Uitlijning van de organisatie beheren

Cloudmigratie kan niet plaatsvinden zonder goed georganiseerde mensen. Een geslaagde cloudimplementatie komt van ervaren mensen die de juiste soorten werk uitvoeren. Dit werk is in overeenstemming met duidelijk gedefinieerde bedrijfsdoelen in een goed beheerde omgeving. Voor een effectief bedrijfsmodel voor de cloud is het belangrijk om organisatiestructuren met geschikt personeel op te zetten. In dit document wordt een benadering beschreven voor het opzetten en onderhouden van de juiste organisatiestructuren, aan de hand van vier stappen.

De volgende oefeningen helpen bij het maken van een landingszone ter ondersteuning van de cloudmigratie.

	Structuurtype: Definieer het type organisatiestructuur dat het beste past bij uw bedrijfsmodel.
	Cloudfuncties: Krijg inzicht in welke cloudfunctionaliteit nodig is om uw activiteiten naar de cloud te migreren.
	Goed functionerende teamstructuren: Definieer de teams die verschillende cloudfuncties kunnen bieden.
	RACI-matrix: gebruik de opgegeven RACI-matrix om rollen toe te wijzen aan elk team voor functies van het cloudbedrijfsmodel. Deze matrix omvat verantwoordelijkheid, verantwoordelijkheid, geraadpleegde en geïnformeerde rollen.

Structuurtype

De volgende organisatiestructuren hoeven niet noodzakelijkerwijs te worden toegewezen aan een organigram of organigram. Organigrammen tonen doorgaans de beheerstructuren voor opdrachten en controle. De volgende organisatiestructuren zijn echter ontworpen om de uitlijning van rollen en verantwoordelijkheden vast te leggen. In een flexibele matrixorganisatie kunnen deze structuren het beste worden weergegeven als virtuele teams. Er is geen beperking die erop wijst dat deze organisatiestructuren niet kunnen worden weergegeven in een organigram. Het is echter niet nodig om een effectief operationeel model te produceren.

De eerste stap voor het beheren van organisatie-uitlijning is te bepalen hoe de volgende organisatiestructuren worden vervuld:

• Uitlijning van organigram: Managementhiërarchieën, verantwoordelijkheden van managers en personeelstoewijzing worden afgestemd op organisatiestructuren.
• Virtuele teams: Managementstructuren en organigrammen blijven ongewijzigd. In plaats hiervan worden er virtuele teams opgezet, die de vereiste functies als taak krijgen.
• Gemengd model: Vaak is een combinatie van organigrammen en uitlijning met virtuele teams vereist om de doelstellingen van de trans formatie te realiseren.

Inzicht in vereiste cloudfuncties

Deze lijst bevat de functies die nodig zijn om te slagen bij cloudimplementatie en operationele modellen voor de langere termijn. Nadat u bekend bent met deze functies, kunt u ze afstemmen op organisatiestructuren op basis van personeel en volwassenheid.

• Cloudstrategie: stem technische wijzigingen af op bedrijfsbehoeften.
• Cloudmigratie: lever technische oplossingen.
• Cloudgovernance: Beheer risico's.
• Centraal IT-team: Ondersteuning van bestaande IT-medewerkers.
• Cloudactiviteiten: ondersteun en gebruik de geïmplementeerde oplossingen.
• Cloud Center of Excellence: verbeter de kwaliteit, snelheid en flexibiliteit van de migratie.
• Cloudplatform: beheer het platform en zorg voor volwassenheid.
• Cloudautomatisering: versnel de acceptatie en innovatie.
• Cloudgegevens: beheer gegevens en maak analyseoplossingen mogelijk.
• Cloudbeveiliging: Beheer beveiligingsrisico’s voor gegevens.

Tot op zekere hoogte worden al deze functies geleverd bij elke cloudimplementatie. De levering is expliciet of volgt een gedefinieerde teamstructuur.

Naarmate de migratie vordert, groeit ook de behoefte aan balans en structuur. Om aan deze behoeften te voldoen, volgen bedrijven vaak een proces om de organisatiestructuren te versterken.

In het artikel over het bepalen van de volwassenheid van de organisatiestructuur vindt u meer informatie over elk niveau van volwassenheid.

Download het RACI-sjabloon en pas dit aan uw situatie aan om beslissingen over organisatiestructuren op verschillende momenten in het proces te kunnen bijhouden.