Rydd opp i data som skal inkluderes i en rapport
Selv om Power BI den kan importere data fra nesten hvilken som helst kilde, fungerer visualiserings- og modelleringsverktøyene best med kolonnedata. Noen ganger blir ikke dataene formatert i enkle kolonner, noe som ofte er tilfelle med Excel-regneark.
I denne enheten lærer du hvordan du rengjør kolonnedata med Power Query redigeringsprogrammet, akkurat som eksemplet i følgende Video.
Denne siden er rent informativ, Excel-filen sett nedenfor er ikke gitt.
Video:
Et tabelloppsett som ser bra ut for det menneskelige øye, er kanskje ikke optimalt for automatiserte spørringer. Følgende regneark har for eksempel overskrifter som strekker seg over flere kolonner.
Rengjør data
Heldigvis Power Query har Editor verktøy som hjelper deg med å raskt transformere tabeller med flere kolonner til datasett som du kan bruke.
Transponere data
Ved å bruke Transponer i Power Query redigeringsprogrammet kan du bytte rader til kolonner for å formatere dataene bedre.
Formater data
Det kan hende du må formatere data slik at Power BI dataene kan kategoriseres og identifiseres på riktig måte. Med noen transformasjoner skal du rense data til et datasett som du kan bruke i Power BI. Eksempler på kraftige transformasjoner er å heve rader til overskrifter, bruke Fill til å erstatte nullverdier og oppheve pivotering.
Med Power BI kan du eksperimentere med transformasjoner og bestemme hvilke som vil transformere dataene dine til det mest brukbare kolonneformatet. Husk at delen Brukte trinn i redigeringsprogrammet registrerer alle handlingene Power Query dine. Hvis en transformering ikke fungerer slik du hadde tenkt, Velg X ved siden av trinn, og deretter angrer du den.
Når du har ryddet opp i dataene til et brukbart format, kan du begynne å opprette kraftige visualobjekter Power BI.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opplæring: Kombinere salgsdata fra Excel og en OData-feed.