Definer krav til brukergrensesnitt
Brukergrensesnittkrav er knyttet til hvordan rapporter forbrukes og utseendet og virkemåten til rapporter. Aspekter du bør vurdere inkluderer formfaktor, inndatametode, stil og tema og tilgjengelighet.
Formfaktor
I sammenheng med rapportutformingen beskriver formfaktoren størrelsen på maskinvaren som brukes til å åpne rapporter, og til sideretning (stående eller liggende).
Vanligvis er dagens datamaskiner ledsaget av store skjermer og noen ganger flere skjermer. Skjermstørrelser for store skjermer er ideelle for visning av rapporter i nettlesere, spesielt når de inkluderer flere visualobjekter eller komplekse visualobjekter ved hjelp av liggende retning.
Mobile enheter, som vanligvis brukes når rapportforbrukeren er borte fra skrivebordet, har en mindre formfaktor. Telefoner og nettbrett viser innhold i stående retning som standard. Mindre formfaktorer krever en annen utformingstilnærming sammenlignet med rapporter som er utformet for større formfaktorer. Følgelig, når du utformer for en mindre formfaktor, bør du strebe etter færre og mindre komplekse visualobjekter. Visualobjekter bør også være store for å gjøre det enklere å vise og interaktivitet.
Mobile enheter omfatter teknologier for utvidet eller blandet virkelighet, slik at hodemonterte enheter kan vise rapporter som er lagt over virkeligheten i omgivelsene.
Noen ganger kan utformingen av en rapport som er ment for en stor formfaktor, refaktoreres for å opprette en mobilvisning. Mobilvisningen kan inneholde et delsett av visualobjekter fra rapporten i full størrelse.
Inndatametode
Når du definerer krav til brukergrensesnitt, bør du også vurdere inndatametoder som støttes av enheter eller programmer.
Mens en datamaskin har en tastatur- og pekeenhet (mus), er mobile enheter avhengige av vanlige bevegelser, for eksempel trykk, dobbelttrykk, dra, knip, spre eller trykk. Rapportforbrukere som bruker mobile enheter, kan også bruke skjermtastaturer, talestyring eller strekkode og QR-kodelesere. Enheter med utvidet eller blandet virkelighet er avhengige av håndbevegelser eller kroppsbevegelser.
Å vite hvordan rapportforbrukerne sannsynligvis samhandler med rapporter, bør påvirke rapportutformingene. Vurder antall visualobjekter som vises sammen på siden, kompleksiteten til visualobjekter, avstand mellom visualobjekter og bruk av interaktive utformingselementer, for eksempel verktøytips, slicere, knapper eller filtre.
Når en rapport er innebygd i et program, kan inndata mottas programmatisk fra programmet. Når programbrukeren for eksempel åpner en side for å vise loggen for en bestemt kunde, går et filter automatisk til en innebygd rapport for å filtrere og vise salgshistorikk for kunden.
Stil og tema
Grensesnittkrav bør også vurdere stil og tema. Prøv å utforme rapporter med et konsekvent og særegent utseende som bestemmes av et bevisst tema.
Rapporttemaet bør uttrykke organisasjonens varemerking eller ha som mål å utfylle den. Temaet bør i det minste inneholde følgende elementer:
Et merkemerke eller logosymbol.
En fargepalett som justeres til, eller utfyller, organisatorisk varemerking. Fargene bør også være tilstrekkelig forskjellige, slik at de, når de brukes på visualobjekter, gir riktig kontrast når de vises side ved side.
Tekstinnstillinger, inkludert skriftutvalg, størrelser og farge.
Hvis du vil administrere stil- og temaendringer effektivt og effektivt, utformer du rapporter som bruker bilder og temaer som er lagret i et sentralt repositorium. Denne fremgangsmåten forbedrer endringsbehandling: Endringer som brukes på repositoriet, kan automatisk overlappe gjennom rapporter.
Tilgjengelighet
Grensesnittkrav bør også ta hensyn til tilgjengelighet. Rapporter må kommunisere til den bredeste målgruppen som er mulig. Du bør derfor vurdere hvordan rapportforbrukere med nedsatt syn eller annen fysisk funksjonshemning fullt ut kan oppleve rapportene.
Selv om du kanskje ikke er klar over rapportbrukere med tilgjengelighetsproblemer i dag, er det lurt å utforme tilgjengelighet fra begynnelsen. Tilgjengelighetskrav kan påvirke rapportutformingene når det gjelder formfaktor, inndatametode og stil og tema.
Vurder å bruke følgende for å støtte personer med nedsatt syn:
fjerne og store skrifter,
godt fordelt og store visualobjekter,
farger med tilstrekkelig kontrast,
og intuitiv rapportnavigasjon som kan forstås av tastatur- og skjermlesere.
Noen fysiske funksjonshemninger kan hemme eller hindre rapportforbrukere i å samhandle fullt ut med rapporter på den måten du har tenkt. Når det er mulig, må du sørge for at du tilbyr alternative baner som forbrukerne kan følge for å oppnå interaktive utformingsresultater. Du kan for eksempel legge til alternativ tekst i visualobjekter for skjermleserstøtte og angi tabulatorrekkefølge for tastaturnavigasjon.