Utforme det analytiske rapportoppsettet

Fullført

Når rapportforbrukere ser på en rapport, oppstår en automatisk og ubevisst prosess når de forstår hva de ser. Derfor bør du følge grunnleggende prinsipper for rapportutforming for å støtte denne prosessen for effektivt å kommunisere mening fra data.

Obs!

Rapportutforming er en blanding av vitenskap og kunst, og mange mulige rapportutforminger er tilgjengelige som bidrar til å oppnå målgruppe- og grensesnittkravene. Det viktigste er at rapportutformingen effektivt kommuniserer dataene for å oppfylle kravene.

En analytisk rapport kan bestå av én eller flere sider, og sider består av rapportobjekter. Rapportobjekter kan være datavisualobjekter som representerer spørringsresultater, eller dekorasjoner som bilder, bakgrunnsfigurer eller tekst. Du kan begynne å utforme et rapportoppsett ved å bestemme antallet, sekvensen og formålet med sidene. Pass på at du unngår å kombinere emner eller motstående mål på samme side. Deretter utformer du hvert sideoppsett med bestemte rapportobjekter som er relevante for kravene.

I tillegg bør gode oppsett for rapportutforming vurdere utformingsprinsipper for plassering, balanse, kontrast, nærhet og repetisjon.

Tips

Husk alltid at jo mindre som er mer ordtaket gjelder; enkelhet og klarhet fører til god design.

Plassering

God plassering av rapportobjekter bidrar til en sortert rapportutforming. Vanligvis bør du plassere den viktigste informasjonen øverst til venstre på siden og ordne rapportelementene fra venstre mot høyre og fra topp til bunn.

Obs!

Denne plasseringen gjelder for målgrupper som hovedsakelig leser fra venstre mot høyre (LTR). Når målgruppen leser fra høyre mot venstre (RTL), som er tilfellet med noen skriftlige språk som arabisk og hebraisk, plasserer du den viktigste informasjonen øverst til høyre og ordner rapportelementene fra høyre mot venstre.

Ordne rapportobjekter slik at de loddrette og vannrette kantene justeres fordi det ser sortert ut og er behagelig for øyet. Posisjonsrelaterte rapportobjekter i logiske grupper. Et sortert rapportoppsett oppretter en kobling mellom visuelle elementer og unngår rot som kan skyldes en tilsynelatende tilfeldig plassering av rapportobjekter.

I tillegg kan justering av rapportobjekter i et visuelt tiltalende oppsett formidle mer energi og interesse enn bare å midtstille eller tilfeldig plassere rapportobjekter. Vurder å bruke regelen for tredjedeler, som er en visuell kunstregel som kan brukes til å rapportere objektplasseringer i en analytisk rapport. Regelen foreslår at et sideoppsett skal deles inn i et usynlig rutenett med ni like deler. Rutenettet er utformet med to vannrette linjer med lik avstand og to loddrette linjer med lik avstand. Deretter kan rapportobjekter plasseres i cellene i rutenettet.

I Contoso Skateboard Store presenterer en foreslått rapportutforming for analyse av salg tre vertikale områder med lik størrelse. Det første området viser salg inndelt etter produkt, det andre området viser salg inndelt etter kundebutikk, og det tredje området viser varer som er solgt.

Saldo

Et annet viktig hensyn når du legger ut rapportobjekter, er balanse. Balanse handler om stabilitet og struktur i design. I sammenheng med et rapportoppsett refererer saldoen til vekten som distribueres på tvers av rapportsiden ved plasseringen av objekter av samme eller forskjellige størrelser.

Saldoen kan være symmetrisk eller asymmetrisk. Symmetrisk balanse oppnås ved å fordele vekten jevnt på begge halvdelene av siden. Asymmetrisk balanse oppnås gjennom kontrast.

Vurder å bruke det gylne forholdet som en veiledning for å produsere asymmetrisk balanse. Forholdet er basert på Fibonacci-sekvensen, der to mengder er i det gylne forholdet hvis forholdet er det samme som forholdet mellom summen og det største av de to mengdene. I århundrer har det gylne forholdet påvirket kunst og arkitektur til å produsere verk som er harmoniske og balanserte. Hvis det brukes på rapportutforming, justerer det gylne forholdet en side for å ha ett stort visualobjekt for å trekke første oppmerksomhet, som deretter støttes av mindre visualobjekter som gir kontekst.

Legg merke til hvordan rapportoppsettet i utgangspunktet trekker blikket mot de større diagrammene i det følgende animerte bildet. Når du har utviklet de større diagrammene, må du se at øyet sannsynligvis trekkes til stolpediagrammet og deretter til verdiene i kortene.

Nærhet

I et rapportoppsett er nærhet opptatt av nærheten til rapportobjekter. Når en rapportside består av flere grupper med relaterte objekter, bør du bruke plass til å skille dem visuelt.

Legg merke til den øverste venstre delen merket nøkkelmåledata i den følgende rapportutformingen. Relaterte visualobjekter plasseres i nærheten av hverandre. De er også målrettet og konsekvent justert danner en klar inndeling.

Kontrast

Kontrast kan brukes til å kombinere to motstående objekter. Bruk av kontrastfarger, skrifter, skriftegenskaper eller linjer kan fremheve viktige objekter i rapportutformingen. Bruk dette prinsippet til å dirigere rapportforbrukere til hvor de skal se ut, eller hvilket datavisualobjekt de bør samhandle med først.

Gjentakelse

Repetisjon i en rapportutforming skaper tilknytning og konsekvens. God bruk av repetisjon kan bidra til å styrke et rapportoppsett ved å knytte relaterte rapportobjekter sammen.

Legg merke til at delen øverst til venstre er merket nøkkelmåledata, i den følgende rapportutformingen. Mange viktige måledata presenteres i kort med én verdi. Denne repeterende utformingen gjør det mulig for rapportforbrukere raskt å forstå og tolke måledataene.