Formatere og konfigurere visualiseringer
Power BI Desktop gir deg mange forskjellige alternativer til tilpasse hvordan de valgte visualiseringene ser ut, som for eksempel fargen og formatet til teksten de inneholder. Du bør sette av litt tid til å utforske alternativene for å avgjøre hvordan hvert av dem vil påvirke et visualobjekt.
I dette eksempelet vil du formatere og konfigurere den standard visualiseringen av et gruppert stolpediagram slik at den passer bedre til rapportbehovene dine.
Begynn ved å velge visualiseringen på lerretet, og velg deretter Format-knappen (malingsrulleikon) for å vise Format-ruten.
Formateringsalternativene som er tilgjengelige avhenger av visualiseringstypen du valgte.
Vanlige formateringsalternativer inkluderer Tittel, Bakgrunn og Kantlinje. I delen Tittel, kan du legge til en tittel for visualobjektet, hvid det ikke har en, eller redigere tittelen, hvis den har en allerede. Målet ved tittelen er å gi en tydelig beskrivelse av hvilke data som presenteres i visualobjektet. Du kan formatere tittelen ved å endre teksten, tekststørrelsen, skriften, fargen, bakgrunnen og justeringen. Den neste delen viser et eksempel på tilpasning av en tittel.
I delen Bakgrunn, kan du angi hvilken som helst farge eller et bilde som bakgrunnen for visualobjektet. Hvis planlegger å bruke et bilde som en bakgrunn, bør du velge et bilde som ikke inneholder linjer eller former som vil gjøre det vanskelig for brukeren å lese dataene. Det er best å ha en hvit bakgrunn, slik at de presenterte dataen kan ses tydelig. Den neste delen viser deg et eksempel på hvordan du tilpasser en bakgrunn.
I delen Kantlinje, kan du angi en kantlinje rundt visualobjektet for å isolere det fra andre elementer på lerretet, dette gjør det enklere for brukere å lese og forstå dataene. Du kan endre fargen og radiusen til kantlinjen, slik at den passer inn med fargevalget ditt.
Hvis en Generelt-del er tilgjengelig, kan du angi den nøyaktige størrelsen og plasseringen for visualobjektet på lerretet. Dette alternativet kan være nyttig hvis funksjonen dra og slipp ikke er plasserer visualobjektet nøyaktig der du vil ha det. Det kan også være nyttig for å påse at du har innrettet spesifikke visualobjekter konsistent.
Du kan også hende at du kan formatere fargene og etikettene for spesifikke dataverdier. I delen Datafarger, kan du angi fargene som du vil bruke for dataverdiene i visualobjektet. Du kan bruke forskjellige farger for forskjellige felt, men forsøk å alltid være konsistent når du velger disse fargene. Det er best å bruke det samme fargevalget i hele rapporten. I delen Dataetiketter, kan du endre skrift, størrelse og farge for alle etikettene i visualobjektet. Forsøk å bruke heldekkende farger slik at etikettene er tydelig synlige. Hvis bakgrunnen for eksempel er hvit, bruker du en svart eller mørkegrå farge for å vise etikettene.
Verktøytips-delen gir deg mulighet til å legge til et egendefinert verktøytips som vises når du holder pekeren over visualobjektet, basert på rapportsidene som du oppretter i Power BI Desktop. Verktøytips er en glimrene funksjon da den gir mer kontekstuell informasjon og detaljer om datapunktene i et visualobjekt. Det standard verktøytipset viser datapunktets verdi og kategori, men det egendefinerte verktøytipset kan inkludere visualobjekter, bilder og hvilken som helst samling av elementer som du oppretter i rapportsiden. Den neste delen viser et eksempel på egendefinering av et verktøytips.
Når du foretar endringer i Format-ruten, ser du at visualiseringen oppdateres umiddelbart for å gjenspeile disse endringene. Hvis du vil tilbakestille endringer du har foretatt, velger du alternativet Gå tilbake til standard nederst på hver del av Format-ruten.
I de følgende eksemplene vil du redigere tittelen, endre bakgrunnen og legge til et verktøytips.
Tittel
Du kan redigere en standardtittel og legge til en tittel, hvis du ikke har en. I dette eksempelet vil du velge visualiseringen av en diagramkolonne og deretter, i Format-ruten, ruller du ned og utvider Tittel-delen. Rediger gjeldende tittel ved å endre den til Totalt salg etter land, og øk deretter skriftstørrelsen til 16 punkter.
Bakgrunn
Det er anbefalt fremgangsmåte å beholde den standard hvite bakgrunnen, slik at de presentert dataene kan ses tydelig. Du kan imidlertid endre standard bakgrunnsfarge for å gjøre en visualisering mer fargerik og enklere å lese eller for å samsvare med et bestemt fargevalg. I dette eksemplet fortsetter du med stolpediagrammet som er valgt, og deretter i Format-ruten, utvider du Bakgrunn-delen og endrer fargen til lys grå.
Verktøytips
Bruk av verktøytips er en glimrende metode for å levere mer kontekstuell informasjon og detalj til datapunkter på et visualiseringsobjekt. Når du legger til et visualiseringsobjekt, viser det standard verktøytipset datapunktets verdi og kategori, men du kan også tilpasse denne informasjonen etter dine behov. Du vil for eksempel kanskje gi rapportbrukerne ekstra kontekst og informasjon, eller spesifisere datapunkter som du vil at brukene skal se når de holder pekeren over visualobjektet.
Hvis du vil utvide datapunktene som vises i standard verktøytips, kan du dra et felt fra Felter-panelet til Verktøytips-samlingen . Du bør imidlertid ikke legge til for mange felt i verktøytipset, da dette for mange felt kan føre til ytelsesproblemer og redusere hastigheten til visualobjektene.
Det følgende bildet viser det standard verktøytipset først og deretter det egendefinerte verktøytipset som viser flere data.
En annen måte å bruke verktøytips på er å vise grafisk informasjon. Prosessen for å legge til denne verktøytipstypen er ikke like enkel, men det kan lønne seg. Du begynner med å opprette en ny side i rapporten.
Åpne den nye siden og åpne deretter Format-ruten. Utvid delen Sidestørrelse og velg deretter Verktøytips fra Type-listen.
I delen Sideinformasjon kan du sette glidebryteren Verktøytips til På slik at Power BI registrerer denne siden som en verktøytipsside
Verktøytips har begrenset plass på lerretet, så for å påse at visualobjektene vises i verktøytipset, angir du alternativet Sidevisning i Visning-fanen til Faktisk størrelse.
Deretter legger du til ett eller flere visualobjekter på verktøysiden, på samme måte som for hvilken som helst rapportsiden.
Nå må du angi feltene du vil at verktøytipset skal vise. Velg verktøytipssiden og velg deretter Verdier-fanen i Visualiseringer-ruten. Dra feltene fra Felt-ruten til Verktøytips-samlingen. I dette eksempelet vil du dra SalesAmount-feltet til Verktøytips-samlingen.
Gå tilbake til rapportsiden og bruk verktøytipset på ett eller flere visualobjekter på den siden. Velg et visualobjekt og rull deretter ned til Verktøytips-delen i Format-ruten. Slå alternativet for verktøytips På og velg deretter verktøytipssiden fra Side-listen.
Når du holder pekeren over visualobjektet, vises verktøytipset.
