Optimalisering av datamodeller

Fullført

Importerte data inneholder ofte felter som du ikke trenger for rapport- og visualiseringsoppgavene dine. Data kan inneholde unødvendig informasjon eller de kan være tilgjengelig i en annen kolonne. Power BI Desktop har verktøy for å optimalisere dataene og gjøre de mer brukbare for å bygge rapporter og visualobjekter.

Oppgaver i denne modulen omfatter: Begrepsmessig grafikk av oppgavene i denne modulen.

Skjul felter

Hvis du vil skjule et felt i feltruten i Power BI Desktop, høyreklikker du på kolonnen og velger Skjul. De skjulte feltene slettes ikke. Hvis du har brukt et skjult felt i eksisterende visualobjekter, er dataene fremdeles der: de skjulte feltene vises bare ikke i feltruten.

Skjermbilde av Skjul-funksjonen.

Hvis du viser tabeller i modellvisning, vises skjulte felt nedtonet. Dataene i disse tabellene er fremdeles tilgjengelige og er fremdeles en del av modellen. Du kan vise et felt som har blitt skjult ved å høyreklikke på feltet, og deretter velge Vis.

Sorter visualiseringsdata etter et annet felt

Verktøyet Sorter etter kolonne , som er tilgjengelig på fanen Kolonneverktøy , er nyttig for å sikre at dataene vises i den rekkefølgen du hadde tenkt.

Skjermbilde av feltet Sorter etter kolonne.

Som et vanlig eksempel vil data som inkluderer månedsnavn, sorteres alfabetisk som standard. August viser for eksempel derfor før februar.

Stolpediagram med måneder sortert alfabetisk.

I dette tilfellet kan det å velge MonthName-feltet i Felter-listen , velge Sorter etter kolonne fra kolonneverktøyfanen , og deretter velge et felt å sortere etter, løse problemet. Sorteringsalternativet MonthNo-kategori sorterer månedene som de skal.

Stolpediagram med måned sortert etter månedsrekkefølge.

Du kan også angi datatypen for å optimalisere informasjonen slik at de håndterer riktig. Hvis du vil endre en datatype fra rapportlerretet, merker du kolonnen i Felter-ruten, og deretter bruker du rullegardinmenyen Format på fanen Kolonneverktøy for å velge ett av formateringsalternativene. Alle visualobjektene du oppretter som viser det feltet, oppdateres automatisk.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Å sortere etter kolonne i Power BI Desktop.