Organisatie-uitlijning beheren

Cloudimplementatie kan niet plaatsvinden zonder goed georganiseerde mensen. Succesvolle cloudimplementatie is afkomstig van ervaren mensen die geschikte soorten werk doen. Dit werk is in overeenstemming met duidelijk gedefinieerde bedrijfsdoelen in een goed beheerde omgeving. Als u een effectief operationeel model voor de cloud wilt leveren, is het belangrijk dat u goed bemande organisatiestructuren tot stand brengt. In dit artikel wordt een benadering beschreven voor het vaststellen en onderhouden van de juiste organisatiestructuren in vier stappen.

De volgende oefeningen helpen u bij het maken van een landingszone ter ondersteuning van cloudimplementatie.

	structuurtype: definieer het type organisatiestructuur dat het beste past bij uw bedrijfsmodel.
	Cloud-functies: Verkrijg inzicht in de cloudfunctionaliteit die nodig is om de cloud te adopteren en te gebruiken.
	volwassen teamstructuren: definieer de teams die verschillende cloudfuncties kunnen bieden.
	RACI-matrix: gebruik de meegeleverde RACI-matrix om rollen toe te wijzen aan elk team voor functies van het cloudbedrijfsmodel. Deze matrix omvat verantwoordelijkheid, verantwoording, geraadpleegde en geïnformeerde rollen.

Structuurtype

De volgende organisatiestructuren hoeven niet per se in overeenstemming te zijn met een organigram. Organigrammen weerspiegelen doorgaans beheersstructuren voor commandovoering en controle. Omgekeerd zijn de volgende organisatiestructuren ontworpen om de uitlijning van rollen en verantwoordelijkheden vast te leggen. In een flexibele matrixorganisatie kunnen deze structuren het beste worden weergegeven als virtuele teams. Er is geen beperking die aangeeft dat deze organisatiestructuren niet kunnen worden weergegeven in een organigram. Het is echter niet nodig om een effectief operationeel model te produceren.

De eerste stap bij het beheren van de uitlijning van de organisatie is om te bepalen hoe de volgende organisatiestructuren worden vervuld:

• uitlijning van organigram: Beheerhiërarchieën, managerverantwoordelijkheden en personeelsuitlijning worden afgestemd op organisatiestructuren.
• virtuele teams: beheerstructuren en organigrammen blijven ongewijzigd. In plaats daarvan worden virtuele teams gemaakt en belast met de vereiste functies.
• Gemengd model: Vaker is een combinatie van organigram- en virtuele teamuitlijning vereist om te kunnen leveren aan transformatiedoelen.

Inzicht in vereiste cloudfuncties

Deze lijst bevat de functies die nodig zijn om te slagen bij cloudimplementatie en operationele modellen op langere termijn. Nadat u bekend bent met deze functies, kunt u deze uitlijnen op organisatiestructuren op basis van personeel en volwassenheid.

• Cloudstrategie: technische verandering in bedrijfsbehoeften afstemmen.
• cloudimplementatie: technische oplossingen leveren.
• cloudgovernance: risico's beheren.
• Centraal IT-team: ondersteuning van bestaande IT-medewerkers.
• Cloudbewerkingen: ondersteuning en gebruik van geïmplementeerde oplossingen.
• Cloud Center of Excellence: Kwaliteit, snelheid en tolerantie van acceptatie verbeteren.
• Cloud-platform: het platform bedienen en ontwikkelen.
• cloudautomatisering: acceptatie en innovatie versnellen.
• Cloudgegevens: gegevens beheren en analyseoplossingen inschakelen.
• Cloud security: Risico's op informatiebeveiliging beheren.

In zekere mate worden al deze functies geleverd in elke cloudimplementatie. De levering is expliciet of volgt een gedefinieerde teamstructuur.

Naarmate de acceptatiebehoeften toenemen, moet er een balans en structuur ontstaan. Om aan deze behoeften te voldoen, volgen bedrijven vaak een proces van het rijpen van organisatiestructuren.

In het artikel over het bepalen van de volwassenheid van de organisatiestructuur vindt u meer informatie over elk volwassenheidsniveau.

Als u beslissingen over de organisatiestructuur in de loop van de tijd wilt bijhouden, downloadt en wijzigt u de RACI-sjabloon.