Bruke filtre på rapportstrukturen
På utformingstidspunktet for rapporten bruker du Filtre-ruten til å bruke filtre på rapportstrukturen.
Filtre-ruten har tre inndelinger:
Filter på alle sider
Filtre på denne siden
Filtre i dette visualobjektet
Inndelingen Filtre på alle sider definerer filtre på rapportnivå, som gjelder for alle rapportsider og visualobjekter. Filtre på rapportnivå er globale filtre.
Inndelingen Filtre på denne siden definerer filtre på sidenivå, som gjelder for alle visualobjekter på en bestemt side, og legger til eventuelle eksisterende filtre på rapportnivå. Hvis for eksempel et filter på rapportnivå begrenser data til landet USA, og et filter på sidenivå begrenser data til delstaten Washington, trer begge filtrene i kraft: Landet er USA og State-Province er Washington.
Filtrene i denne visualobjektdelen definerer filtre på visuelt nivå. Denne delen er bare synlig når ett visualobjekt er i fokus fordi filtre på visuelt nivå bare gjelder for ett enkelt visualobjekt. de legger til eventuelle eksisterende filtre på rapportnivå og sidenivå. Hvis et filter på visuelt nivå begrenser data til byen Seattle, gjelder tre filtre: Land er USA, State-Province er Washington og By er Seattle.
I motsetning til filtre på rapport- og sidenivå kan et filter på visuelt nivå filtrere ved hjelp av et mål. Når et mål filtrerer et visualobjekt, brukes det til å eliminere grupper. Vurder for eksempel et visualobjekt for stolpediagram som grupperer etter butikk. Et målfilter kan eliminere grupper (butikker) der det totale butikksalget er mindre enn et bestemt beløp.
Filtre gjelder for ett enkelt felt og bruker én av følgende filtertyper:
Grunnleggende
Avansert
Top N
Relativ dato og relativ klokkeslett
Med filtertypen Grunnleggende kan du velge elementer fra en liste over distinkte verdier som finnes i feltet. Du kan også begrense filteret til ett enkelt merket område i stedet for flervalg.
Med avansert filtertype kan du opprette mer komplekse betingelser ved hjelp av datatypespesifikke operatorer:
Tekstfeltoperatorer – Test for betingelser som «inneholder», «begynner med», «er tom», «er tom» og andre.
Numeriske feltoperatorer – Test for betingelser som «er mindre enn», «er mindre enn eller lik» og andre.
Datofeltoperatorer – Test for betingelser som «er etter», «er på eller etter» og andre.
Du kan kombinere flere tester ved hjelp av en logisk AND/OR-operator.
Topp N-filtertypen gjelder for tekst- og datofelt som bare er tilgjengelige i filtre på visuelt nivå. Denne filtertypen hjelper deg med å filtrere etter det øverste (eller nederste) antallet elementer, for eksempel de fem beste produktene etter omsetning. Hvis du vil konfigurere filteret, må du sende inn et felt som er oppsummert, for eksempel salgsinntekter.
Filtertypene Relativ dato og Relativ klokkeslett gjelder bare for datofelt, noe som gjør det mulig å filtrere etter relativ dato eller klokkeslett. Relative filtre gjør at rapportforbrukeren kan filtrere etter tidligere, nåværende eller fremtidige tidsperioder basert på gjeldende dato og klokkeslett.
Tips
Hvis et overveldende antall filtre er tilgjengelige, kan du bruke søkeboksen til raskt å begrense antall filtre. Du kan også sortere filtrene alfabetisk i hver inndeling i stigende eller synkende rekkefølge. Hvis du vil bestemme modellfeltet for hvert filter, holder du markøren over et filterkort for å vise den fullstendige referansen til modellen når det gjelder tabellen og feltnavnet.
Du kan låse filtre for å sikre at rapportforbrukere ikke kan fjerne eller endre dem. Det er lurt å låse filtre som er kritiske for utformingen av rapporten, siden eller visualobjektet. I tillegg kan du skjule filtre. Et skjult filter er ikke synlig for rapportforbrukere. Vurder å skjule et filter når rapportforbrukeren ikke trenger å vite om det, for eksempel når filtre rydder opp i dataene, kanskje ved å fjerne TOMME.
Du kan skjule hele Filtre-ruten for å sikre at rapportforbrukere ikke kan åpne den.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Formatfiltre i Power BI-rapporter.