en datacenterconnectiviteit en catalogusintegratie aangeschaft |
| Geen metagegevensherkomst | Metagegevensherkomst die beschikbaar is in de gegevenscatalogus op vertrouwde assets die worden ontwikkeld met behulp van infrastructuur | Afkomst van metadata die beschikbaar is in de gegevenscatalogus voor vertrouwde assets die worden ontwikkeld met behulp van een platform. | Metadata-afstamming beschikbaar in de gegevenscatalogus voor vertrouwde assets die worden ontwikkeld met behulp van fabric |
| Geen hulpprogramma's voor data-stewardship | Tools voor gegevensbeheer die beschikbaar zijn als onderdeel van de data fabric-software | Hulpprogramma's voor gegevensstewardship die beschikbaar zijn als onderdeel van de data fabric software. | Hulpprogramma's voor gegevensbeheer die beschikbaar zijn als onderdeel van de data fabricsoftware |
| Geen beveiligingshulpprogramma voor gegevenstoegang | Beveiliging van gegevenstoegang in meerdere technologieën | Beveiliging van gegevenstoegang in meerdere technologieën | Beveiliging van gegevenstoegang afgedwongen in alle systemen |
| Geen software voor het afdwingen van gegevensprivacy | Geen software voor het afdwingen van gegevensprivacy | Software voor het afdwingen van gegevensprivacy in sommige databasebeheersystemen | Software voor het afdwingen van gegevensprivacy in alle gegevensarchieven |
| Geen MDM-systeem | MDM-systeem voor één entiteit | Multientity MDM-systeem | Multientity MDM-systeem |
Samenvatting van volwassenheid van gegevensbeheer
Nadat u hebt bepaald waar u momenteel in het governance-volwassenheidsmodel staat, moet u uw belangrijkste belanghebbenden ontmoeten om een strategie in kaart te brengen om uw volwassenheid te verhogen. Begin met het definiëren van uw vereisten, technologie, gegevenskwaliteit, metagegevens, het delen van gegevens en de hoofdgegevensstrategie.