Innledning
Som med alle prosjekter er et godt utgangspunkt når du utformer rapporter å definere klare mål. I rapporteringsprosjektet bør disse målene arbeide for å hjelpe deg med å bestemme rapporteringskravene for:
Publikum
Rapporttype
Krav til brukergrensesnitt
Krav til brukeropplevelse
Denne modulen bruker et scenario om Contoso Skateboard Store-selskapet, som spesialiserer seg på direkte-til-forbruker skateboard salg. For å modernisere arbeidsflyten og få en dypere forståelse av produktsalg og lagerstyring, må selskapet opprette et sett med rapporter for å levere data til sine ansatte.
For tiden opererer finans- og forsyningskjededivisjonene i vertikale siloer. Disse divisjonene bruker data på en annen måte, noe som har ført til mange inkonsekvenser i hvordan de tolker dataene når de tar beslutninger. Disse uoverensstemmelsene har ofte ført til uenigheter og feiljustering på ledernivå fordi tallene ikke samsvarer.
Selskapet bruker for øyeblikket denne informasjonen ved hjelp av formater som ikke er optimalisert for en moderne arbeidsstyrke. Ansatte bruker ofte mange timer på å opprette improviserte rapporter ved hjelp av ulike datakilder. Disse rapportene svarer på enkle spørsmål som «Hva var salget vårt i Los Angeles-området i forrige måned?» Disse improviserte rapportene har bidratt til en duplisering av innsats, noe som resulterer i en overlapping av rapporter som av og til kan bruke forskjellig beregningslogikk over de samme dataene.
Selskapet har forpliktet seg til å utvikle en ny pakke med rapporter for å oppfylle følgende forretningskrav:
Heve nivået for en standardvisning av data og forretningslogikk som er én enkelt kilde til sannhet på tvers av alle avdelinger.
Sørg for at rapporter leverer oppdaterte data som ikke er eldre enn 24 timer for salg og én time for beholdning.
Opprett moderne salgs- og lagerrapporter som kan nås når som helst av de ansatte, enten de er på kontoret, arbeider hjemmefra eller på veien. Rapporter er beregnet for bruk av økonomisjefer, ledere i forsyningskjeden og dataanalytikere.
Utforme rapporter som føles naturlige og brukervennlige.
Publiser rapporter som har tilstrekkelig detaljdybde og tillat rapportforbrukere å oppdage ny innsikt.
Bruk konsekvente bedriftsmerkestandarder.