Løse problemer med Viva Engage-nettverket i opprinnelig modus

Artikkel
08/08/2024

Hva er opprinnelig modus?

Viva Engage er i opprinnelig modus når brukere, grupper og innhold er kompatible med og tilordnes til sine kolleger i Microsoft Entra ID og Microsoft 365.

Hvilke fordeler er nye i opprinnelig modus?

Viva Engage premium-funksjonalitet er bare tilgjengelig for nettverk i opprinnelig modus. Nettverk i opprinnelig modus kan utføre eDiscovery på hjemmenettverket via Security &Compliance Portal, akkurat som de gjør for andre Microsoft 365-produkter. Administratorer og brukere drar også nytte av en opplevelse som er mer konsekvent i Viva Engage og i Microsoft 365-økosystemet.

Merk

Opprinnelig modus anbefales på det sterkeste av sikkerhets-, samsvars- og Microsoft 365-integrasjon.

Hva kreves for at jeg skal være i opprinnelig modus for Microsoft 365 i Viva Engage?

Selv om alle nettverk som er klargjort etter januar 2020 er i opprinnelig modus som standard, må eksisterende nettverk bruke justeringsverktøyet for at nettverket skal gå inn i opprinnelig modus. Hvis du vil bruke verktøyet, må nettverket håndheve Microsoft 365 Identity. Det må også bare være ett (primært) hjemmenettverk på Microsoft 365-leieren. Hvis et nettverk oppfyller disse to kriteriene, kan justeringsverktøyet hjelpe deg med å løse eventuelle inkompatibilitetsverktøy mellom nettverket og et innebygd modusnettverk.

Finnes det flere lisensieringskrav når du går over til opprinnelig modus?

Opprinnelig modus har ingen lisensieringskrav utover kravene for Microsoft 365- og Microsoft 365-abonnementer som inkluderer grupper.

Hvilke funksjoner støttes ikke i opprinnelig modus, og hvorfor støttes de ikke?

Opprinnelig modus støtter ikke private, ulistede grupper: Microsoft Entra ID og Microsoft 365 Groups støtter ikke denne funksjonen, så vi kan ikke tilby den i opprinnelige modusnettverk. Rapporten for det nedlastbare justeringsverktøyet kan gi informasjon om antallet og bruken av private, ikke-listede grupper i nettverket.
Opprinnelig modus støtter ikke eksterne fellesskap: Eksterne samarbeidsfunksjoner for hybrid og ikke-opprinnelig modus, inkludert eksterne fellesskap, er ikke kompatible med Azure B2B. Innebygde modusnettverk kan være vert for B2B-gjester i Microsoft 365 Grupper-støttede fellesskap. Brukere fra innebygde modusnettverk kan samarbeide i eksterne fellesskap i andre Viva Engage-nettverk som ikke er i opprinnelig modus, slik at Viva Engage-sikkerhetsinnstillingene tillater denne funksjonaliteten. I tillegg støttes eksterne nettverk for Native Mode Viva Engage-nettverk i us geo.

Microsoft Entra business-to-business (B2B) samarbeid lar deg sikkert dele firmaets programmer og tjenester med gjester fra en hvilken som helst annen organisasjon mens du opprettholder kontrollen over dine egne bedriftsdata.

Rapporten for nedlastbar justering gir informasjon om antallet og bruken av eksterne grupper i nettverket.

Opprinnelig modus støtter ikke gjester på nettverksnivå: For større nettverkssikkerhet kan ikke gjester få tilgang til et helt Viva Engage-nettverk. Den nedlastbare justeringsrapporten gir informasjon om antallet og aktiviteten til gjester i nettverket.
Eksterne deltakere: Viva Engage tillater for øyeblikket brukere å legge til eksterne deltakere i individuelle tråder. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for Viva Engage-nettverk som er i opprinnelig modus eller i EU Geo. Denne funksjonen er ikke kompatibel med Azure B2B-gjestemodellen, så den støttes ikke i opprinnelige modusnettverk.
Filopplastinger i Viva Engage Private-meldinger: Hvis du vil være i opprinnelig modus, må alle filer som lastes opp i Viva Engage, lagres i SharePoint. Siden Viva Engage private meldinger ikke lagrer filer i SharePoint eller OneDrive for Business, sletter justeringsverktøyet alle tidligere opplastede private meldingsfiler. Brukere kan ikke lenger laste opp filer i private meldinger. Den nedlastbare justeringsrapporten gir informasjon om antall filer som tidligere ble lastet opp i private meldinger.

Hva er hovedforskjellen mellom opprinnelig modus og eDiscovery?

Opprinnelig modus er en tilstand der alle brukere, grupper og innhold fra nettverket er kompatible med, og tilordnes til, sine kolleger i Microsoft Entra ID og Microsoft 365.
eDiscovery er en Viva Engage-funksjon Microsoft leverer til kunder gjennom Microsoft Purview-samsvarsportal.

Viva Engage kan tilby eDiscovery til kunder når alle brukere, grupper og innhold kan oppdages gjennom samsvarsportalen. Viva Engage må sørge for at alle grupper er Microsoft 365-tilkoblet fordi eDiscoverable-innhold må lagres i gruppepostboksen. På samme måte må brukere ha en Microsoft Entra-konto.

Hva kan du inkludere i kommunikasjon til brukerne?

Når du er klar til å formidle kommende endringer til organisasjonen, endrer du følgende kommunikasjon for å dekke organisasjonens behov:

Hei navn på ansatt,

Vi forbereder Vårt Viva Engage-nettverk for å støtte nødvendige samsvars- og sikkerhetspolicyer for organisasjonen vår.

Her er noen endringer vi ruller ut i løpet av de neste ukene:

– Alle ulistede private grupper blir private oppførte grupper på DATE. Ikke-medlemmer kan se gruppen i søkeresultater og andre områder, men bare medlemmer har tilgang til innholdet. Hvis du ikke vil at gruppen skal være synlig for ikke-medlemmer, må du slette den før denne datoen. Du kan også endre navnet på gruppen hvis problemet er at personer kan identifisere formålet med gruppen basert på navnet.

– Alle gjester på nettverks-, gruppe- og samtalenivå fra Viva Engage-nettverket vårt vil bli fjernet på DATE. Hvis du arbeider med personer utenfor Viva Engage-nettverket vårt, bør du finne ut en alternativ måte å kommunisere med dem på.

– Alle Viva Engage-gruppefiler lagres i SharePoint fra og med DATO. Dette betyr at tidligere opplastede gruppefiler overføres til SharePoint, og alle nye gruppefilopplastinger lagres i SharePoint.

– Alle filer som tidligere ble lastet opp på Viva Engage private meldinger, slettes på DATO. Ingen nye filer kan lastes opp i Private Viva Engage-meldinger.

– StartDATO, brukere må ha opprettelsesrettigheter for Microsoft 365-grupper for å opprette en gruppe i Viva Engage. Hvis du for øyeblikket ikke har opprettelsesrettigheter for Microsoft 365 Group, kan du ikke lenger opprette grupper i Viva Engage. Kontakt din overordnede hvis du ikke har opprettelsesrettigheter for Microsoft 365 Group, men tror du trenger dem til å utføre jobben din.

IT-teamet ditt

Migrering

Hva kan sluttbrukere forvente under overføringen?

De fleste sluttbrukere vil ikke se noen endring i Viva Engage-opplevelsen mens verktøyet kjøres. Hvis sluttbrukere oppretter fellesskap i Viva Engage, trenger de opprettelsesrettigheter for Microsoft 365-grupper for å fortsette å gjøre dette under overføringen. Vi anbefaler at du kommuniserer de forventede prosessendringene til sluttbrukerne tidlig i overføringsplanleggingsprosessen.

Hvordan kontrollere statusen for nettverkets overføring til opprinnelig modus?

Alle Yammer-administratorer fra leieren kan kontrollere statusen for nettverkets justering til opprinnelig modus ved å få tilgang til administrasjonssenteret for Viva Engage. På konfigurasjonsfanen Oppsett og konfigurasjon kan de få tilgang til Konfigurer leier, som deretter vil rute dem til administrasjonssenteret for Viva Engage. I administrasjonssenteret for Viva Engage kan de velge opprinnelig modus for å se fremdriften.

Networks

Bør jeg justere nettverket slik at det er i opprinnelig modus?

Ja. Hybride og ikke-opprinnelige nettverk overføres automatisk til opprinnelig modus i 2023. Vi anbefaler på det sterkeste at du starter prosessen på egen hånd når du er klar. All Viva Engage Premium-funksjonalitet krever at nettverkene dine er i opprinnelig modus.

Kan et nettverk som er i opprinnelig modus komme ut av opprinnelig modus?

Nei. Når et nettverk er i opprinnelig modus, kan det ikke komme ut av opprinnelig modus. Vi anbefaler at administratorer ser nøye gjennom dokumentasjonen vi gir om opprinnelig modus før prosessen startes, fordi den er ustoppelig og irreversibel.

Hvordan går et nettverk inn i opprinnelig modus for Microsoft 365?

Nye nettverk: Alle nye nettverk klargjort etter januar 2020 er i opprinnelig modus som standard.

Eksisterende nettverk: Eksisterende nettverk kan oppgradere til opprinnelig modus ved hjelp av justeringsverktøyet for Microsoft 365.

Files

Hvordan håndterer Viva Engasjer i opprinnelig modus filoverføring?

Når en Viva Engage-gruppe er koblet til, overfører justeringsverktøyet alle filer som tidligere ble lastet opp til Viva Engage til SharePoint. Når filer flyttes til SharePoint-dokumentbiblioteket, flyttes bare den nyeste versjonen over, og versjonsloggen kopieres ikke.

Hvorfor sletter justeringsverktøyet meldinger og filer fra slettede grupper og slettede brukere?

Slettede grupper og slettede brukere har vanligvis ikke en postboks, noe som betyr at innhold som er knyttet til denne gruppen eller brukeren, ikke er tilgjengelig for eDiscovery. Derfor må vi fjerne innholdet fra opprinnelige modusnettverk for å tilby en eDiscovery-løsning i samsvarsportalen som inkluderer alle samtaler og filer i det opprinnelige modusnettverket.

Hvordan håndterer Viva Engasjer i opprinnelig modus filnavnkonflikter?

Filer som tidligere ble lastet opp til Viva Engage, overholder kanskje ikke begrensninger for SharePoint-filnavn. Når overføringen er fullført, får IT-administratoren en rapport med filnavnkonflikter. Oppdater filnavnene, og kontroller at det ikke finnes noen filnavn som inneholder noen av følgende ugyldige tegn før du kjører verktøyet på nytt:

Du kan ikke ta nettverket til opprinnelig modus for Microsoft 365 før du løser navneproblemer for filer som er igjen.

Feilkoder

Hvis du mottar feil i rapporten som genereres av justeringsverktøyet, følger du fremgangsmåten i denne tabellen for å feilsøke. Hvis det oppstår en feilkode som ikke er oppført her, kontakter du microsoft kundestøtteteamet.

Kode	Beskrivelse	Migrasjon
CannotOpenFile--2147024816	Kan ikke åpne en fil	Fjern fil
FilealreadyExists --2130575257	Filen er allerede i SharePoint	Gi nytt navn til/fjern
FileNameCharactersNotPermitted – 2130575245	Tegn som ikke er tillatt i SharePoint, finnes i filnavnet	Gi nytt navn til/fjern
InvalidCharactersInPath - 2147024809	Tegn som ikke er tillatt i SharePoint, finnes i filnavnet	Gi nytt navn til/fjern
PathTooLong---2147024690---2130575338	Filepath er for lang	Gi nytt navn til/fjern
SpFileDeleted---2130575338	Fil slettet i SharePoint	Last opp på nytt til SharePoint/slett fil
Ukjent		Fjern fil- eller kontaktstøtte

Merk

Hvis du har mange filer med tegn som ikke er tillatt, kan du kontakte Microsoft kundestøtte for å få et skript som gir nytt navn til filer i en masseprosess.

Hva skjer med samtaler og filer fra slettede Microsoft 365-grupper som er innenfor deres 30-dagers gjenopprettingsvindu?

Når justeringsverktøyet kjøres, fjernes samtalene og Viva Engage-vertsbaserte filer for alle slettede grupper, enten gruppen er i en hard-slettet eller myk slettet tilstand. Dette betyr at hvis det er Viva Engage Microsoft 365-tilkoblede grupper som er i myk slettingsperioden når justeringsverktøyet kjører, vil disse gruppene bli gjenopprettet uten samtaler og uten filer som hadde blitt lastet opp til Viva Engage. Gruppemetadata og filer som ble lastet opp til SharePoint, vil fortsatt bli gjenopprettet slik de er i ikke-opprinnelige modusscenarioer.

Brukere og gjester

Nettverksgjester

Hvorfor støttes ikke nettverksgjester i opprinnelig modus?

Nettverksgjester i Viva Engage er for øyeblikket ikke Azure B2B-gjester, så bruker-ID-ene deres er ikke tilknyttet en konto i Microsoft Entra ID for Microsoft 365-leieren. Fordi eDiscovery krever at alle brukere er i Microsoft Entra ID, kan ikke gjestefunksjonen på nettverksnivå støttes i opprinnelig modus. Du kan invitere B2B-gjester til å samarbeide på fellesskapsnivå i innebygde modusnettverk.
Hva bør jeg gjøre med de eksisterende nettverksgjestene mine?

De fleste nettverk har aldri hatt noen nettverksgjester. Hvis nettverket hadde nettverksgjester tidligere, er det sannsynlig at de fleste av disse gjestene ikke lenger har tilgang på grunn av at nettverket håndhever Microsoft 365 Identity.

Den nedlastbare justeringsrapporten gir informasjon om nettverksgjestene i nettverket og aktiviteten deres i nettverket. Vi anbefaler at du bruker informasjonen i rapporten til å avgjøre om disse brukerne skal fortsette å ha tilgang til nettverket. Hvis du vil at disse brukerne skal ha tilgang til nettverket når nettverket er i opprinnelig modus, må du gi dem legitimasjon for Microsoft Entra-kontoen.

Hva skjer med brukere som ikke har opprettelsesrettigheter for Microsoft 365 Group?

Hvis nettverket håndhever opprettingsrettigheter for Microsoft 365 Group, kan ikke brukere som mangler disse rettighetene, opprette fellesskap i Viva Engage. Vi anbefaler at alle brukere kan opprette Viva Engage-fellesskap, slik at hele organisasjonen kan dra nytte av fordelene ved et åpent samarbeidsnettverk.

Hva med brukere som ikke er i Microsoft Entra-ID?

Hvorfor skulle jeg ikke ha brukere i Microsoft Entra ID i nettverket mitt hvis jeg håndhever Microsoft 365 Identity?

Bruk av Microsoft 365-identitet fjerner ikke brukere fra nettverket som forlot organisasjonen før organisasjonen håndhevet Microsoft 365-identitet. De fleste kunder som har brukere i Viva Engage-nettverket som ikke er i Microsoft Entra ID, fastslår at disse brukerne ikke har vært aktive i nettverket siden Microsoft 365 Identity ble håndhevet for nettverket eller tidligere.
Hvorfor skulle noen av disse brukerne ha nylig aktivitet?

Når et nettverk velger å fremtvinge Microsoft 365-identitet, kan administratoren velge om du vil logge av alle påloggede brukere av nettverket eller ikke. Hvis nettverket ikke tvang alle brukere til å logge av, er det mulig at noen av disse brukerne har holdt seg aktive nok til at de har vært logget på.
Hva bør jeg gjøre med brukere som ikke er i Microsoft Entra ID?

Den nedlastbare justeringsrapporten gir informasjon om hvilke brukere i Viva Engage-nettverket som ikke er i eller tilordnet til en konto i Microsoft Entra ID. Vi anbefaler at du bruker rapporten til å avgjøre om disse brukerne skal fortsette å ha tilgang til nettverket. Hvis du vil gi fortsatt Viva Engage-tilgang til brukere som for øyeblikket ikke har en Microsoft Entra-konto, må du opprette en ny Microsoft Entra-konto for dem eller invitere dem som B2B-gjest. I noen tilfeller kan disse kontoene være tjenestekontoer eller roboter, i stedet for bestemte sluttbrukere.
Hvorfor skulle ikke en bruker være i Microsoft Entra-ID?

Det finnes flere mulige årsaker:
- I noen tilfeller ble brukeren invitert til nettverket, men har aldri logget på Viva Engage. Disse brukerne er ventende brukere.
- Brukeren har ikke trengt å logge på Viva Engage siden nettverket begynte å fremtvinge Microsoft 365-identitet. Det vil skyldes at de bruker Viva Engage regelmessig nok, og med samme klient som de har vært logget på siden nettverket begynte å håndheve identitet.
- Brukeren kan være en gjest på nettverksnivå i nettverket. Gjester på nettverksnivå støttes ikke i Microsoft Entra ID.
Hva gjør verktøyet for ventende brukere? Verktøyet prøver først å knytte den ventende brukeren til en konto i Microsoft Entra ID for Microsoft 365-leieren. Hvis dette fungerer, forblir brukeren i nettverket. Hvis verktøyet ikke kan knytte den ventende brukeren til en Microsoft Entra-konto på leieren, slettes brukeren fra Viva Engage.

Hvorfor støttes ikke eksterne deltakere i individuelle samtaler i opprinnelig modus?

Denne funksjonen er for øyeblikket ikke kompatibel med azure B2B-gjestemodellen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for Viva Engage-nettverk som er i opprinnelig modus eller EU Geo.

Grupper

Hva skjer med de eksisterende Yammer-gruppene som støttes i opprinnelig modus?

Eksisterende Yammer-grupper kobles til nyopprettede M365-grupper. Disse nye Microsoft 365-gruppene følger ingen eksisterende navnepolicy for oppretting av Microsoft 365-grupper.

Hva må jeg gjøre for å forberede hele firmafellesskapet til å være Tilkoblet Microsoft 365?

Det kreves ingen forberedelser for å gjøre All Company-fellesskapet microsoft 365 tilkoblet. Verktøyet kobler sammen fellesskapet og tilordner verifiserte administratorer for nettverksfelleskapet som eiere av Alle firma-fellesskapet i Microsoft Entra ID. Som fellesskapseiere kan de legge ut kunngjøringer i All Company-fellesskapet, slik de kunne før All Company var koblet til Microsoft 365.

Hvordan er All Company annerledes enn andre Microsoft 365-tilkoblede grupper?

Alle firmafellesskapet er annerledes enn andre Viva Engage-fellesskap ved at alle brukere i nettverket behandles som medlemmer av gruppen, uansett om de faktisk er medlem av gruppen eller ikke. Når Alle firma er koblet til, kan du legge til medlemmer i gruppen fra Microsoft Entra ID. Vi anbefaler imidlertid ikke at du legger til brukere som medlemmer fordi det ikke vil endre virkemåten til fellesskapet i Viva Engage for disse brukerne.
Kan jeg slette hele firmaet når det er koblet til?

Vi anbefaler ikke at du sletter Hele firmaet, da det er en viktig kanal for brukerne å kommunisere bredt på tvers av organisasjonen. Men når All Company er koblet til Microsoft 365, kan du slette Microsoft 365-gruppen fra Administrasjonssenter for Microsoft 365 eller administrasjonssenteret for Microsoft Entra. I så fall vil Viva Engage respektere slettingen og ikke vise All Company i nettverket ditt.
Kan jeg gjøre Hele firmaet privat når det er koblet til?

Et privat All Company er en tilstand som ikke støttes i Viva Engage. Vi anbefaler heller ikke at du gjør Hele firmaet privat fordi det er en viktig kanal for brukerne å kommunisere på tvers av organisasjonen. Når All Company er koblet til Microsoft 365, kan du gjøre det privat gjennom Administrasjonssenter for Microsoft 365 eller administrasjonssenteret for Microsoft Entra. I så fall vil ikke Viva Engage vise Alle firma i nettverket til noen uavhengig av gruppemedlemskap.

Hvorfor støttes ikke eksterne grupper i opprinnelig modus?

Siden eksterne grupper for Viva Engage ikke er kompatible med Azure B2B, er ikke gjester i eksterne grupper i Viva Engage knyttet til en konto i Microsoft Entra ID for Microsoft 365-leieren.

Hva bør jeg gjøre med de eksterne gruppene mine?

Den nedlastbare justeringsrapporten gir informasjon om bruken av eksterne grupper i bedriftsnettverket, slik at du kan finne den beste veien videre for organisasjonen. Mange organisasjoner blokkerer allerede oppretting av eksterne grupper i nettverket. Disse selskapene vil ikke bli påvirket av denne endringen.

Hvis nettverket har eksterne grupper, anbefaler vi at du bruker den nedlastbare justeringsrapporten for å se om det er noen eksterne gjester i gruppen, om disse gjestene hadde noen nylig aktivitet, og om gruppen selv hadde noen nylig aktivitet. Deretter kan du vurdere hvilke handlinger som skal utføres i gruppen. Hvis gruppen ikke har eksterne medlemmer, men har hatt nylig aktivitet av interne medlemmer, kan du bestemme deg for å la verktøyet gjøre denne gruppen til en intern gruppe. Hvis gruppen har eksterne medlemmer, men ikke har hatt noen aktivitet på en stund, kan du bestemme deg for å slette gruppen før du kjører verktøyet.

Uansett hvilken bane du velger, anbefaler vi at du kommuniserer tydelig til eierne av disse gruppene hvilke endringer som kommer, slik at de kan varsle deg om mulige problemer. I noen tilfeller kan disse gruppene være eid av toppledere i organisasjonen, så pass på å velge riktig kommunikasjonskanal når du tar kontakt med gruppeeiere.

Hvordan fungerer ulistede private grupper?

Hvorfor kan jeg ikke ha ulistede private grupper i opprinnelig modus?

Microsoft Entra ID og Microsoft 365 Groups støtter for øyeblikket ikke ulistede private grupper. Hvis Viva Engage fortsatte å støtte denne funksjonen i et opprinnelig modusnettverk, ville grupper bli unotert i Viva Engage. Disse gruppene vil imidlertid bli eksponert gjennom andre Microsoft 365-produkter. Den nedlastbare justeringsrapporten gir informasjon om antallet og bruken av private, ikke-listede grupper i nettverket.
Hva bør jeg gjøre med de ulistede private gruppene?

Den nedlastbare justeringsrapporten gir informasjon om bruken av private, ikke-listede grupper i bedriftsnettverket, slik at du kan finne den beste veien videre for organisasjonen.

Hvis nettverket har private grupper som ikke er oppført, anbefaler vi at du bruker justeringsrapporten til å se om det finnes noen brukere eller gjester i gruppen, og om disse brukerne eller gjestene hadde nylig aktivitet i gruppen. Deretter kan du vurdere hvilke handlinger som skal utføres i gruppen. Hvis gruppen har hatt nylig aktivitet, men gruppenavnet ikke inneholder konfidensiell eller sensitiv informasjon, kan du bestemme deg for å la verktøyet bare gjøre denne gruppen intern. Hvis gruppen ikke har hatt aktivitet på en stund, kan det hende du bestemmer deg for å slette gruppen før du kjører verktøyet.

Uansett hvilken bane du velger, anbefaler vi at du kommuniserer tydelig til eierne av disse gruppene hvilke endringer som kommer, slik at de kan varsle deg om eventuelle problemer. I noen tilfeller kan disse gruppene eies av ledende ledere i organisasjonen, så pass på å velge riktig kommunikasjonskanal når du tar kontakt med gruppeeiere.

Hva skjer med grupper uten eiere som har opprettelsesrettigheter for Microsoft 365-grupper?

Hvorfor må du legge til Yammer-administratoren som kjører justeringsverktøyet som gruppeeier i grupper som ikke har noen eier med opprettingsrettigheter for Microsoft 365-gruppen?

Denne endringen gjøres for grupper uten eiere eller grupper med eiere, men ingen av dem har opprettelsesrettigheter for Microsoft 365 Group. Hvis du vil gjøre et Viva Engage-fellesskap eller en gruppe til en Microsoft 365-tilkoblet gruppe, må minst én gruppeeier ha opprettelsesrettigheter for Microsoft 365 Group. Siden Yammer-administratorer har opprettingsrettigheter for Microsoft 365 Group, bidrar det til å sikre at gruppen kan bli Tilkoblet Microsoft 365 ved å legge til Yammer-administratoren som gruppeeier.
Hva gjør jeg med gruppene mine uten eiere som har opprettelsesrettigheter for Microsoft 365-grupper?

Den nedlastbare justeringsrapporten identifiserer grupper i bedriftsnettverket som ikke har gruppeeiere som har gruppeopprettelsesrettigheter, slik at du kan finne den beste veien videre for organisasjonen. Disse gruppene omfatter:
- Grupper som ikke har eiere.
- Grupper med eiere som ikke har opprettingsrettigheter for Microsoft 365-grupper.
Hvis nettverket har mange av disse gruppene, har du noen alternativer tilgjengelig for deg.
- Du kan la verktøyet legge til Yammer-administratoren som kjører verktøyet i hver gruppe som eier, slik at gruppen kan bli Tilkoblet Microsoft 365. Når en gruppe er koblet til, kan du fjerne Yammer-administratoren fra eierskapet til gruppen.
- Du kan også se gjennom de berørte gruppene fra den nedlastbare justeringsrapporten og se om de har nylig aktivitet eller aktive gruppemedlemmer. Hvis de ikke gjør det, kan det hende du bestemmer deg for å slette disse gruppene før du kjører verktøyet. Når disse gruppene er slettet, kan du kjøre verktøyet. Hvis du sletter inaktive grupper før du kjører verktøyet, reduserer du antall grupper som du som Yammer-administrator må legges til i for å oppnå opprinnelig modus.
- Du kan gi Microsoft 365 Group opprettelsesrettigheter til alle brukere i organisasjonen eller i det minste til brukere som er eiere av ikke-tilkoblede grupper i Viva Engage, slik at disse gruppene kan kobles til uten å legge til Yammer-administratoren som eier. Når disse gruppene er koblet til, kan du velge om du vil oppheve opprettingsrettigheter for grupper fra brukerne som du har gitt tilgang til.

Uansett hvilket alternativ du velger, anbefaler vi at du kommuniserer tydelig til brukerne i nettverket av endringene som kommer, slik at de kan varsle deg om eventuelle bekymringer eller potensielle problemer.

Del via