Utforme rapporter med avanserte filtreringsteknikker

  • 6 minutter

I tillegg til filtre og slicere kan rapportforfattere bruke andre filtreringsteknikker, for eksempel:

  • Visuelle samhandlinger

  • Ekstrahering

  • Verktøytips for rapport

  • Bokmerker

  • Rapportalternativer

  • Alternativer for spørringsreduksjon

Visuelle samhandlinger

Når rapportforbrukere samhandler med visualobjekter, overføres filtre som standard til andre visualobjekter på rapportsiden. På denne måten fungerer visualobjekter som slicere. En rapportforbruker kan for eksempel velge en kolonne i et visualobjekt for stolpediagram for å filtrere andre visualobjekter på siden. Hvis du vil fjerne kryssfiltrene, kan de enten merke kolonnen på nytt eller velge et annet visualobjekt.

Tips

Når du kryssfiltrerer, kan du introdusere flere kryssfiltre, selv fra andre visualobjekter, ved å trykke CTRL-tasten.

Kryssfiltrering (og kryssutheving) fungerer mellom to visualobjekter. På utformingstidspunktet kan du imidlertid redigere visuelle interaksjoner mellom alle visualobjekter og i begge retninger. I tillegg kan du deaktivere kryssfiltrering eller endre samhandlingen for å bruke kryssutheving i stedet.

Hvis du vil ha en bedre forståelse av visuelle interaksjoner, kan du se følgende video som beskriver et brukstilfelle og viser hvordan du konfigurerer det.

Du finner mer informasjon i Filtrering og utheving i Power BI-rapporter.

Ekstrahering

Legg til ekstraheringssider for å tillate rapportforbrukere å drille fra visualobjekter. Som standard overfører ekstraheringshandlingen alle filtre som gjelder for visualobjektet på ekstraheringssiden.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere detaljvisning i Power BI-rapporter.

Verktøytips for rapport

Legg til verktøytips for rapporter som vises når rapportforbrukere holder markøren over visualobjekter. Som standard mottar verktøytipset for rapporter alle filtre som gjelder for visualobjektet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett verktøytips basert på rapportsider i Power BI Desktop.

Bokmerker

Bokmerker registrerer en bestemt visning av en rapport, inkludert filtre, slicere, sidevalget og tilstanden til visualobjekter. Rapportforfattere og rapportforbrukere kan opprette dem.

Obs!

Bokmerker som opprettes av en rapportforbruker, kalles personlige bokmerker.

Fordi bokmerker kan registrere filtertilstand, bruker de denne filtertilstanden når de aktiveres. Du kan aktivere bokmerker direkte fra Bokmerker-ruten , eller du kan aktivere dem indirekte ved å velge en knapp, et bilde eller en figur.

Du kan opprette et bokmerke for å registrere standardtilstanden for slicere. En knapp på rapportsiden kan ha teksten Tilbakestill slicere, og når den aktiveres, bruker den bokmerket.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bokmerker i Power Bi-tjeneste.

Rapportalternativer

Rapportforfattere kan konfigurere innstillinger for rapporter eller visualobjekter for å kontrollere filteralternativer og virkemåte.

Med rapportalternativer kan du:

  • Deaktiver faste filtre. (Faste filtre dekkes i enhet 5.)

  • Skjul visualobjekthoder for alle visualobjekter eller for et bestemt visualobjekt. Når toppteksten for visualobjektet er skjult, kan ikke rapportforbrukere holde markøren over Filter-ikonet for å bestemme filtrene som brukes på visualobjektet. ( Filter-ikonet dekkes i enhet 5.)

  • Skjul Filter-ikonet for et bestemt visualobjekt.

  • Begrens rapportforbrukere fra å endre filtertyper (for eksempel grunnleggende til avansert) i Filtre-ruten .

  • Fjern søkeboksen i Filtre-ruten .

Tips

Standardinnstillingene gir mest fleksibilitet for rapportforbrukere. Bare begrens alternativer når du har en overbevisende grunn til å gjøre det.

Alternativer for spørringsreduksjon

Rapportforfattere kan konfigurere rapportinnstillinger for å redusere antall spørringer som sendes til den semantiske modellen. Færre spørringer vil resultere i bedre responstid når rapportforbrukere oppdaterer filtre eller slicere eller kryssfiltrer rapportsider.

Skjermbilde av en slicer for produkt-rullegardinmeny med Bruk-knappen.

Vurder et eksempel der en rapportforbruker ønsker å velge flere elementer i én enkelt slicer eller ønsker å oppdatere to slicere. Som standard resulterer hver handling i ny gjengivelse av visualobjekter, slik at unødvendige spørringer sendes til den semantiske modellen. Denne prosessen reduserer rapportgjengivelse og legger en unødvendig byrde på den semantiske modellen og eventuelle DirectQuery-datakilder.

Obs!

Vurder å aktivere alternativene for spørringsreduksjon når den semantiske modellen bruker DirectQuery-tabelllagring, eller når importerte datavolumer er store og beregningene er komplekse og trege.

Rapportinnstillinger kan:

  • Deaktiver kryssutheving/filtrering som standard. Alle visualobjekter, bortsett fra slicere, overfører ikke filtre til andre visualobjekter med mindre de er eksplisitt lagt til som en visuell interaksjon.

  • Legg til en Bruk-knapp i slicere. Slicer-valget filtrerer bare rapportsiden når rapportforbrukeren velger Bruk-knappen .

  • Legg til en Bruk-knapp i alle grunnleggende filtre i Filtre-ruten . Ett enkelt filter gjelder når rapportforbrukeren velger Bruk-knappen på filterkortet.

  • Legg til en Bruk-knapp i Filtre-ruten . Alle filtre gjelder samtidig når rapportforbrukeren velger Bruk-knappen . Dette alternativet er nyttig når rapportforbrukere ønsker å oppdatere mange filtre samtidig.